Как открыть адвокатский кабинет – пошаговая инструкция, формы, виды, может ли быть печать

Особенности создания и государственной регистрации адвокатских образований

Основной целью адвокатских образований является помощь адвокатам в организации их профессиональной деятельности.

В соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации (далее – Закон № 63-ФЗ) формами адвокатских образований являются: коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация. К формам адвокатских образований законодательство относит также адвокатский кабинет, однако он не является юридическим лицом.

Коллегия адвокатов является некоммерческой организацией, основанной на членстве и действующей на основании устава, утверждаемого ее учредителями и заключаемого ими учредительного договора.

Коллегию адвокатов вправе учредить два или более адвоката. Учредителями коллегии адвокатов могут быть адвокаты, сведения о которых внесены только в один региональный реестр.

В учредительном договоре учредители определяют условия передачи коллегии адвокатов своего имущества, порядок участия в ее деятельности, порядок и условия приема в коллегию адвокатов новых членов, права и обязанности учредителей (членов) коллегии адвокатов, порядок и условия выхода учредителей (членов) из ее состава.

Устав должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование коллегии адвокатов;
  2. Место нахождения коллегии адвокатов;
  3. Предмет и цели деятельности коллегии адвокатов;
  4. Источники образования имущества коллегии адвокатов и направления его использования (в том числе наличие или отсутствие неделимого фонда и направления его использования);
  5. Порядок управления коллегией адвокатов;
  6. Сведения о филиалах коллегии адвокатов;
  7. Порядок реорганизации и ликвидации коллегии адвокатов;
  8. Порядок внесения в устав изменений и дополнений;
  9. Иные положения, не противоречащие Закону № 63-ФЗ и иным федеральным законам.

Таким образом, для коллегии адвокатов предусмотрено два учредительных документа: устав и учредительный договор.

К отношениям, возникающим в связи с учреждением, деятельностью и ликвидацией коллегии адвокатов, применяются правила, предусмотренные для некоммерческих партнерств Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее – Закон № 7-ФЗ), если эти правила не противоречат положениям Закона № 63-ФЗ.

Адвокатское бюро создается двумя и более адвокатами.

Адвокаты, учредившие адвокатское бюро, заключают между собой партнерский договор в простой письменной форме. Партнерский договор не предоставляется для государственной регистрации адвокатского бюро.

К отношениям, возникающим в связи с учреждением и деятельностью адвокатского бюро, применяются те же положения Закона № 63-ФЗ, что и для коллегии адвокатов.

Если другие формы адвокатских образований учреждаются непосредственно определенным количеством адвокатов, то для юридической консультации характерно то, что она учреждается адвокатской палатой субъекта Российской Федерации по инициативе органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

Учреждение юридической консультации осуществляется при нехватке квалифицированных специалистов (адвокатов) на определенной территории (в пределах одного судебного района), когда общее число адвокатов во всех адвокатских образованиях, расположенных на территории данного судебного района, составляет менее двух адвокатов на одного федерального судью.

Юридическая консультация является некоммерческой организацией, созданной собственником (адвокатской палатой) для оказания юридической помощи, в форме учреждения.

В учредительных документах должны определяться наименование юридической консультации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, источники формирования имущества, порядок внесения изменений в учредительные документы, порядок использования имущества в случае ликвидации юридической консультации и иные положения, предусмотренные федеральными законами Российской Федерации.

Вопросы создания, реорганизации, преобразования, ликвидации и деятельности юридической консультации регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом № 7-ФЗ и Законом № 63-ФЗ.

Кроме указанных образований предусматривается создание негосударственных некоммерческих объединений – Адвокатских палат Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Адвокатская палата субъекта Российской Федерации, является негосударственной некоммерческой организацией, основанной на обязательном членстве адвокатов одного субъекта Российской Федерации.

Адвокатские палаты действуют на основании общих положений для организаций данного вида, предусмотренных Законом № 63-ФЗ.

Адвокатская палата имеет свое наименование, содержащее указание на ее организационно-правовую форму и субъект Российской Федерации, на территории которого она образована.

Адвокатская палата создается в целях обеспечения оказания квалифицированной юридической помощи, ее доступности для населения на всей территории данного субъекта Российской Федерации, организации юридической помощи, оказываемой гражданам Российской Федерации бесплатно, представительства и защиты интересов адвокатов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных объединениях и иных организациях, контроля за профессиональной подготовкой лиц, допускаемых к осуществлению адвокатской деятельности, и соблюдением адвокатами кодекса профессиональной этики адвоката.

Адвокатская палата образуется учредительным собранием (конференцией) адвокатов.

Адвокатская палата подлежит государственной регистрации, которая осуществляется на основании решения учредительного собрания (конференции) адвокатов и в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

На территории субъекта Российской Федерации может быть образована только одна адвокатская палата, которая не вправе образовывать свои структурные подразделения, филиалы и представительства на территориях других субъектов Российской Федерации. Образование межрегиональных и иных межтерриториальных адвокатских палат не допускается.

Адвокатская палата не вправе осуществлять адвокатскую деятельность от своего имени, а также заниматься предпринимательской деятельностью.

Адвокатские образования (за исключением адвокатского кабинета) считаются учрежденными с момента их государственной регистрации.

Некоммерческая организация подлежит государственной регистрации в соответствии с Законом № 129-ФЗ, с учетом порядка государственной регистрации установленного Законом № 7-ФЗ.

Читайте также:
Как уволить совместителя по инициативе работодателя: порядок для внешнего и внутреннего, расторжение договора

Решение о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации) некоммерческой организации на территории Вологодской области принимается территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченным в сфере государственной регистрации некоммерческих организаций – Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области (далее – Управление).

Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о создании, реорганизации и ликвидации некоммерческих организаций, а также иных предусмотренных федеральными законами сведений осуществляется уполномоченным в соответствии со статьей 2 Закона № 129-ФЗ регистрирующим органом – Управлением Федеральной налоговой службы по Вологодской области (далее – налоговый орган), на основании принимаемого Управлением решения о соответствующей государственной регистрации.

Для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в Управление представляются следующие документы:

  1. заявление (по форме № РН0001, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2006 № 212), подписанное уполномоченным лицом, с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов;
  2. учредительные документы некоммерческой организации в трех экземплярах;
  3. решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;
  4. сведения об учредителях (указываются в соответствующем приложении к заявлению) в двух экземплярах;
  5. документ об уплате государственной пошлины;
  6. сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией (указываются в соответствующей графе заявления);
  7. при использовании в наименовании некоммерческой организации личного имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования – документы, подтверждающие правомочия на их использование.

Перечисленные документы подаются в течение трех месяцев со дня принятия решения о создании некоммерческой организации.

Изменения, вносимые в учредительные документы, подлежат государственной регистрации в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация некоммерческой организации, и вступают в силу со дня их государственной регистрации.

Управление не позднее чем через четырнадцать рабочих дней со дня получения необходимых документов обязано принять решение о государственной регистрации некоммерческой организации либо отказать в государственной регистрации некоммерческой организации и выдать заявителю мотивированный отказ в письменной форме.

Управление после принятия решения о государственной регистрации некоммерческой организации направляет в налоговый орган сведения и документы, необходимые для осуществления данным органом функций по ведению единого государственного реестра юридических лиц.

На основании указанного решения и представленных Управлением сведений и документов налоговый орган в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения этих сведений и документов вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения такой записи, сообщает об этом в орган, принявший решение о государственной регистрации некоммерческой организации.

Управление не позднее трех рабочих дней со дня получения от налогового органа информации о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о некоммерческой организации выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации.

За государственную регистрацию некоммерческой организации, изменений, вносимых в учредительные документы, взимается государственная пошлина в порядке и размерах, которые предусмотрены пунктом 1 статьи 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации.

Прием документов о государственной регистрации осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области по адресу: город Вологда, улица Пушкинская, д. 25, каб. № 513, с понедельника по четверг с 9 00 до 12 00 , с 14 00 до 17 00 , в пятницу с 9 00 до 12 00 , с 13 00 до 16 00 .

Налогообложение адвокатов, учредивших адвокатский кабинет

Для многих коллег далеко не праздными остаются вопросы: как учредить адвокатский кабинет и с чего начать деятельность? Каким критериям должен соответствовать адвокат, чтобы иметь возможность учредить кабинет? Как оптимизировать налогообложение в адвокатском кабинете? Что нужно сделать и как, чтобы сэкономить время?

Начать стоит с того, что адвокату, решившему учредить адвокатский кабинет, необходимо иметь пятилетний стаж адвокатской деятельности. На это прямо указывает п. 1 ст. 21 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Также адвокату стоит обратить внимание, что перед направлением уведомления в Совет адвокатской палаты об учреждении адвокатского кабинета необходимо решить вопрос о выходе из состава коллегии адвокатов (бюро). Порядок выхода определяется учредительными документами этого адвокатского образования (п. 4 ст. 22 Закона об адвокатуре).

После этого адвокат должен получить сведения из адвокатской палаты об избранной форме адвокатского образования и в кратчайшие сроки встать на учет в территориальных органах ФНС России, Пенсионного фонда РФ и Росстата, получив там необходимые документы о государственной регистрации и постановке на учет.

Только после осуществления государственной регистрации адвокатского образования можно приступать к адвокатской деятельности.

Но тут перед адвокатом встают другие вопросы: какие документы нужны для полноценного занятия адвокатской деятельностью и какую отчетность необходимо сдавать?

Перечень этих документов совсем небольшой: книга учета доходов и расходов адвоката, квитанция адвоката, являющаяся бланком строгой отчетности адвокатского кабинета, налоговые декларации по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Вот и весь перечень, если не считать ежегодный статистический отчет в адвокатскую палату.

Читайте также:
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу: образец и форма

Стоит помнить, что книгу учета доходов и расходов адвокат, учредивший адвокатский кабинет, может вести в электронном виде, а декларация по форме 3-НДФЛ подается в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом (календарным годом).

Эти прописные истины адвокату, учредившему адвокатский кабинет, необходимо не только знать, но и правильно использовать в повседневной деятельности.

Обычно появляются насущные вопросы: где взять перечисленные документы? Как они должны выглядеть и какой нормативно-правовой документацией следует руководствоваться для их правильного заполнения?

У многих адвокатов, учредивших кабинет, на первых порах возникают трудности с правильным заполнением деклараций. Я всегда использую для этого программу «Декларация» с официального сайта ФНС России, находящуюся в разделе «Программные средства – Декларация»: Программа подготовки сведений по формам № 3-НДФЛ и № 4-НДФЛ за 2014–2017 гг.

Не всегда адвокаты-новички, учредившие кабинет, знают, что любые ошибки в налоговых декларациях можно исправить путем подачи уточненных налоговых деклараций с соответствующим порядковым номером корректировки.

Мало кто использует право на ежегодную подачу декларации по форме 4-НДФЛ (подается вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ), которой можно корректировать авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц, значительно их минимизируя.

И уж совсем откровением является «новость», что компенсация расходов адвоката, понесенных им в связи с адвокатской деятельностью, должна включаться в доходы адвоката, но при этом сумма компенсации расходов уменьшает налоговую базу по налогу на доходы физических лиц.

Экземпляры книги учета доходов и расходов и квитанций новоиспеченные адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, обычно заказывают после начала адвокатской деятельности, а не до, как следовало бы делать.

Помимо этого, не все коллеги, учредившие адвокатский кабинет, сразу приходят к идее, что можно не только арендовать нежилое помещение для занятия адвокатской деятельностью, но и занимать его по договору безвозмездного пользования со своим родственником, или вовсе осуществлять адвокатскую деятельность в собственном жилом помещении.

Как правило, недопонимание всего этого массива информации заканчивается длительной перепиской с налоговой инспекцией, что отнимает у адвоката много времени и сил.

На ранних этапах деятельности адвокатам довольно сложно во всем разобраться, учитывая колоссальное количество разъяснений фискальных органов, которые к тому же часто противоречат друг другу.

27 июля 2018 г. вышла в свет моя книга «Налогообложение адвокатов, учредивших адвокатский кабинет: Пособие для адвокатов» с образцами документов, необходимых адвокату. В нее вошли также решения судов, письма Минфина России и ФНС России, разъяснения ФПА РФ и адвокатских палат, моя переписка с налоговой инспекцией и т.д. Все эти документы мной были добавлены в книгу неспроста. Они призваны помочь адвокату, учредившему адвокатский кабинет, не наделать ошибок на начальном этапе деятельности и предотвратить их в будущем. Для тех же, кто осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете не первый год, она, надеюсь, окажется неплохим справочником по вопросам налогообложения.

Книга разбита на главы по количеству документов, которые должны быть на столе у адвоката, учредившего кабинет. В частности, особое внимание уделено книге учета доходов и расходов, образец которой был мной разработан и согласован с налоговой инспекцией.

Идея написать эту книгу пришла ко мне давно, но воплотить ее в жизнь получилось только в этом году. На ее написание меня сподвигло прежде всего отсутствие литературы по данной теме.

Однако коллегам, у которых эта книга окажется в руках, не следует воспринимать ее как руководство к действию и наспех покидать свои коллегии и бюро. Она призвана помочь сделать такой выбор осознанно, взвесив все «за» и «против».

Для тех коллег, которые уже приняли решение об учреждении адвокатского кабинета, в отдельной главе я поместил памятку об учреждении адвокатского кабинета с образцами документов, которые адвокату, прежде чем начать заниматься деятельностью в кабинете, необходимо получить в ФНС России, адвокатской палате и Пенсионном фонде РФ.

То, что на первый взгляд кажется довольно сложным, на самом деле серьезных трудностей не представляет, и проблемы, которые возникают у адвоката, учредившего кабинет, после прочтения книги просто должны сойти на нет.

Как открыть юридическую фирму с нуля

Сегодня в России действуют множество юридических фирм. Но открывать бизнес с нуля можно и нужно. Ведь далеко не все оказывают качественные услуги. Поэтому если человек уверен в себе, готов не только работать с людьми, но и быть предпринимателем, пора действовать.

— За последние годы появилось много юридических организаций, зарабатывающих недобросовестными методами. В таких «компаниях» целью является не оказание помощи, а заключение договора с клиентом. После этого они создают видимость активной деятельности: отправляет документы — зачастую неграмотно составленные, отправленные не по тому адресу, договариваются о встрече перед началом судебного заседания, сами опаздывают или не приходят вовсе. Эти факторы порождают недоверие потребителей юруслуг ко всем фирмам. С другой стороны, создают спрос на высококвалифицированную помощь, позволяют добропорядочным профессиональным юристам развиваться и увеличивать число клиентов, — рассказывает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Краснодарского края Екатерина Антонова.

Читайте также:
Увольнение директора по соглашению сторон: образец соглашения о прекращении трудового договора с руководителем ООО и АО

Пошаговая инструкция по открытию юридической фирмы

Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, прежде нужно определиться, в какой отрасли права вы хотите работать.

— Большинство споров гражданско-правового характера. Они включают включающие как гражданское, так и трудовое, семейное, земельное и иные отрасли права. Уголовная и административная отрасли также востребованы. Ориентироваться нужно не на популярность той или иной отрасли, а на свои интересы, знания, опыт и предпочтения, — объясняет Екатерина Антонова.

Система регистрации

Прежде чем создавать юридическую фирму нужно принять решение, как вести этот бизнес — выбрать организационно-правовую форму и налоговый режим. Есть три варианта: регистрироваться самозанятым, заводить ИП или ООО.

Самозанятым можно можно стать в считанные минуты при помощи смартфона и фирменного приложения ФНС «Мой налог». Или воспользоваться официальным сайтом налоговой службы. Заниматься бухгалтерией много не придется. Вашим помощником станет телефон и банковские приложения, которые ориентируются на самозанятых. Система прозрачна и интуитивно понятна.

— Несмотря на выгодные условия налогообложения, у самозанятых не должно быть работодателей и наемных работников. Для дальнейшего развития бизнеса, увеличения количества клиентов и дохода не получится привлечь новых сотрудников, — отмечает адвокат.

ИП и ООО открывают больше возможностей для масштабирования бизнеса. Но для них выше налог и более сложная система регистрации. Пакет документов нужно отправлять в ФНС. Налоговая в течение трех рабочих дней после получения должна зарегистрировать юридическое лицо или ИП, либо отказать в регистрации.

Перечень документов

  • Для создание юридического лица

Подписанное заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительный документ, квитанцию об уплате государственной пошлины.

  • Чтобы открыть ИП

Подписанное заявление о государственной регистрации, копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа, квитанция об уплате государственной пошлины, справка о наличии (отсутствии) судимости.

Документы можно отправить почтой, через МФЦ или электронно в отдел ФНС по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также придется определиться с ОКВЭД, по которому собираетесь работать. Эксперт «Комсомолки» рекомендует регистрировать 69.10 — «Деятельность в области права». Он включает наиболее общие виды экономической деятельности юридической фирмы, позволяющие представлять интересы доверителей в судах, подготавливать документы, осуществлять консультации и т.д.

Также если будете арендовать или покупать офис, то придется собрать документы на помещение. Занимаемая площадь должна отвечает санитарным правилам — эту область контролирует Роспотребнадзор и иметь документы по пожарной безопасности, за которой бдит Госпожнадзор.

О банковском счете адвоката, учредившего адвокатский кабинет

Письмо Центрального банка РФ №18-1-1-10/1315 от 23.11.2017

Адвокат, имеющий стаж адвокатской деятельности не менее пяти лет и принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально, вправе учредить адвокатский кабинет (ст. 21 Федерального закона от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ “Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации”).

Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.

Открытие расчетного счета адвокатского кабинета

Открытие счета осуществляется по правилам, предусмотренным инструкцией Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция).

Адвокату, действующему в качестве лица, занимающегося частной практикой, могут открыть только расчетный, а не текущий счет (п. 2.3 Инструкции). Для открытия счета адвокату потребуются следующие документы (п. 4.8 Инструкции):

  • паспорт;
  • карточка с образцом его подписи;
  • доверенность на третье лицо (если в карточке будет указана также подпись иного лица);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • удостоверение адвоката;
  • документ, подтверждающий открытие адвокатского кабинета.

Специальный банковский счет для адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, данной инструкцией не предусмотрен.

Чиновники отметили, что адвокаты наравне с индивидуальными предпринимателями, нотариусами и иными лицами, занимающимися частной практикой, попадают в сферу действия Закона о бухгалтерском учете.

Среди номеров балансовых счетов бухгалтерского учета, утв. Положением Банка России от 27.02.2017 г. № 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», также отсутствует специальный номер, который предназначался бы для адвокатов, учредивших адвокатский кабинет.

Какой же счет откроют

Таким образом, Закон об адвокатуре обязывает адвокатов открыть банковский счет, но иные нормативные правовые акты не конкретизируют вид данного счета и его номер в балансовом учете.

В связи с этим Центральный Банк отметил следующее.

Балансовый счет № 40817 «Физические лица» предназначен для учета денежных средств физических лиц, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности и, соответственно, для учета денежных средств адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, связанных с их профессиональной (финансовой) деятельностью, применяться не может.

Балансовые счета № 42306 «Депозиты на срок от 1 года до 3 лет» и № 42307 «Депозиты на срок свыше 3 лет» предназначены для учета на договорных условиях депозитов, вкладов физических лиц и, следовательно, к текущим (расчетным) счетам адвокатского образования также не относятся.

Читайте также:
Должностная инструкция главного конструктора: положение, швейное производство, обязанности, основная задача

Поэтому для бухгалтерского учета движения денежных средств, связанных с профессиональной (финансовой) деятельностью, адвокатам, учредившим адвокатский кабинет, ЦБ России рекомендует открывать счета на балансовом счете № 40802 «Индивидуальные предприниматели».

Отметим, что профессиональная деятельность адвоката, учредившего адвокатский кабинет, не может приравниваться к предпринимательской деятельности. Однако, по мнению ЦБ России, использование балансового счета № 40802, который предназначен для обслуживания индивидуальных предпринимателей, не противоречит Федеральному закону от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Как открыть адвокатский кабинет — пошаговая инструкция, формы, виды, может ли быть печать

Учредить такую контору может только юрист. В соучредители же может войти человек и без высшего юридического образования. Хотя рынок адвокатских услуг и насыщен, при определенном подходе этот вид бизнеса может быть вполне доходным.

  1. Формы адвокатских образований
  2. Шаг 1. Закончить вуз.
  3. Особенности регистрации
  4. Как открывается и регистрируется адвокатский кабинет
  5. 2. Список документов для регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.
  6. 3. Стоимость регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.
  7. Проблемы, связанные с созданием адвокатского кабинета
  8. Шаг 5. Работа и клиенты
  9. 5. Сроки регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.
  10. Наши услуги
  11. Сколько стоит открыть адвокатскую контору?

Формы адвокатских образований

Согласно законодательству РФ, существует четыре вида форм организации работы адвокатов. Их представляют:

  • кабинет (отдельно работающий адвокат);
  • коллегия (наиболее часто встречающаяся форма работы);
  • бюро (несколько объединившихся адвокатов);
  • консультация (практически не встречаются).

Адвокат, у которого имеется достаточная квалификация и опыт работы, может выбрать для себя любое из перечисленных образований.

Однако это не освобождает его от обязанности уведомить о своем решении совет палаты. Необходимость этого уведомления закреплена в ч. 2 ст. 20 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года.

Избранная адвокатом форма ведения деятельности никак не влияет на его статус и не может повлечь каких-либо ограничений на его работу.

Шаг 1. Закончить вуз.

67 вузов Петербурга готовят юристов. Для того, чтобы открыть любое адвокатское образование гражданин должен, прежде всего, получить высшее юридическое образование. А так же иметь 2 года производственной практики (например, помощником адвоката). Для того, что бы юрист мог практиковать адвокатскую деятельность он должен сдать квалификационный экзамен в Петербургской Городской Адвокатской палате. Эти же условия распространяются и на иностранных граждан желающих работать в Петербурге, что предусмотрено Международной Адвокатской палатой. «Но в нашей стране это пока скорее исключение, чем правило» — говорит президент Международной Адвокатской палаты Артемий Котельников.

Особенности регистрации

Адвокатское бюро или коллегия должны иметь в своем составе не менее двух человек. Образование создается на основе договора о партнерстве, который составляется в свободной форме. Адвокаты, входящие в коллегию должны быть зарегистрированы в одном региональном реестре и вести свою деятельность в соответствии с положениями Закона об адвокатуре (ст.22). Информация, содержащаяся в договоре о партнерстве адвокатов, в налоговые органы не предоставляется. Для регистрации необходимы только учредительные документы, которые проверяются как налоговыми органами, так и Министерством юстиции, которое дает разрешение на создание адвокатской организации.

Как открывается и регистрируется адвокатский кабинет

Для регистрации предварительно необходимо подать соответствующее уведомление. По большому счету данную уведомление не имеет каких-либо особых требований к оформлению, также нет и данных, которые были бы обязательны для данного уведомления. Это значит, что необходимо указать свою просьбу с указанием своих контактов, а также номера в адвокатском реестре.

Адвокатский кабинет не является юридическим лицом, а это означает, что нет требования его государственной регистрации в качестве такового. К нему также не применяются правила, касающиеся юридических лиц по поводу регистрации и налогового учета.

Единственным и основным требованием регистрации адвокатского кабинета является – статус адвоката. Если лицо имеет статус адвоката, то оно вполне имеет право на то, чтобы зарегистрировать адвокатский кабинет.

Главная обязанность при оформлении адвокатского кабинета заключается в том, чтобы подать соответствующие уведомления заказным путем через почту. Отметим, что хотя мы и уточняли, что адвокатский кабинет не является юридическим лицом, тем не менее он имеет множество различных функций, которые похожи на юридическое лицо. Например, он имеет свои печати и штампы, имеет право на открытие расчетного счета. В это роде нужно его сравнивать, скорее, не с юридическим лицом, а с индивидуальным предпринимателем, хотя в науке все же утверждает, что это хотя и не юридическое лицо, но нечто похожее на него, хоть и без формальной основы.

Таким образом, с формальной точки зрения регистрации адвокатского кабинета довольно легка, остаются лишь иные организационные моменты, которые в данном случае намного сложнее, нежели формальные.

Создание юридической фирмы не для слабонервных. Делать это прямо сразу после университета совершенно безумно (по крайней мере, это то, во что вы бы поверили скептикам).

Читайте также:
Пособие по потере кормильца в 2020: размер выплаты на 1 ребенка, 2 детей, документы для оформления

Вот список важных вещей, которые вы должны сделать, чтобы преуспеть в создании собственной юридической фирмы прямо после школы:

  1. Причина, почему это номер один, в том, что 98% ваших одноклассников, юристов и профессоров юридической школы искренне верят, что вы не можете. Игнорируй их. Многие адвокаты по своей природе пессимисты и любят рассказывать людям, что они не могут сделать. Они никогда не пробовали, поэтому они не знают. Если вы им верите, у вас нет шансов на успех.
  2. В зависимости от выбранной вами области права, может пройти 4-6 месяцев, прежде чем вы начнете видеть какие-либо доходы. Узнайте, как долго вы можете работать без копейки, прежде чем разориться. Это должно дать вам представление о том, как быстро вам нужно, чтобы все получилось.
  3. Скажите всем, с кем вы встречаетесь, что вы планируете основать свою собственную фирму и в какой области права будете заниматься. Пригласите практикующих юристов в этом районе на обед (кстати, они обычно платят за обед, потому что им жаль студентов-юристов) и спрашивают их, где и как они получают свои дела. После того, как вы несколько раз встречались с некоторыми из этих людей и установили с ними реальные отношения, попросите их прислать вам работу, когда вы начнете. Большинство из них будут рады сделать это.
  4. Вы также должны общаться с людьми, которые не практикуют в выбранной вами области права. Отсюда большинство ваших рефералов. Например, если вы занимаетесь уголовной защитой, вам нужно познакомиться с несколькими юристами, специализирующимися на травмах. Хорошие юристы не занимаются уголовным законодательством, но небольшая часть их клиентов сталкивается с уголовно-правовыми проблемами. Юристы хотят отправить эту работу кому-то, кого они знают и кому доверяют. Вы хотите, чтобы этот человек был вами. Кроме того, если ваша юрисдикция позволяет это, внесите справедливую и разумную плату за направление, чтобы побудить людей отправлять работу в вашу сторону. Реферальные сборы варьируются в зависимости от области права, поэтому постарайтесь выяснить, что является стандартным. Убедитесь, что вы соблюдаете этические нормы Государственной коллегии адвокатов, касающиеся платы за направление.
  5. Потенциальные клиенты судят вас, если у вас нет веб-сайта. Люди, которые ищут адвоката, не пользуются телефонными книгами, они используют Google.

Важно отметить, что эти организации — это не только служба рассылки — они связывают вас с людьми, с которыми вы можете советоваться. Когда вы только что закончили юридический факультет, было бы хорошо поработать с опытным юристом, которого вы уважаете. Отношения выгодны, потому что вы разделили плату с опытным юристом, но вы также можете учиться на их опыте. Это беспроигрышный.

Помните, что клиенты не смотрят на то, какие достижения у вас были в университете, они смотрят на ваш внешний вид, ваше манеры, ваши речи и т. Д. Вы должны создать первое впечатление. Это должно придать вам уверенности. Ни один потенциальный клиент никогда не спрашивает, какой средний балл был в юридическом университете, или кем вы работали до этого (разве, что только ради интереса уже в ходе работы).

2. Список документов для регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.

Для того что бы зарегистрировать коллегию адвокатов от Вас нам потребуются следующие данные:

1) Копии паспортов минимум двух учредителей — Адвокатов со стажем более 3 (трех) лет;

2) Копии удостоверений адвокатов;

3) Полное и сокращенное наименование Коллегии адвокатов или Адвокатского бюро (сокращенное наименование может отсутствовать) – в наименовании необходимо указать территориальную сферу деятельности, например: Коллегия адвокатов города Санкт-Петербург, Московская городская коллегия адвокатов, Адвокатское бюро города Самара.

4) Сведения на адрес (место нахождения) Коллегии адвокатов или Адвокатского бюро;

5) Определиться, кто будет руководителем Коллегии адвокатов или Адвокатского бюро и с наименованием должности, например Директор, Президент, Председатель и т.д., его контактный номер и Email;

6) Определиться, кто выступит заявителем (заверит документы у нотариуса) – один из учредителей и его контактный телефон и Email.

3. Стоимость регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.

Стоимость наших услуг по регистрации Коллегии адвокатов или Адвокатского бюро составляет 19500 рублей. Для того, что бы приступить к регистрации Коллегии адвокатов или Адвокатского бюро необходимо заключить с нами договор на оказание юридических услуг и внести предоплату 50%. Далее Вы предоставляете нам все данные, и за день Мы готовы подготовить для Вас все документы. Дополнительно Вы несете расходы на государственную пошлину в размере 4000 рублей, и расходы на услуги нотариуса составят примерно 3500 рублей.

Проблемы, связанные с созданием адвокатского кабинета

Ниже приведен простой базовый контрольный список, позволяющий наладить работу вашего офиса, но в действительности этот контрольный список будет варьироваться в зависимости от ваших индивидуальных потребностей, типа закона, который вы будете практиковать, потребностей в персонале и различных других факторов.

В некотором смысле, это одно из самых важных решений, которое будет принято, поскольку ваша фирма будет идентифицирована и запомнена с выбранным вами именем. Традиционно имена адвокатов, участвующих в создании фирмы, были верным путем. Тем не менее, некоторые могут почувствовать, что это соглашение об именах не сможет успешно отличить их фирму и сделает его привлекательным для потенциальных клиентов, и вместо этого пойдет с именем, относящимся к их области практики. Не забывайте уделять такое же внимание выбору доменного имени для сайта вашей фирмы.

Читайте также:
Как встать на учет в Центре занятости: перечень документов для биржи труда

Хотя в некоторой степени важность местоположения для малого бизнеса, возможно, снижается в контексте юридической фирмы, это все еще является ключевым фактором. Некоторые юристы, особенно когда они начинают, могут решить работать из дома из-за финансовых соображений. С другой стороны, встречи с клиентами и проведение практики дома обычно не являются жизнеспособным долгосрочным вариантом, поэтому выбор места расположения офиса с самого начала может быть целесообразным. Кроме того, совместное использование пространства в офисе может уменьшить финансовое воздействие на юриста или фирму, только начинающую свою деятельность. Тем не менее, виртуальные адвокатские конторы становятся хорошим выбором для индивидуальных практикующих .

  • Разрешения, лицензии и идентификационные номера.

Вашей практике почти наверняка понадобится федеральный идентификационный номер работодателя, и могут существовать дополнительные требования по лицензированию штата или местного уровня, зависящие от региона.

  • Офисная техника

Вам понадобится мебель и электроника :

Телефонная система и служба поддержки;Компьютеры, Программное обеспечение, Принтеры, Сканер Копировальный аппарат Факс (если вы считаете, что он вам понадобится)

  • Штат сотрудников

Конечно, если вы настоящий адвокат, вы можете справиться с повседневными задачами самостоятельной практики и реально сократить расходы. Но разве это не похоже на то, чтобы тратить половину рабочего дня на регистрацию, оплату счетов и подбор персонала? После начала практики такие виды административных и офисных задач станут очень трудоемкими, и вам, вероятно, понадобится помощь для их решения.

Шаг 5. Работа и клиенты

Адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой форме между доверителем и адвокатом, на оказание юридической помощи доверителю или назначенному им лицу. О цене стороны договариваются самостоятельно, по обоюдному согласию и никаких лимитов по минимальной или по максимальной оплате не существует, однако в Европе адвокат получает в среднем 250-300 у.е. в час, а в России 100-200 у.е. в час . Так же не существует лимита на количество дел, которые ведет один адвокат в месяц, т.е законодательно нигде это не урегулировано. «Самое главное, что бы количество дел не влияло на качество их проведения. Почти каждое дело требует решения суда, и адвокат должен так распланировать свое время, что бы ни один процесс не пропустить и не переносить заседание суда на другое время» — говорит Юрий Новолодский, вице-президент Балтийской Коллегии Адвокатов им. Анатолия Собчака.

Вообще по законодательству Р.Ф. и по федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» адвокат или адвокатское образование не имеют права заниматься саморекламой. Однако, часто можно видеть размещение модулей на страницах газет о той или иной адвокатской конторе, но с оговоркой по профилю,

например, адвокатское агентство по таможенным делам. И действительно, многие адвокатские образования имеют своего профессионального конька. Однако, репутация адвоката тоже делает свое дело: даже если адвокат перешел в другое адвокатское образование, клиенты, раннее пользовавшиеся его услугами, пойдут именно к нему, к адвокату, а не к адвокатской конторе в которой он работал.

Источник: Газета «Деловой Петербург»

Материал взят с сайта: www.bishelp.ru

Все материалы по тегу: адвокатская контора

По среднему чеку

Доходы минус расходы

Введите начальные вложения
Введите постоянные затраты

Введите средний уровень наценки

Введите средний чек

Укажите плановое количество продаж

Затраты на производство ед. продукции/услуги

Введите среднюю стоимость продукта/услуги

Количество продаж в месяц

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Вы можете сохранить данную страницу при помощи:

5. Сроки регистрации Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро в Минюсте.

Срок регистрации документов составляет 1,5 месяца. После подачи документов мы звоним и узнаем к кому на рассмотрение попали наши документы. Законом предусмотрено, что специалист Минюста рассмотрит наши документы на 14 рабочий день. Если документы проходят правовую экспертизу, то они отправляются дальше на регистрацию в УФНС, где сведения об Адвокатском бюро или Коллегии адвокатов будут внесены в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Далее документы возвращаются обратно в Минюст, где мы их и получаем.

Остался вопрос? Звоните!

8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).

Наши услуги

Самостоятельная регистрация Коллегии адвокатов – сложная задача. Ее осуществление может занять длительное время. На практике учредители, не вникшие в тонкости оформления, вынуждены неоднократно подавать документы в Минюст, оплачивая при этом заново госпошлину.

Воспользуйтесь помощью наших юристов, которые упростят и ускорят процесс регистрации. В нашу работу входят следующие услуги:

  • Составление заявления и других документов, необходимых для оформления.
  • Консультирование и юридическое сопровождение на всех этапах регистрации.
  • Представление интересов учредителей в Минюсте и других госорганах.
  • Отправка и получение документов с последующей передачей клиенту.
Читайте также:
Кто разрабатывает должностные инструкции в организации: сроки действия, реквизиты, оформление, образец приказа

Наша компания поможет вам открыть расчетный счет для организации, встать на учет во внебюджетные фонды, выбрать юридический адрес.

Сколько стоит открыть адвокатскую контору?

Адвокатская палата несет определенные расходы. Прежде всего – 13% подоходного налога и взносы в фонды обязательного государственного страхования. Если не планируется приобретение помещения под офис, то затраты на аренду составят около 12% от среднего гонорара.

Сумма обязательных отчислений в Палату адвокатов составит 700-1800 руб. ежемесячно .

Самая распространенная и удобная форма организации работы адвокатской фирмы – это совместное партнерское предприятие. У каждого из участников собственная клиентская база и индивидуальный тариф на услуги.

Учет в адвокатских образованиях

Законодательная база

Организация учета в адвокатских образованиях, равно как организация учета в иных компаниях и у индивидуальных предпринимателей строится на базовых нормативных документах в области бухгалтерского учета и налогообложения:

Федеральных стандартах бухгалтерского учета,

Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению,

Основных методических указаниях и рекомендациях,

Налоговом (НК РФ) и Гражданском (ГК РФ) кодексе Российской Федерации.

При этом каждая отрасль, вид деятельности имеет свой набор нормативных документов, которые вносят в организацию учета в этих отраслях свои специфические черты. Тексты законов, связанных с деятельностью НКО, вы можете посмотреть здесь.

Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002 – основной закон, регулирующий адвокатскую деятельность на территории России, определяет следующие специфические черты адвокатской деятельности:

Адвокатская деятельность не является коммерческой.

Особый статус адвоката запрещает ему работать в качестве наемного работника по трудовому договору.

Адвокат обязан осуществлять свою профессиональную деятельность через определенную форму адвокатского образования – адвокатский кабинет, коллегию адвокатов, адвокатское бюро или юридическую консультацию.

Специфика адвокатских образований

По составу участников адвокатские образования делятся на:

индивидуальные (представлены адвокатскими кабинетами, состоящими из одного адвоката)

адвокатские образования – юридические лица (представлены Коллегиями, бюро, юридическими консультациями в состав которых входят 2 и более адвоката).

Организация учета в индивидуальных адвокатских образованиях и в адвокатских образованиях – юридических лицах устроена по-разному.

Рассмотрим два основных подхода к учету через призму формы адвокатского образования.

Индивидуальные адвокатские образования – адвокатский кабинет

Адвокаты, имеющие общий стаж адвокатской деятельности 5 и более лет, могут осуществлять свою профессиональную деятельность через адвокатский кабинет (далее – кабинет).

Особенности адвокатских кабинетов

Адвокат, учредивший кабинет, приравнен к статусу индивидуального предпринимателя, но формально таковым не является (вспоминаем о некоммерческой природе адвокатской деятельности).

Обязанность по ведению бухгалтерского учета на кабинеты не возложена, бухгалтерскую отчетность они не предоставляют.

Применяют общий режим налогообложения (поскольку на упрощенный режим в налоговом законодательстве в отношении адвокатских образований имеется прямой запрет – ст. 326 НК РФ).

Из перечня налогов, предусмотренных налоговым кодексом, адвокаты выступают налогоплательщиками НДФЛ, налога на имущество физических лиц, страховых взносов (в фиксированном размере в отношении себя).
Если кабинет принимает на работу наемный персонал, он будет выступать в качестве налогового агента в отношении налога на доходы наемных сотрудников, а также уплачивать страховые взносы с фонда оплаты труда наемного персонала.

Адвокаты, работающие через кабинет, обязаны вести книгу учета доходов, расходов и хозяйственных операций (ст. 23 часть 1 НК РФ). Порядок ведения и примерная форма приведены в Приложении к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденных Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Учет доходов и расходов в кабинете ведется кассовым методом. С 2021 года на основании данных Книги адвокат:

по итогам квартала выплачивает авансовые платежи по НДФЛ,

по итогам года формирует налоговую декларацию 3-НДФЛ, заявляя в ней доходы и расходы в виде профессионального вычета,

подает в налоговый орган вместе с данной декларацией заявление на реализацию права на профессиональный налоговый вычет, а также при необходимости на возврат и/или зачет переплаты по НДФЛ за отчетный налоговый период.

Состав профессионального налогового вычета, порядок его применения налогоплательщиками, описан в статье 221 НК РФ. В случае с адвокатским кабинетом, который выступает непосредственно налогоплательщиком по НДФЛ в отношении собственных доходов, но не налоговым агентом, подтвердить право на профессиональный вычет может только налоговая инспекция.

Кратко резюмируем особенности учета в адвокатском кабинете:

Бухгалтерский учет в соответствии с пп.1, п.2, статьи 6 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 можно не осуществлять.

Учет доходов и расходов осуществляется в Книге учета доходов, расходов и хозяйственных операций (кассовым методом, на основе первичных документов позиционным способом).

По итогам налогового периода (года) подается декларация 3-НДФЛ по месту учета адвокатского кабинета вместе с заявлениями на реализацию права на применение профессионального налогового вычета.

При наличии наемного персонала, работающего по трудовым договорам, договорам ГПХ, предоставляет стандартный набор отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР (6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж). А также ведет регистры налогового учета доходов и сумм исчисленного и перечисленного налога, страховых взносов наемного персонала.

Читайте также:
Как рассчитать среднедневной заработок в 2021 году: расчет для отпускных и больничного, калькулятор

Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами (АОЮЛ)

К числу адвокатских образований, являющихся юридическими лицами, относятся коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации. Данные адвокатские образования являются некоммерческими организациями, учрежденными в соответствии с Гражданским кодексом РФ и законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.

Особенности АОЮЛ

Данные формы образований имеют обособленное имущество, расчетные счета, собственный баланс.

Обязаны вести полноценный бухгалтерский учет, сдавать отчетность.

В законодательстве существует прямой запрет на применение адвокатскими образованиями упрощенных способов ведения учета (п.5, статьи 6 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011), упрощенной системы налогообложения (пп.10, п.3, статьи 346.12 НК РФ).

Не могут относится к субъектам малого предпринимательства и лишены в связи с этим ряда льгот, распространяющихся на последних.

Осуществляют свою деятельность исключительно в интересах адвокатов, их учредивших, выступают их налоговыми агентами (это определено Законом об адвокатской деятельности и 23 главной НК РФ).

Адвокаты могут входить в состав только одного адвокатского образования.

Деятельность АОЮЛ следует разделять с деятельностью самих адвокатов. Такое разделение требует соответственно организации раздельного учета адвокатской деятельности и деятельности адвокатских бюро, коллегий, юридических консультаций.

Важной задачей бухгалтера АОЮЛ в ходе учета является правильная классификация хозяйственных операций, фактов хозяйственной жизни (на адвокатскую и деятельность адвокатского образования) и работа с проводками. Порой на практике с этим возникают сложности.

Примеры и бухгалтерские проводки

Рассмотрим примеры адвокатской деятельности и деятельности непосредственно АОЮЛ, в том числе в бухгалтерских проводках.

Адвокатская деятельность

Адвокатская деятельность включает в себя:

прием и выход адвокатов из состава АОЮЛ,

заключение договоров между адвокатами и доверителями,

оказание адвокатами юридической помощи доверителям,

расчеты адвокатов с доверителями,

расчеты АОЮЛ с адвокатами по выплате вознаграждения и уплате налогов с доходов (НДФЛ и страховых взносов в фиксированном размере),

страхование профессиональной ответственности адвокатов,

перечисления адвокатами обязательных взносов в адвокатскую палату,

отчисления адвокатов на финансирование сметы АОЮЛ и прочая подобная деятельность.

Адвокаты самостоятельно организуют оказание юридической помощи своим доверителям. Адвокат по поручению доверителя может представлять его интересы в суде, сопровождать разного рода сделки и процедуры, предоставлять юридические консультации.

Заключение договора, оказание правовой помощи, обеспечение внесения оплаты Клиентом-Доверителем в кассу или на расчетный счет АОЮЛ за оказанную помощь организуется адвокатом самостоятельно и/или коллегиально в зависимости от формы АОЮЛ. Доходы, получаемые адвокатами от доверителей, не могут являться и не являются доходами АОЮЛ. Как правило для учета расчетов между адвокатами и доверителями используются субсчета 76 группы (номера и аналитику субсчетов указанной группы бухгалтер, организующий учет в АОЮЛ, устанавливает самостоятельно, исходя из принципа рациональности).

Адвокат Петров А.А. осуществляющий свою профессиональную деятельность в Коллегии адвокатов «Право» оказал доверителю ООО «Икс» юридическую помощь в виде письменной консультации по вопросам налогового права РФ. Вознаграждение Адвоката Петрова А.А. согласно условиям соглашения составляет фиксированную сумму – 50 000 руб. Доверитель выплатил на расчетный счет Коллегии вознаграждение Адвоката Петрова А.А. в сумме 50 000 руб. Коллегия по итогам месяца рассчитывает адвокату Петрову А.А. гонорар, подлежащий выплате, удерживая при этом суммы на финансирование сметы расходов Коллегии – 5 000 руб., на оплату обязательного ежемесячного взноса в адвокатскую палату за адвоката Петрова А.А. – 1 400 руб., НДФЛ адвоката Петрова А.А. – 5 668 руб.

Бухгалтерские проводки в этом случае:

Регистрация обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах – пошаговая инструкция

  • Что такое обособленное подразделение
  • Пакет документов для регистрации
  • Регистрация обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах: пошаговая инструкция
  • Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1
  • Бухгалтерский учет в филиале и представительстве
  • Закрытие обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах: пошаговая инструкция
  • Итоги

Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.
Читайте также:
Приказ об увольнении совместителя: образец, составление заявления об отказе от совместительства, уведомление о расторжении договора

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2020-2021 годах.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Пример приказа подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно, получив бесплатный доступ к системе К+.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины – образец».

  • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
  • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

ВНИМАНИЕ! КПП подразделения будет отличаться от кода головной организации на 5-ю и 6-ю цифру: 43 – филлиал, 44 – представительство, 45 – иное ОП. Как узнать КПП обособленного подразделения? В ЕГРЮЛ эти сведения регистрируются только если ОП зарегистрировано как филиал или представительство. Сведения об иных ОП в ЕГРЮЛ отсутствуют. Следовательно узнать КПП подразделения можно только в свидетельстве о постановке ОП на учет.

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. В этом случае достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1. До 25.12.2020 сообщение подается по форме, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@. С 25.12.2020 сообщение С-09-3-1 оформляйте на новом бланке, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Читайте также:
Как рассчитать среднедневной заработок в 2021 году: расчет для отпускных и больничного, калькулятор

Рассмотрим порядок заполнения документа более детально.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Бланк, действующий с 25.12.2020, можно скачать по ссылке ниже:

Как заполнить сообщение о создании ОП пошагово, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».

Закрытие обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах: пошаговая инструкция

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2. До 25.12.2020 сообщение подается по форме, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@. С 25.12.2020 сообщение С-09-3-2 оформляйте на новом бланке, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Бланк, действующий с 25.12.2020, можно скачать по ссылке ниже:

В заявлении так как и раньше указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

Образец заполнения заявления о закрытии ОП вы можете увидеть в системе К+, получив бесплатный доступ к системе.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: