Как отпроситься с работы по семейным обстоятельствам, на несколько часов или 1 день

Как предоставить отгул работнику

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Если сотрудник отпрашивается с работы

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

Читайте также:
Работа в прокуратуре: как устроиться в военную прокуратуру, какое нужно образование, вакансии

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от по делу № 33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от по делу № 33‑12406/2016, Ростовского областного суда от по делу № 33‑ 14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

  1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
  2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
  3. В случае согласия руководителя компании:
    • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
    • заполняется личная карточка (форма ) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

  1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Читайте также:
Образец плана мероприятий по внутренним проверкам режима защиты персональных данных в организации
При привлечении к сверхурочной работе В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
  2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

Как отпроситься с работы на 1 день и не получить отказ от работодателя

Периодически у каждого человека возникает необходимость прервать трудовую деятельность и получить незапланированный выходной. Рассмотрим, как отпроситься с работы на 1 день, и в каких случаях наниматель может отказать сотруднику в отгуле.

В каких случаях можно отпроситься на 1 день

Отсутствие сотрудника на месте в рабочее время расценивается как прогул. Он может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и выступить в качестве основания для расторжения трудовых взаимоотношений. Однако, что делать, если сотрудник вынужден пропустить рабочий день из-за непредвиденных обстоятельств или причин, которые он считает неуважительными.

В первую очередь рекомендуется обратиться напрямую к руководителю. В большинстве случаев при наличии уважительных причин работодатель предоставит отгул с сохранением заработной платы или без нее. При этом важно, чтобы основание для вынужденного выходного было действительно веским.

К числу уважительных причин можно отнести:

  1. Необходимость посетить медицинские учреждения, административные инстанции и другие организации по предварительной записи.
  2. Тяжелая болезнь или смерть родственников, близких знакомых.
  3. Болезнь несовершеннолетнего ребенка.
  4. Участие в дорожно-транспортных происшествиях или других чрезвычайных ситуациях.
  5. Необходимость сдать экзамены в образовательных учреждениях.
  6. Донорство крови, по закону работнику обязаны предоставить два выходных.

В ТК РФ, ровно, как и в других нормативных актах, понятие «Отгул» отсутствует. Отгулом является выходной день, который предоставляется по запросу сотрудника.

Предоставить дополнительный выходной могут в следующих случаях:

  • работник был занят сверхурочно;
  • в качестве награды за хорошее выполнение трудовых функций;
  • в качестве компенсации за тяжелую работу;
  • если трудовая деятельность несет потенциальную угрозу здоровью и жизни;
  • за добровольный перенос ежегодного отпуска.
Читайте также:
Оплата ночных часов работы при сменном графике по ТК РФ

Оснований, по которым потребуется однодневный отгул очень много, однако далеко не во всех случаях сотрудник может требовать их от нанимателя на законных основаниях. Стоит рассмотреть основные категории причин, при которых можно оформить внеочередной выходной.

Семейные обстоятельства

В подавляющем числе случаев именно из-за этого большинство сотрудников вынуждены периодически запрашивать выходные у нанимателя. Некоторые из указанных причин закреплены на нормативно-правовом уровне. Это означает, что при наличии веского основания, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении кратковременного отпуска или однодневного отгула.

К этим причинам относят:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • тяжелая болезнь либо смерть близких;
  • присмотр за больным ребенком;
  • похороны родственников.

Важно! При написании заявления на получение отгула указывается основание – по семейным обстоятельствам. По закону, сотрудник не обязан в письменном виде сообщать точную причину, однако наниматель может поинтересоваться в устной форме.

Чрезвычайные ситуации

Сотрудник может пропустить рабочий день в случае форс-мажоров. К их числу относятся любые непредвиденные обстоятельства, на фоне которых человек лишается возможности отправиться на работу. Основной признак форс-мажора заключается в том, что он наступает из-за обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

К таким ситуациям можно отнести:

  • стихийные бедствия;
  • сложные погодные условия;
  • аварии, ДТП, локальные техногенные катастрофы;
  • ограничения на фоне эпидемий инфекционных заболеваний;
  • всеобщая военная мобилизация;
  • блокады, забастовки, террористические акты;
  • длительные перебои в работе общественного транспорта.

Перечень нельзя считать исключительным, так как он содержит только некоторые из возможных форс-мажоров. В перечисленных случаях сотрудники могут быть временно освобождены от работы без каких-либо дисциплинарных последствий. Стоит отметить, что нередко возможные форс-мажоры прописываются в трудовом договоре. В дальнейшем это позволяет исключить трудности, связанные с оформлением документов, расчетом компенсаций и другими процедурами.

Состояние здоровья

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

  • обострение хронической болезни;
  • острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
  • получение травм, увечий, в том числе на производстве;
  • прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
  • прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
  • донорство крови.

Важно! В норме отгулы по состоянию здоровья оформляют как больничные. Однако не все считают целесообразным посещать клинику для получения больничного листа на 1 день. Поэтому при согласии нанимателя такой отгул оформляется как вынужденный на фоне личных обстоятельств.

В каких случаях работодатель вправе отказать

Работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отгула в случае, если у сотрудника отсутствуют веские основания. Исключением является получение отпуска за свой счет, на который могут рассчитывать некоторые категории трудящихся. Отгулы не предоставляются без уважительной причины, если сотрудник проработал в организации менее 6 месяцев или он ранее совершал дисциплинарные проступки.

Как отпроситься на один день

В этом вопросе многое зависит от того, есть ли у сотрудника веские причины для получения выходного, а также может ли он рассчитывать на возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник может обратиться к нанимателю напрямую с просьбой о предоставлении отгула. Необходимо грамотно изложить причину и если работодатель сочтет ее веской, то предоставит внеплановый выходной. В отдельных случаях сотрудник может потребовать отгул на законных основаниях, причем отказ может быть расценен как неправомерное действие.

Отпуск за свой счет

Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.

Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:

  • работающим пенсионерам;
  • супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
  • сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
  • женщинам с несовершеннолетними детьми;
  • беременным женщинам.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.

Важно! В отдельных случаях допускается подготовка заявления задним числом. Такой вариант оформления документа практикуется в случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций или других обстоятельств работник не смог написать заявку непосредственно в день отгула.

Выходные в счет ежегодного отпуска

Право трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Минимальная продолжительность отдыха – 28 суток. Не все знают, что оплачиваемый отпуск можно разделить по соглашению между нанимателем и сотрудником. Такая возможность описана в ст. 125 ТК.

В соответствии с первым пунктом представленной статьи, отпуск можно разделить на части. Обязательное требование – одна из частей должна длиться 14 или более дней. Остальные можно делить на любые временные промежутки. Это довольно удобно в случае, если работнику необходимо получить однодневный отгул.

При таких условиях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска с сохранением ЗП. При этом срок ежегодного отпуска сокращается на 1 день. Недостаток этого варианта заключается в том, что если в текущем году работник уже был в отпуске, наниматель может не предоставить ему еще один. К тому же право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев непрерывной работы, однако есть и исключения.

Они действуют для:

  • женщин, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • детей, возрастом менее 18 лет;
  • сотрудника с усыновленными детьми, возрастом до 3 месяцев.
Читайте также:
В каких случаях проводится внеплановый инструктаж: причины и порядок организации

Наниматель вправе отказать в разделении отпуска, в случае если это противоречит установленному на предприятии графику очередности. Однако если однодневное отсутствие работника не влечет за собой ощутимый материальный ущерб, большинство работодателей без колебаний соглашаются на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска.

Как оформлять заявление

Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.

  • ФИО руководителя;
  • должность;
  • название предприятия;
  • должность и ФИО сотрудника.

В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Примеры заявлений на получение отгула

Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что считается уважительной причиной при прогуле

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня или отсутствие весь рабочий день (смену) без подтверждения уважительной причины (пп. «а» п. 6 статьи 81 ТК РФ). За прогулом может последовать дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения.

Закон уважительных причин прогула не предусматривает. Работодатель должен самостоятельно решать, является ли причина прогула уважительной (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1). Для этого нужно запросить у работника объяснительную записку и документы, которые подтвердят уважительность пропуска работы.

Уважительные причины можно разделить на группы:

  • причины личного характера;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • документально оформленное разрешение работодателя.

Уважительные причины личного характера при прогуле

Жизненных обстоятельств огромное множество, и не все они являются уважительными. Разберем некоторые из них.

Болезнь. Работник может отсутствовать на рабочем месте в случае болезни. Обычно сотрудник заводит больничный лист, но иногда для сохранения зарплаты может от этого отказаться. Тогда сотрудник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема, выписку из медкарты, справку о вызове скорой помощи и т. п. Аналогичная ситуация в случае болезни ребенка или другого члена семьи, нужно предоставить справку от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Медосмотр на некоторых предприятиях — обязательная процедура по трудовому договору (ст. 213 ТК РФ). Если сотрудник проходил его не по своей инициативе и принес справку от врача, то отсутствие не является прогулом и считается уважительной причиной. К тому же в день прохождения медосмотра, а также сдачи крови работодатель обязан не только освободить сотрудника от работы, но и предоставить дополнительный день отдыха и выплатить за эти дни средний заработок (статья 186 ТК РФ). Неявка на работу из-за медицинского обследования, которое сотрудник проходит по своему желанию (пусть и по назначению врача), не считается уважительной. На такой случай всегда следует получать разрешение работодателя.

Коммунальная авария. К неожиданным поломкам в сфере коммунальных услуг относят утечку газа, поломку общедомового оборудования, аварию, замыкание электричества, пожар и прочее.

Пример такой ситуации рассмотрен в Определении Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.06.2020 № 88-10036/2020. Работодатель уволил сотрудницу, которая не вышла на работу из-за прорыва стояка горячего водоснабжения. Ее не было на работе больше 4 часов — во время самой аварии с 7:00 до 13:00 и далее на время ремонтных работ до конца рабочего дня (16:18). Суд посчитал отсутствие из-за прорыва уважительной причиной, однако сразу после устранения аварии сотрудница должна была явиться на работу. Но так как период прогула без уважительной причины не превысил четырех часов, сотрудницу на работе восстановили.

Суд. Также уважительной причиной будет участие в судебном процессе: например, если сотрудник находится в суде как истец или ответчик по повестке. Участие в судебном заседании для своей защиты — конституционное право гражданина (ст. 46 Конституции РФ). Кроме того, вызовы и обращения судов являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, должностных лиц, граждан и подлежат исполнению на всей территории России (ч. 2 ст. 13 ГПК РФ). Эти выводы подтверждает судебная практика: Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 16.12.2011 по делу N 33-9086, Определение Московского областного суда от 11.05.2010 по делу N 33-9048/2010.

Читайте также:
Профстандарт "Диспетчер автомобильного транспорта": квалификационные характеристики и требования

При этом если в суде работник выступает представителем одной из сторон, прогул уважительным скорее всего не посчитают. Такова судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2018 N 33-5079/2018, Апелляционное определение Брянского областного суда от 02.06.2015). Всё дело в том, что в гражданских процессах представительство является добровольным, поэтому прогул работы не будет уважительным.

Невыплата зарплаты. Если работодатель задерживает зарплату более 15 дней, работник имеет право приостановить работу до момента выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме заранее. Однако нельзя приостанавливать работы в период военного, чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, государственными служащими и в других случаях (статья 142 ТК РФ). Это подтверждает практика (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.01.2015 по делу N 33-48, Б-13, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 26.02.2015 по делу N 11-1996/2015).

Арест. Если суд назначил работнику административный арест, прогул можно считать уважительным, так как отсутствие на работе не зависит от воли работника. Уволенных за прогул по этой причине сотрудников суды восстанавливают на работе (Кассационное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.04.2011 по делу N 33-940, Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013).

Учебный отпуск. Сотрудник, который совмещает работу с учебой, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Работодатель обязан его предоставить (ст. 173 – 176 ТК РФ). Если работодатель отказал в отпуске, а сотрудник ушел в него самовольно, прогулом это считать нельзя. При этом работник обязан предоставить справку-вызов из образовательного учреждения или другой документ. Это подтверждается судебной практикой (Определение Московского городского суда от 16.09.2013 N 4г/8-9629).

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Форс-мажорные ситуации

Дорожно-транспортное происшествие или неисправность транспорта — это уважительные причины, если в случае неисправности общественного транспорта нельзя добраться до рабочего места другим транспортом. Сюда же относят задержку рейса при возвращении из командировки, отпуска и иной поездки, нахождение в ГИБДД на разборе ДТП.

Эпидемиологическая обстановка. Если работодатель ранее рекомендовал работникам не присутствовать на рабочем месте при подозрении на коронавирус, увольнение сочтут неуважительным. Особенно если сотрудник предварительно уведомил о возможно болезни своего непосредственного начальника ( Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.03.2021 N 88-5838/2021) .

В эту же категорию попадают сбои в работе общественного транспорта, погодные условия и стихийные бедствия. При этом важно подтвердить, что обстоятельства действительно были серьезными и препятствовали явке на работу. Подойдут ссылки на сообщения МЧС, СМИ, транспортных служб и пр.

Документально оформленное разрешение работодателя

Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом. Для этого работник предупреждает работодателя письменно. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней. По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Самовольное использование дней отдыха

Работник в общем случае не может самовольно использовать дни отгула или уходить в отпуск, даже если он предоставляется без сохранения заработной платы.

При этом не будет прогулом использование работником дней отдыха, которые работодатель был по закону обязан ему предоставить, но не захотел. Например:

  • отпуск без сохранения зарплаты пенсионеру по старости (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы при регистрации брака, если работник подал заявление (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по утвержденному графику отпусков, но без согласования с работодателем (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
  • отпуск по уходу за ребенком до трех лет при поданном заявлении (ст. 256 ТК РФ);
  • учебный отпуск для подготовки к ВКР и ее защита, сдача госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ);
  • дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом по заявлению (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Документально оформленное разрешение работодателя

Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом. Для этого работник предупреждает работодателя письменно. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней. По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Как обосновать причину прогула

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, её нужно подтвердить. При отсутствии уважительной причины неявка будет признана прогулом, который влечет за собой увольнение (ст. 81 ТК РФ) или наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Ст. 56 ГПК РФ утверждает: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается». То есть, работник должен доказать, что отсутствовал по уважительной причине, а работодатель со своей стороны должен доказать сам факт отсутствия работника. Для работодателя таким доказательством может быть акт об отсутствии работника, данные электронных систем прихода и ухода работников, показания свидетелей. Для работника — это больничный лист, документы о ДТП, оформленные сотрудником полиции, акт о затоплении квартиры и другие документы.

Читайте также:
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2021 год, порядок и пример составления

Если работник не предоставил доказательство, то решение остается за работодателем. Например, в случае болезни работника, который не обращался в медицинское учреждение и не имеет документального подтверждения, признание будет зависеть от решения работодателя, репутации сотрудника и степени доверия к нему руководства.

О своём невыходе работник должен сообщить работодателю по телефону, устно или другим способом, по возможности, подтвердив документально уважительную причину прогула (повестка, документ из медучреждения и др.). Документальное подтверждение более достоверно и поможет работодателю принять обдуманное решение, либо отменить наложенное наказание за неявку.

Можно ли уволить за прогул

Прогул — это грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель имеет право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности: сделать выговор или даже уволить. Увольнение может последовать и за один единственный прогул без уважительной причины.

Для этого нужно соблюдать особый порядок привлечения к дисциплинарной ответственности:

  • подтвердите прогул документом — актом, накладной запиской, распечаткой данных системы «вход-выход» (если она есть на предприятии);
  • получите от работника письменную объяснительную или составьте акт об отказе;
  • оцените уважительность прогула;
  • убедитесь, что с даты прогула не прошло 6 месяцев (срок применение дисциплинарного взыскания);
  • оформите документы для увольнения: дополнительно к подтверждающим прогул документам издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (сдайте СЗВ-ТД) и в личную карточку;
  • рассчитайтесь с сотрудником.

Некоторых работников нельзя уволить за прогул. Это беременные женщины, сотрудники в отпусках и на больничных.

Суд может признать увольнение за разовый прогул несоразмерным наказанием. Работодатель при выборе дисциплинарного взыскания должен учитывать тяжесть проступка, его обстоятельства и в целом отношение работника к своим обязанностям и его поведение. Так, Верховный Суд РФ признал незаконным увольнение сотрудника, который предупредил о своем отсутствии непосредственного руководителя и написал заявление со ссылкой на семейные обстоятельства. Работодатель не смог доказать, что при вынесении решения об увольнении за прогул он учел все обстоятельства и тяжесть проступка (Определение Верховного Суда РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8).

Ведете кадровый учет, оформляете больничные, отпускные, удержания? Оцените возможности веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. В одном окне вы можете вести учет, начислять зарплату и уплачивать взносы, автоматически формировать отчеты и отправлять их онлайн. Наши эксперты-юристы, налоговики и бухгалтеры окажут поддержку (услуга входит в тариф). Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатно.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Читайте также:
Признание гражданина недееспособным по решению суда: пожилого человека для опеки и психически больного, с чего начать и как оформить в установленном порядке по возрасту

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Читайте также:
Профстандарт секретаря руководителя, документоведа, архивариуса, администратора

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Что делать, когда сотрудник отправшивается с работы?

Что делать, когда сотрудник отправшивается с работы?

  • 22.12.2017&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

Максимальное количество часов, проведенных за неделю или за сутки на рабочем месте, строго оговорено «Трудовым Кодексом» РФ. Заработная плата также зависит от рабочих часов. Кратковременное отсутствие (менее 4 часов) не считается прогулом и полностью оплачивается работодателем. Казалось бы, все справедливо, и придраться не к чему. Однако, некоторые сотрудники могут злоупотреблять положительным настроем работодателя. Да и в конце концов слишком снисходительное отношение несправедливо по отношению к остальным трудящемся данного учреждения.

Что делать?

Ключевое правило – работник имеет право не присутствовать на рабочем месте в обеденный перерыв. Это законное право каждого трудящегося на территории Российской Федерации, которое защищено ст. 107 ТК РФ. Согласно данному закону работнику отводится время, которое он вправе тратить на прием пищи или на отдых по собственному усмотрению. В таком случае работодатель не должен и не имеет право что-либо возражать.

Однако, непредвиденные обстоятельства на то и непредвиденные, что случиться могут в любое время и подчиненный может попросить отлучиться в любое время. В данном случае мы советуем писать заявление. Данная процедура полезна обеим сторонам: работник может быть абсолютно уверенным, что его кратковременное отсутствие не рассмотрят, как неуважительное отношение, а работодатель может убедиться в том, что подчиненный не занимался своими непосредственными обязанностями в данное время. При этом информированность начальника полезна как для предприятия, так и для подчиненного.

Практика показывает, что писать заявление все же следует. Во-первых, в случае ошибки, совершенной на рабочем месте, начальство знает, что конкретный сотрудник не при делах. Во-вторых, заявление – это весомый аргумент для разрешения спорных ситуаций. К тому же, таким образом можно контролировать количество «непредвиденных» ситуаций и определить отношение подчиненного к рабочему месту и собственным обязанностям.

Существует ряд исключений по которым работник имеет право брать кратковременные перерыв без письменного согласия руководителя и даже брать кратковременный отгул на собственное усмотрение. Речь идет о труде на вредных предприятиях или в условиях особой тяжести. В таких случаях законом отстаивает право работника на кратковременный отдых.

Подчиненный отлучается на день

Если с кратковременным отсутствием на рабочем месте все более или менее понятно, то вопрос отсутствия целый рабочий день гораздо более серьезный. В конце концов, не может же сотрудник получать месячный оклад за фактически отработанные 15 или 20 суток в месяц.

Существуют следующие варианты решения ситуации:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отгул.

Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает право предоставить подчиненному неоплачиваемый отпуск по семейным, личным или любым другим обстоятельствам на неопределенный срок. Это именно право, а не требование закона, поэтому работодатель имеет полное право отказать. Сроки отпуска, ровно как и причины, никак не оговорены законом. Продолжительность отпуска устанавливается подчиненным и начальником. Заявление может быть не удовлетворенно начальством по собственному усмотрению, кроме следующих случаев:

  • Отпуск запрашивает работающий пенсионер. В отсутствие сроком до 14 дней в году не может быть отказано.
  • Работающий инвалид имеет право на 60 суток отпуска за свой счет.
  • В случае смерти родственника.
  • При регистрации брака.
  • При рождении ребенка.
Читайте также:
Профстандарт главного инженера в строительстве: скачать образец профессионального стандарта

Также существует ряд случаев, оговоренных трудовым соглашением конкретного учреждения, при которых начальник не вправе отказать в отпуске.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Подчиненный обязан дождаться письменного ответа от начальства об удовлетворении собственного заявления. В противном случае при отказе о предоставлении отпуска, отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Порядок согласования отпуска:

  • Подчиненный пишет заявление на имя руководителя. В документе необходимо указать причину и срок предполагаемого отсутствия. Если речь идет о нескольких часах необходимо указывать точное время.
  • Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Ставится соответствующая печать: «отказать» или «не возражаю».
  • Далее в случае одобрения руководитель составляет соответствующий приказ и посылает его подчиненному на подпись.

Оплачиваемый отпуск

Существует также вариант, при котором работник может взять оплачиваемый отпуск на один день. Такой случай требует предварительного согласования. Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работающий имеет право на оплачиваемый отпуск. Срок зависит от многих факторов, таких как: должность, рабочий стаж и статус (пенсионер, инвалидность, беременность). Согласно закону подчиненный имеет право разделить отпуск по собственному усмотрению, предварительно согласовав график с начальством. При этом значительная часть, не менее 14 дней не может быть поделена. Крайний срок одобрения и предоставления графика отпусков регулируется профсоюзом и конкретным работодателем. При этом нет никаких препятствий, которые не позволяют перенести срок графика при взаимно согласии подчиненного и руководителя.

Данная практика не распространена, так как зачастую возникает проблема с оплатой отпуска. По закону отпуск, в том числе однодневный, должен быть оплачен не позднее трех суток до вступления в силу. В тех случаях, когда дата известна заранее, проблем не возникает. Однако, данная потребность возникает спонтанно и не всегда представляется возможность совершить соответствующую оплату. Конечно же, без денег никто подчиненного оставлять не намерен. Выплата приписывается к основному отпуску или же к зарплате, выдается в качестве премии.

Процедура оформления оплачиваемого отпуска:

  • Подчиненный пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретного срока отпуска.
  • Руководитель издает приказ и утверждает график отпусков.
  • Делаются соответствующие отметки в табеле рабочего времени, производятся выплаты.

Отгул

Отгул может быть предоставлен на усмотрение работодателя в любое время. Обычно отгул – это кратковременно отсутствие на рабочем месте, не превышающие одного рабочего дня.

Самого определения «отгул» в Трудовом Кодексе РФ не существует. Однако, таковым принято считать предоставление кратковременного отпуска по инициативе работодателя или при возникшей необходимости.

Распространены случаи, когда отгул предоставляется в качестве компенсации за работу в выходные, праздничные дни, дополнительное дежурство или переработку. Данное понятие не стоит путать с неоплачиваемым отпуском, так как в этом случае сохраняется определенное количество рабочих часов, оно не превышается и не уменьшается.

Работник отпрашивается систематически

Если работник не может по тем или иным причинам проводить полный рабочий день, занимаясь своими прямыми обязанностями, то существует возможность установить неполное рабочее время. Данное условие выполнимо только при соглашении обеих сторон и может быть выполнено как до принятия человека на работу, так и в процессе работы.

В таком случае существует два способа оплаты труда: пропорционально рабочим часам, пропорционально объему работы. При этом все права трудящегося сохраняются в полной мере и регулируются Трудовым Кодексом РФ. Срок отпуска не уменьшается, стаж накапливается в полной мере.

Подобный рабочий режим может быть оформлен по инициативе каждой из сторон и также по усмотрению каждой из сторон отвергнут. Для перевода на неполный рабочий день необходимо написать соответствующее заявление, которое должно быть одобрено работодателем или подчиненным соответственно.

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Читайте также:
Признание гражданина недееспособным по решению суда: пожилого человека для опеки и психически больного, с чего начать и как оформить в установленном порядке по возрасту
Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: