Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: скачать бланк и образец заполнения формы ИНВ-3, пример оформления

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Читайте также:
Показатели эффективности использования оборотных средств: оценка и анализ, основные влияющие факторы

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  • все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  • цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  • торговые залы, витрины;
  • кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  • Наименование организации и вид деятельности.
  • Номер приказа, распоряжения, а также дата.
  • Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
Читайте также:
Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в балансе: что это такое и что к ним относится, учет, ПБУ, пример проводок

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Читайте также:
Чистый оборотный капитал: формула, как рассчитать по строкам баланса, что показывает

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  • дата проведения;
  • инициалы и должности членов комиссии;
  • что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

  • администраторы;
  • бухгалтер;
  • люди, занимающие руководящие должности;
  • специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  • вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
  • в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  • сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  • стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
  • код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
  • состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Читайте также:
Что включают в себя управленческие расходы: что относится к административно-хозяйственным, порядок признания коммерческих

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

  • недвижимое имущество;
  • автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  • оборудование и электротехника;
  • хозинвентарь;
  • взрослый рабочий скот;
  • специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  • меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  • составляется годовой отчет;
  • происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
  • в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
  • ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  • при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

Бланк ИНВ‑3

Что такое инвентаризация

Инвентаризация — процедура сличения бухгалтерских остатков с фактическими. Инвентаризируют все имущество компании — от сырья, материалов и основных средств до кредиторской и дебиторской задолженности и нематериальных активов.

Инвентаризация может быть добровольной или обязательной. Случаи, когда инвентаризация необходима, закреплены в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н:

  • выкуп, продажа или передача имущества в аренду;
  • преобразование государственного или муниципального предприятия;
  • составление годовой бухотчетности;
  • смена материально-ответственных лиц;
  • выявление хищений или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожары, ЧС;
  • реорганизация или ликвидация компании.
Читайте также:
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения, скачать бланк

В результате инвентаризации будет выявлен излишек или недостача. Излишек признается доходом компании. При недостаче несколько вариантов:

  • признать ее издержками производства, если недостача в пределах норм естественной убыли.
  • взыскать недостачу с виновных лиц. Если виновники не установлены, недостача уменьшает финансовый результат фирмы.

Может быть пересортица однородных ТМЦ. Например, на складе есть мука 1-го и 2-го сорта. По итогам инвентаризации установлено, что муки 1-го сорта на 10 кг больше, чем в документах, а второго — на 10 кг меньше.

Как оформить результаты инвентаризации

Инвентаризация оформляется специальными ведомостями. Бланки и порядок утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В приказе закреплены различные инвентаризационные бланки. Например, для сличения остатков основных средств используйте бланк ИНВ-1, для налички — ИНВ-15. Мы рассмотрим самый ходовой бланк ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ».

Закреплен бланк в Приложении 8 к Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Форма состоит из трех блоков.

Первый блок — Титульный лист

Здесь сложностей нет. Вписываем наименование организации и структурного подразделения, где проводится инвентаризация. До ее проведения должен быть выпущен соответствующий приказ, его реквизиты — номер и дату, вписываем в ИНВ-3.

Вносим номер и дату инвентаризационной описи. Указываем вид инвентаризируемых ТМЦ, и в чьей собственности они находятся.

Далее материально ответственные лица (МОЛ) ставят свои подписи, подтверждая, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а все поступившие товары оприходованы.

Важно! МОЛ расписываются еще до проведения самой инвентаризации.

Не забудьте указать дату снятия фактических остатков.

Второй блок — таблица

Здесь непосредственно фиксируем инвентаризируемые ТМЦ. В графе 1 укажите порядковый номер. В графе 2 — бухгалтерский счет. Например, для сырья — 10.1. В столбце 3 укажите наименование инвентаризируемой номенклатуры и ее код.

Далее идут единицы измерения. Чтобы узнать код единицы измерения обратитесь к справочнику ОКЕИ.

Цену номенклатуры впишите в графу 7. Инвентарный номер и номер паспорта впишите в графы 8 и 9 при наличии.

В графах 10 и 11 укажите фактическое наличие в единицах и рубля. А в графах 12 и 13 — по данным бухучета. Чтобы рассчитать сумму, умножьте количество на цену из графы 7.

Инвентаризационная опись может занимать несколько страниц. Под таблицей фиксируется итого по каждой странице в цифровом выражении и прописью.

Третий блок — итоги

В третьем блоке ИНВ-3 подводите итоги. Фиксируйте общее количество порядковых номеров, единиц и фактическую стоимость осмотренных ТМЦ. Все цифры указывайте прописью.

Далее подписи ставят члены инвентаризационной комиссии во главе с ее председателем. Обычно назначается три члена и один председатель. Комиссия формируется приказом о проведении инвентаризации. Четкого перечня сотрудников, входящих в группу, законом не установлено. На практике это главный бухгалтер, кладовщик, заместитель руководителя, экономист и так далее.

Важно! МОЛ в состав инвентаризационной комиссии не входят.

МОЛ также расписываются по итогам инвентаризации. После этого опись проверяет ответственный сотрудник и ставит свою подпись и дату проверки.

Важно! Инвентаризационных описей может быть несколько. Своя отдельная ИНВ-3 оформляется на каждый склад, подразделение и ответственное лицо.

Читайте также:
Счет 70 в бухгалтерском учете: активный или пассивный, оборотно-сальдовая ведомость, характеристика, проводки и корреспонденция

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия можно сформировать отчет по остаткам ТМЦ на любую дату. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи – расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.
    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.
Читайте также:
Компенсация за использование личного автомобиля в 2021 году. Начисление компенсации за использование личного транспорта

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2019

Вид документа: опись, ведомость

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья. На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

Образец заполнения 0504087

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Читайте также:
CMR: международная товарно-транспортная накладная, скачать бланк и образец

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись, которая позволяет отразить сведения о наличии имущества, его количестве, качестве.

Как правило, данный документ составляется по типовой форме ИНВ-3, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать в статье ниже.

  1. Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  2. По какой форме составляется
  3. Как заполнить типовую форму ИНВ-3
  4. Скачать бланк и образец заполнения

Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Контроль ценностей осуществляется с периодичностью, обозначенной в локальных документах компании. Результатом проделанной работы является их избыток или недостача.

Инвентаризация ТМЦ осуществляется специалистами, действующими строго в соответствии с протоколом, внутренним распорядком предприятия и рекомендациям Минфина.

К коммерческим объектам, подлежащим анализу, относятся объекты:

  • складские помещения, где учитывается основной товарооборот, нумеруется техника;
  • цеха с производственным циклом, контролю подвергаются сырье, детали и заготовки;
  • витрины, торговые помещения, кассы.

Данные объекты сопровождаются классическим содержанием инспектирования, включающее изготовление и реализацию продуктов коммерческого направления. Точки предоставления услуг (рестораны, кафе, спортивные комплексы) не содержат реализуемую продукцию, или она содержится в небольшом количестве, но в смете присутствуют иные позиции: посуда, инвентарь.

Отдельным блоком среди предприятий стоят аптеки, государственные учреждения. Инвентаризация в данной сфере — процесс сложный и ответственный, малейшая ошибка или недостача может быть рассмотрена как халатность или превышение должностных полномочий. Если будет доказана растрата бюджета, то виновному лицу грозит увольнение и штраф, а также уголовное наказание.

Для осуществления проверки товарно-материальных ценностей сначала оформляется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). Значимость данного документа заключается не только в предупреждении приближения инспекции, но и санкционирует ее, выступая важным доказательным актом. Срок хранения приказа — 5 лет.

После составления приказа проводится инвентаризация ТМЦ, в процессе которой заполняется инвентаризационная опись, где отражаются данные о присутствующих товарно-материальных ценностей — количестве, качестве, излишках, недостаче.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию для сверки данных бухучета и фактического наличия ТМЦ. В процессе проверки бухгалтером формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Инвентаризация имеет ключевое значение в организации работы предприятия.

Кроме сверки документального и фактического наличия товарно-материальных ценностей и обеспечения правильности учета, целями инвентаризации являются:

  • анализ имущества компании с учетом рыночной стоимости, необходимость его переоценки (списания);
  • проверка условий эксплуатации и хранения товарных и материальных ценностей;
  • выявление задолженности и причин ее возникновения.

Обязательна инвентаризация также для арендованных объектов и товаров, приобретенных для переработки. Главной целью проверки ТМЦ компании является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, все обнаруженные отклонения необходимо отражать в учете.

По какой форме составляется

В процессе проверки наличия и качества товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись — документ, фиксирующий активы компании, их количество и качество.

Читайте также:
Форма 4-инновация 2021 сведения об инновационной деятельности организации

Оформляется она в двух экземплярах в присутствии ответственного специалиста и членов комиссии и заполняется по форме ИНВ-3.

Бланк ИНВ-3 является унифицированным, и может применяться предприятиями по их желанию. При необходимости данная форма может быть изменена, дополнена. Возможна разработка своего бланка, так как применение типовых форм не является обязательным.

Как заполнить типовую форму ИНВ-3

Первой страницей бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 является расписка, где прописываются все главные реквизиты и причина инвентаризации ТМЦ.

В качестве документа, инициировавшего проверку, прописывается приказ руководителя, распоряжение, постановление государственного органа. Эти наименования документа уже имеются в унифицированном бланке, необходимо выбрать нужный вариант с указанием даты документа и номера регистрации.

Проверка может быть внеплановой (срочной) или плановой. В первом случае необходимость инвентаризации возникает при обнаружении нарушений на отдельном объекте. В любой ситуации описи неизменны.

Заполнение полей инвентаризационной описи:

  • «организация» — фиксируется название предприятия в с учредительной документацией;
  • «структурное подразделение» — прописывается название отдела при наличии;
  • дата начала и окончания инвентаризации;
  • дата и номер инвентаризационной описи, нумерация документа соответствует принятой в компании учетной политике;
  • «вид товарно-материальных ценностей» — перечисляются названия всех товаров и материалов, требующих подтверждения нахождения на объекте;
  • вид владения (собственность предприятия, ответственное хранение, аренда);
  • материально-ответственные лица, заполняются должности и фамилии специалистов, проводящих учет и инвентаризацию, данная обязанность зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции;
  • дата снятия остатков товарно-материальных ценностей.

Опись по форме ИНВ-3 представлена в виде таблицы, которая располагается на нескольких листах, и содержит информацию:

  • номера счетов, где хранятся ценности;
  • номенклатурный номер позиции;
  • критерии, которые могут охарактеризовать определенную позицию;
  • единица измерения;
  • стоимость одной количественной единицы;
  • фактическое количество выявленных ТМЦ;
  • количество товарных и материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Последняя строка заполняется прописью.

Оформленная опись подписывается всеми членами специальной комиссии, а также материально-ответственным работником и главным бухгалтером предприятия, который подтверждает факт сверки.

Заполненный бланк передается специалисту бухгалтерии на хранение, второй экземпляр остается у ответственного специалиста.

В Положении по ведению бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина от 29 июля 1998 г., содержится полный список обстоятельств, требующих обязательной инвентаризации. К наиболее важным из них относятся:

  • подготовка годовой отчетности;
  • смена материально-ответственных лиц (отпуск, больничный, увольнение);
  • продажа или покупка активов;
  • обнаружение факта хищения имущества, товаров;
  • порча ценностей, их нерациональное использование;
  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар).

Руководитель компании вправе проводить добровольную ревизию активов, зафиксировав ее необходимость в локальных актах.

Для бюджетных учреждений форма инвентаризационной описи является обязательной для применения, остальные коммерческие предприятия с 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк и применять его на практике. Большинство компаний все же отдают предпочтения унифицированному бланку.

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Читайте также:
Показатели эффективности использования оборотных средств: оценка и анализ, основные влияющие факторы

Унифицированная форма № ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Читайте также о методе ФИФО >>

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно заполнить форму ИНВ-3

В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.

Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

*Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

*Подробнее о возможностях системы для учета на складе читайте на странице Программа для складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: