Экономист по труду и заработной плате: обязанности и должностная инструкция, скачать образец, ЕТКС и профстандарт

Какие обязанности есть у экономиста по труду и заработной плате

Обязанности экономиста по труду и заработной плате:

  • организация и нормирование трудовой деятельности;
  • разработка нормативных документов, касающихся систем и форм оплаты;
  • подготовка и внедрение мер стимулирования;
  • контроль за соблюдением трудового законодательства при оплате;
  • повышение эффективности и производительности занятых работников.

Кто такой экономист по труду и заработной плате

В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате — связано это с постепенным увеличением доли промышленного производства в экономике. Специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не присутствует в малых и микропредприятиях. Только в крупных компаниях, имеющих большую численность занятых, появляется работа экономиста по труду и заработной плате — для ее выполнения создаются отдельные штатные позиции.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации специалиста содержатся в ДИ. В зависимости от структуры предприятия работник выполняет следующие задачи в различной комбинации.

Для подготовки ДИ и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате используются:

  1. ЕКСД.
  2. Реестр профессиональных стандартов.

Важно. Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА ( Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 ). В соответствии с документом с 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

Важно. Наказание за неприменение профстандартов то же, что и за нарушения ТК РФ, — ст. 5.27 КоАП РФ .

Для большинства видов деятельности применение профстандартов (и ЕКСД на переходный период) носит рекомендательный характер. С помощью детализированного профстандарта:

  • хорошо прописываются трудовые обязанности;
  • составляются трудовые договоры и ДИ;
  • проводится аттестация и переаттестация;
  • назначается заработная плата для различных должностей;
  • планируется и проводится обучение персонала.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составлять должностную инструкцию правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования, необходимые для исполнения обязанностей

В ЕКСД описание специалиста находится по поисковому запросу экономист по труду — это старое название вузовской специальности. Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.

Профессиональный стандарт 08.038 принят в 2020 году. Его название — «Специалист по экономике труда». Документ подробно описывает всю профессионально-квалификационную вертикаль, чем занимается экономист по труду на каждом профессиональном уровне, — от простого исполнителя до руководителя специализированного департамента, занимающегося всеми аспектами занятости в современной организации. По мере усложнения обязанностей растут профессионально-квалификационные требования и ожидания в отношении практического опыта и навыков. Это показано в таблице, составленной на основе профстандарта.

Конкретный перечень знаний и умений приводится в описании каждого трудового действия, детализированного по функциям. Например, для функции 3.2.3. «Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования» требуется знать и уметь следующее.

Какие обязанности у него имеются

ЕКСД должностные обязанности профильного экономиста описывает стандартно — перечнем. Работодателю предлагается выбрать нужные действия, делегируемые специалисту на конкретной должностной позиции.

Профессиональный стандарт очень удобно использовать для разработки ДИ. Ключевой раздел, описывающий обязанности экономиста по заработной плате, имеет особенности: отдельно перечисляются обобщенные трудовые функции в соответствии со стандартом. Затем в отдельном разделе «Должностные обязанности экономиста по труду на заводе» детализируются через действия.

Раздел, фиксирующий обязанности экономиста по зарплате, в должностной инструкции выглядит следующим образом.

Необходимые знания и умения для исполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате описываются перечнем в общей части.

За необходимыми знаниями следуют требующиеся умения и навыки.

Права, ответственность и заключительные положения.

Специалист для выполнения своих обязанностей экономиста по заработной плате наделяется правами. Ответственность регулируется действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные профстандарта 08.038 и порядок ознакомления с ДИ.

Экономист по заработной плате имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения к поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5.1. Экономист по заработной плате привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. … (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по экономике труда», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты от 17 ноября 2020 года № 795н , с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

Читайте также:
Выходные и праздничные дни в 2021 году согласно производственного календарю

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Профстандарт экономиста

Реестр профстандартов, принятых Министерством труда России и прошедших согласование в Министерстве юстиции, неуклонно пополняется. На конец августа 2016 года в нем содержится более 8 сотен стандартов, однако, среди них пока нет единого документа для экономистов.

Как в таком случае поступить работодателю при определении трудового функционала сотрудника, формулировке положений должностной инструкции, решении вопросов начисления заработной платы и других случаях, которые так удобно регламентируются в профессиональных стандартах? Разберемся вместе.

Профстандарта пока нет, но он обязателен?

Трудовой кодекс сделал обязательным применение профессиональных стандартов с 01.06.2016 г., и это новшество часто настолько изумляет работодателей, что они не сразу обращают внимание на разъяснения закона. А они гласят, что профстандарты обязаны буквально применяться только к тем должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или возможны льготы. Для всех остальных видов деятельности применение профессиональных стандартов только рекомендовано:

  • для регулировки трудовой функции;
  • при составлении трудовых договоров и должностных инструкций;
  • при установлении заработной платы для различных должностей;
  • для аттестации и переаттестации;
  • в вопросах образования и развития сотрудников.

СПРАВКА! Для той области профессиональной деятельности, к которой относится экономист, ТК РФ не предусматривает особых условий в виде льгот и компенсаций, а также не установлено никаких профессиональных лимитов. Это значит, что профстандарт для этой должности рекомендуется, но не обязателен – конечно, когда будет утвержден отдельным документом.

Экономист – кто он?

Экономист – это не в полной мере название должности, скорее, это целая профессиональная область. Экономистом может быть человек, работающий в разных трудовых сферах, среди наиболее узкоспециализированных можно отыскать следующих экономистов:

  • по сбыту;
  • по финансовому наблюдению и операциям;
  • по планированию;
  • по договорам;
  • по работе с претензиями;
  • в кадровом отделе;
  • в бухгалтерии.

Должность того или иного экономиста может быть упомянута не только среди других возможных наименований собственно должностей, но и среди базовых названий специальности.

Стандарт экономиста

Среди принятых и утвержденных на сегодняшний день профстандартов есть несколько, созданных для специалистов с возможными трудовыми задачами экономиста. Рассмотрим те из них, которые чаще всего могут быть использованы для работы с должностью «экономист».

Профстандарт экономиста-финансиста

Специальность финансового экономиста позволяет занимать должности, где требуется осуществлять микрофинансовые операции. Соответствующий профессиональный стандарт «Специалист по финансовому консультированию» принят Приказом Минтруда России № 167н 19 марта 2015 года.

Такой профессионал уполномочен на следующие базовые функции:

  • планирование и выдача микрозаймов, а также сопутствующие операции по ним;
  • привлечение финансового обеспечения микрофинансовых процедур.

Должности, которые предлагает профстандарт в этой сфере – «специалист» либо «ведущий специалист по микрофинансам». Квалификационные требования к ним приведены в таблице 1.

Табл. 1

Специалист по микрофинансам Ведущий специалист по микрофинансам
1 Уровень по шкале квалификации 5 6
2 Образование Среднее специальное («Финансы») Высшее профильное (достаточно бакалаврата).
3 Опыт работы 1 год в финансовой сфере

Профстандарт по финансовому контролю

Функции внутреннего аудитора могут осуществлять не только юристы и бухгалтерs, но и специалисты экономического профиля. Профстандарт для таких областей деятельности «Внутренний контролер» и «Внутренний аудитор» приняты приказами Минтруда РФ №236н и 398н соответственно с разницей во времени около 2 месяцев (первый 22.04.2015, второй 24.06.2015 г.).

Главная обязанность специалиста по финансовому мониторингу – это отслеживать и пресекать попытки «отмывания» нечестных доходов. Для экономиста в данном профстандарте могут подойти три обобщенных трудовых функции, приведенных в таблице 2.

Табл.2

Содержание функции Должность Уровень квалификации Образование Требуемый опыт работы
1 Осуществление контроля внутри организации Внутренний аудитор 6 Высшее + программы по переподготовке 6 месяцев (сфера не указана)
2 Внутренние финансовые расследования Экономист по финансовой работе 7 Высшее (специалист или магистр) + спецкурсы или переподготовка 1 год
3 Регламентирование финансового наблюдения Главный экономист 8 Высшее (не ниже специалитета) 2 года

Для всех этих функций в данном профстандарте действует особое ограничение – репутационный допуск. На этой работе не следует трудиться:

  • лицам, имеющим судимость за экономические правонарушения, совершенные из корысти;
  • тем, кто имеет в трудовой книжке запись об увольнении по инициативе работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На основании этого ограничения данный профстандарт является обязательным. Таким образом, если работодатель выбрал для регламентации работы своего экономиста именно этот документ и зафиксировал свое решение в должностной инструкции или другом нормативном акте, то ему придется придерживаться всех требований, прописанных в стандарте, а за их несоблюдение может угрожать штраф.

Профстандарт кадрового сотрудника

Экономиста можно задействовать в управлении персоналом. В соответствующем профессиональном стандарте предусмотрены 8 базовых функций, 6 из которых доступны для экономиста по труду:

  • ведение кадровой документации;
  • обеспечение персоналом (поиск и наем);
  • оценивание и аттестация кадров;
  • обеспечение повышения квалификации и обучения персонала;
  • работа над корпоративной политикой компании;
  • обеспечение оплаты труда и его организации.

Все эти функции не предусматривают обязательного предварительного рабочего стажа. Уровень квалификации для первой из них – 5, остальным необходим 6. Для работы с документацией хватит среднеспециального образования, для двух последующих нужно быть не менее чем бакалавром, а для остальных – окончить вуз по программе для специалиста или магистра. Специальными требованиями эти функции не обременены, значит, профстандарт является рекомендуемым, но не обязательным.

Читайте также:
Как отозвать исполнительный лист по алиментам у приставов: образец 2020, последствия и порядок действий

Какие еще профстандарты могут пригодиться?

Для различных направлений деятельности экономиста могут быть применимы еще и такие профстандарты, как:

  • «Бухгалтер» (регистрация Приказом Минтруда РФ № 106/н от 22.12.2014 г.);
  • «Статистик» (Приказ № 605н от 08.09.2015 г.).

Вместе с вышеперечисленными эти профстандарты являются лишь самыми востребованными, которыми могут воспользоваться работодатели в отношении своих экономистов. Если для работодателя в приоритете пользование профессиональными стандартами, он может подобрать трудовую функцию, наиболее подходящую для его требований к сотруднику. Исходя из нее, можно определиться с наименованием должности и квалификационными составляющими. Логично использовать профессиональный стандарт того вида деятельности, которым занимается вся организация.

Поможет старый добрый ЕКС

ЕКС (Единый Квалификационный справочник), утвержденный Постановлением №37 Министерства труда России 21.08. 1998 г., также содержит информацию о должностных функциях и требованиях к экономистам относительно квалификации. ЕКС выделяет такие обязанности для должностей экономической направленности:

  • экономическая составляющая деятельности компании;
  • повышение эффективности и прибыльности организации;
  • контроль качества выпускаемых изделий (в производстве);
  • реализация новых направлений;
  • оптимизация ресурсов.

ЕКС требует от такого сотрудника высшего образования по экономике и финансам, в этом случае не имеет значение предварительный рабочий стаж по специальности. Если экономист имеет только среднее специальное образование, он должен предварительно отработать:

  • от 3 лет на должности техника 1 категории;
  • от 5 лет на других профильных должностях.

ВНИМАНИЕ! Работодатель сам решает, ЕКСом или профессиональным стандартом ему руководствоваться в отношении своих сотрудников, важно только отметить этот момент в каком-либо локальном нормативном акте. Единственный случай, когда следование профстандарту должно быть непременным, это должность главного экономиста по профстандарту финансового мониторинга, так как она предписывает сотрудникам определенные ограничения, отмеченные в законодательстве.

Должностная инструкция экономиста – образец за 2021 год

  • Должностная инструкция экономиста
  • Должностная инструкция и профстандарты
  • Структура ДИЭ
  • Права, обязанности и ответственность экономиста
  • Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения
  • Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела
  • Итоги

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.03.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 18.07.2019 № 504н.

ВАЖНО! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

  • требования к квалификации;
  • структура подчиненности;
  • что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Читайте также:
Должностная инструкция начальника договорного отдела: образец, функции специалиста и менеджера, бизнес-план

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

«Экономист имеет право:

  • запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
  • принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
  • разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
  • вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
  • знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Срочный трудовой договор имеет свою особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Автор: Елена Закирова Руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Автор: Елена Закирова
Руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Читайте также:
Анализ эффективности использования рабочего времени в 2017 году: классификация затрат, коэффициенты

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Читайте также:
Образец резолюции на заявлении об увольнении в 2021 году. Виза на заявлении об увольнении

Применение профессиональных стандартов

Профессиональный стандарт представляет собой характеристику квалификации (то есть уровня знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Иными словами, стандарт устанавливает параметры в части наименования должности (1), уровня образования (2), стажа (3), навыков и умения (4) работников.

Профессиональный стандарт по каждому отдельно взятому виду профессиональной деятельности (например, программист, сварщик, социальный работник, бухгалтер, водолаз, спасатель, специалист по управлению персоналом и т.д.) принимается в виде нормативного правового акта, утверждаемого Министерством труда и социального развития РФ.

Сведения обо всех принятых профессиональных стандартах вносятся в реестр профессиональных стандартов, размещаемый на специализированном сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» http://profstandart.rosmintrud.ru.

Правила разработки и утверждения профессиональных стандартов установлены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23.

При этом наряду с профессиональными стандартами продолжают действовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), которые по-прежнему применяются (вместе с профессиональными стандартами) при установлении тарифных систем оплаты труда (тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам), систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений.

Если по аналогичным профессиям (должностям) действует и квалификационный справочник, и профессиональный стандарт, то работодатель (независимо от формы собственности) самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, когда применение стандарта прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами.

Важно! Трудовой кодекс РФ устанавливает два случая обязательности применения работодателями профессиональных стандартов или квалификационных справочников.

Во-первых, если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Во-вторых, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации (то есть к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Примером установления таких требований Трудовым кодексом является статья 330.2 ТК РФ, согласно которой:

– лица, принимаемые на подземные работы, должны удовлетворять соответствующим квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах;

– работодателем осуществляется проверка соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям.

Поскольку требования к квалификации лиц, занятых на подземных работах, установлены, то применение профессиональных стандартов указанных лиц является для их работодателей обязательным.

Примером установления таких требований иным федеральным законом является ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», согласно которой работники контрактной службы, контрактный управляющий организаций, являющихся заказчиками и государственными заказчиками (например, государственные и муниципальные казенные и бюджетные учреждения, некоторые государственные корпорации), должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Следовательно, положения профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» обязательны к применению в части требований к образованию специалистов в сфере закупок, но только для тех организаций (работодателей), на которые распространяется указанный федеральный закон.

В остальных (кроме двух вышеописанных) случаях требования профессиональных стандартов и квалификационных справочников носят рекомендательный характер и применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда, а также потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, организации подготовки и дополнительного профессионального образования работников, установления систем оплаты труда.

Важно! Правительством РФ установлены особенности применения профессиональных стандартов (в части тех требований, которые обязательны для применения) для отдельных категорий работодателей.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 государственные внебюджетные фонды РФ, государственные (муниципальные) учреждения и унитарные предприятия, государственные корпорации и компании, хозяйственные общества, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной (муниципальной) собственности, вводят применение стандартов поэтапно на основе утвержденных указанными организациями с учетом мнений представительных органов работников планов по организации применения профессиональных стандартов. Эти планы должны быть рассчитаны на срок реализации не позднее чем до 01.01.2020 и должны содержать в том числе:

а) список профессиональных стандартов, подлежащих применению;

б) сведения о потребности в профессиональном образовании (обучении), дополнительном профессиональном образовании работников, полученные на основе анализа квалификационных требований, содержащихся в профессиональных стандартах, и кадрового состава своих организаций;

Читайте также:
Уважительные причины неявки на работу: примеры, прогул без причины

в) этапы применения профессиональных стандартов;

г) перечень локальных нормативных актов и других документов организаций, в том числе по вопросам аттестации, сертификации и других форм оценки квалификации работников, подлежащих изменению с учетом положений профессиональных стандартов, подлежащих применению.

Важно! Если работодателем не соблюдаются обязательные требования профессиональных стандартов, то государственным инспектором труда может быть выдано предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства, а также работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Важно! Вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для автоматического изменения должностных обязанностей работников.

Трансформация полномочий может осуществляться в соответствии со статьями 72, 72.1 ТК РФ на основе соглашения между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Важно! Вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для установления обязанности работника по приведению своей квалификации в соответствие с требованиями профессиональных стандартов.

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Важно! Вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для увольнения работников.

Расторжение трудового договора вследствие несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе ввиду недостаточной квалификации допустимо только в результате аттестации.

При этом лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, аттестационной комиссией могут быть признаны соответствующими занимаемой должности или выполняемой работе, так же как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Вступающий в силу с 1 января 2017 года Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» устанавливает порядок проведения независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности.

Такую независимую оценку квалификации, то есть подтверждение соответствия квалификации работника положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, работник либо по своей инициативе, либо по инициативе работодателя или другого лица сможет пройти в центрах оценки квалификации.

15 компетенций C&B специалиста или чему учить экономиста по труду и заработной плате

Чем отличается С&B специалист от экономиста по труду и заработной плате

C&B специалист или специалист по компенсациям и льготам — не редкая и не уникальная должность — в нашей стране специалисты по экономике труда были и есть — просто их должности чаще называют по-другому — «экономист по труду», «экономист по труду и заработной плате» или, по названию подразделения, «специалист отдела труда и заработной платы» (ОТиЗ). Модное увлечение использованием англоязычных терминов и аббревиатур и их применение в названиях должностей в иностранных компаниях привело к тому, что должности «C&B специалист» или «специалист по компенсациям и льготам» (дословный перевод compensation and benefits) до сих пор вводятся в штатные расписания даже российских компаний.

Содержание работы и требования к квалификации С&B специалиста/экономиста по труду и заработной плате

В разных компаниях C&B специалист/экономист по труду выполняет разные функции. Самый объемный перечень обязанностей и необходимых для их выполнения компетенций можно найти в профессиональном стандарте «Специалист по экономике труда», разработанном Советом по профессиональным квалификациям в области управления персоналом.

Несмотря на относительно корректное описание компетенций экономиста по труду, документ на треть состоит из странных фраз, смысл которых вряд ли объяснит даже автор документа:

«Разрабатывать и применять методы социологических исследований»,

«Сравнивать, анализировать, синтезировать и обобщать информацию»,

«Знать цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики» и т. п.

Так как профстандарт не помогает разобраться в содержании работы экономиста по труду, опишем простыми словами, что и зачем должен знать и уметь специалист, способный решать любые задачи в сфере экономики труда.

Близкие по назначению знания, навыки и умения объединим под названиями компетенций, обеспечивающих решение разных рабочих задач.

Компетенция 1. Оптимизация режимов труда и отдыха

Работодатель заинтересован в том, чтобы, эффективно использовать фонд рабочего времени. Для каких-то категорий работников имеет смысл выбрать пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, в каких-то условиях имеет смысл применить вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени. Важно понимание того, какие обязанности в части проектирования и применения режимов труда и отдыха возлагаются на работодателя действующими нормативно-правовыми актами, как они реализуются, каким сопровождаются документооборотом, какие режимы работы наиболее эффективны с точки зрения экономики предприятия.

Компетенция 2. Разработка, внедрение, администрирование систем оплаты труда

Какие управленческие задачи решаются с помощью систем оплаты труда, а для решения каких системы стимулирования бесполезны, в чем плюсы и минусы бестарифных и тарифных систем оплаты труда, как проводить аудит действующих систем оплаты труда, как проектировать системы оплаты труда, как выбирать количественные и качественные показатели для систем оплаты труда, как просчитать последствия от внедрения новой системы оплаты труда, какими документами сопровождаются учет результатов труда, расчет и выдача заработной платы — все вышеперечисленное должен знать экономист по труду. Нелишним будет понимание того, к чему могут привести ошибки в системах оплаты труда и просчеты при внедрении KPI.

Читайте также:
Должностная инструкция главного энергетика на предприятии в строительстве, производстве

Компетенция 3. Определение оптимального размера заработной платы

Задача экономиста — обеспечить оптимальное соотношение стоимости и качества людских ресурсов и возможность привлечь и удержать персонал. Оптимизация фонда оплаты труда — одна из самых важных задач экономиста по труду, поэтому специалист должен уметь решать ее с помощью самых разных инструментов — от анализа рынка труда и грейдинга до разработки тарифных сеток и систем надбавок и доплат, от которых зависит размер заработной платы работников разной квалификации и работающих в разных условиях и регионах.

Компетенция 4. Бюджетирование затрат на персонал

Нужно не только владеть методологией подготовки бюджета затрат на персонал, но и уметь выбирать подходящие предприятию методы бюджетирования, обосновывать, проверять, контролировать, корректировать и пересматривать бюджет. К бюджетированию в контексте затрат на персонал мы относим все виды расходов на персонал, начиная с оплаты отработанного и неотработанного времени и заканчивая затратами на подготовку и подбор персонала.

Полезные материалы по теме:

Компетенция 5. Исполнение требований нормативно-правовых актов в части оплаты труда

В каком размере и за сколько дней выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, какие компенсационные выплаты положены при сокращении или изменении условий трудового договора в одностороннем порядке, как правильно рассчитываются северный стаж и районные надбавки, как определить размер выплаты за сверхурочную работу или недоработку по окончании учетного периода при суммированном учете рабочего времени, как оплатить дни междувахтового отдыха — требования нормативно-правовых актов в сфере оплаты труда и сопровождающий выполнение этих требований документооборот труда экономист по труду должен знать лучше всех на предприятии.

Компетенция 6. Нормирование труда

Нормирование труда является базовой компетенцией экономиста по труду — ведь с помощью методов нормирования определяется тот объем работы, который предприятие обязано оплатить согласно условиям трудового договора. Экономист должен разбираться в видах норм, видах затрат рабочего времени и методах нормирования труда, иначе с большинством возложенных на него обязанностей он справляться не сможет. Как пример — разработать расценки на выпуск единицу продукции для рабочего-сдельщика невозможно без понимания того, каким образом рассчитаны трудозатраты на производство одной единицы продукции.

Компетенция 7. Разработка локальных нормативных актов

Иногда одна фраза в «Положении об оплате труда» способна изменить систему оплаты труда работников целого предприятия, так что умение разрабатывать локальные нормативные акты — необходимая экономисту по труду компетенция. Локальные нормативные акты определяют действующие на предприятии нормы и правила, в том числе в части учета и оплаты труда, так что, разрабатывая локальные нормативные акты, экономист по труду готовит нормативную базу для своей работы.

Компетенция 8. Аналитика и статистика

Для того чтобы предлагать руководству предприятия эффективные управленческие решения в части оптимизации использования людских ресурсов нужно уметь собирать, обрабатывать и интерпретировать необходимые для обоснования таких решений данные. При этом построение эффектных метрик в Power BI вовсе не самоцель — нужно уметь отвечать на простые, но важные вопросы — кому стоит повысить заработную плату, как снизить текучесть персонала, как повысить производительность труда, как оптимизировать фонд оплаты труда. Какие показатели использовать для анализа и поиска решений — текучесть персонала, объем сверхурочных работ, количество произведенной продукции на штатную единицу в денежном выражении или что-то другое, определяется ситуацией и задачей.
Полезный материал по теме: Как рассчитать рентабельность обучения персонала

Компетенция 9. Экономические расчеты

Как рассчитать расценки для оплаты труда, нормативную, фактическую и плановую трудоемкость и выработку, как понять, как изменится трудоемкость и выработка при изменении технологии, что выгоднее — увеличить длительность производственного процесса или сократить его, увеличив штат — экономист обязан уметь решать такие задачи.

Компетенция 10. Расчет численности и определение оптимального должностного состава

Численность работников предприятия — один из основных параметров, определяющих и затраты на персонал, и возможность выполнения производственных задач. Экономист по труду должен уметь использовать и разрабатывать необходимые для расчета численности нормы труда, поправочные коэффициенты, владеть методиками диагностики избыточной численности персонала, закреплять правила расчета численности в локальных нормативных актах. Важно не только уметь рассчитывать численность различных категорий персонала, но и определять оптимальный должностной состав подразделений, в состав которых входят работники разных профессий и специальностей. Без умения рассчитывать и применять нормы управляемости невозможно справиться с расчетом численности руководителей.

Компетенция 11. Навыки работы с MS Excel и профильным программным обеспечением

Несмотря на то, что данные, необходимые экономисту, хранятся в базах данных корпоративных информационных систем, обработка и поиск решений требуют не только умения работать в этих системах, но и отличного знания инструментов MS Excel. Навыками написания макросов и опытом работы с инструментами из надстройки «Анализ данных» в MS Excel похвастаются немногие, но навыки работы со стандартными функциями обработки и анализа массивов данных у экономиста быть обязаны. Востребованность знаний в сфере математической статистики на предприятиях встречается нечасто — руководители не всегда готовы верить трендам и прогнозам, построенным с помощью «волшебных формул».

Читайте также:
Обжалование действий должностных лиц: в судебном порядке, сроки, составление жалобы, образец заявления об оспаривании

Компетенция 12. Математическое моделирование

Этот навык необходим, когда нужно «проиграть» разные решения одной задачи на выбор которого влияют разные факторы. Хороший пример — выбор путей оптимизации фонда оплаты труда при разных размерах и соотношениях параметров системы оплаты труда и характеристиках должностного состава подразделения. Иными словами, экономист должен уметь создавать логичные и понятные руководителям модели, применение которых обеспечивает возможность выбора лучших решений.

Компетенция 13. Управление организационной структурой и штатным расписанием

Какие названия должностей используются в организации, на основании чего принимаются решения о создании отдела или дирекции, на чем основана логика создания подразделений в организационной структуре и ввод штатных единиц в штатное расписание — ответы на эти вопросы тоже зона ответственности экономиста по труду. При оценке целесообразности ввода в штат новой единицы не обойтись без экономического обоснования, принять решение о создании нового подразделения невозможно без расчета загрузки сотрудников, которые будут в нем работать.
Полезный материал по теме: Как правильно назвать должность

Компетенция 14. Налогообложение

Без знания того, как осуществляется налогообложение затрат предприятия на персонал, оптимизация расходов на персонал невозможна. При этом экономисту стоит не только знать общие требования нормативно-правовых актов, но и интересоваться судебной практикой. Хороший пример — предлагать снизить зарплатные налоги за счет увеличения надбавки за вахтовый метод работы можно только ссылаясь на судебную практику.

Компетенция 15. Проектирование производственных процессов, минимизация потерь, оптимизация расходов на персонал

Повысить производительность труда можно как за счет эффективной организации труда работников, так и за счет снижения потерь рабочего времени, инструментами для выявления которых должен владеть экономист по труду. В том, как уменьшить трудозатраты за счет оптимальной организации рабочих мест и совершенствования технологии выполнения работы, какие инструменты бережливого производства стоит выбрать для использования в организации тоже должен разбираться специалист по экономике труда. Решая задачи оптимизации расходов на персонал, экономист по труду должен оценивать риски и предлагаемые решения с правовой, экономической и управленческой точек зрения.
Полезный материал по теме: 55 способов снизить затраты на персонал

Резюме

Не все даже опытные экономисты по труду/С&B специалисты имеют возможность получить практический опыт решения всех перечисленных задач.

Это неудивительно — возможность совершенствовать специальные навыки зависит не от работника, а от потребностей компаний, в которых он работает.

У экономиста по труду много интересных направлений работы, надеюсь, эта статья поможет начинающим и опытным специалистам понять, к чему стоит стремиться в профессиональном развитии.

Все удачи, интересной работы, сложных задач и точных расчетов!

Автор: Денис Карандашев

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Вопросы применения ЕКСД и ЕТКС

В любой организации независимо от ее организационно-правовой формы обязательны к применению квалификационные справочники: ЕКСД и ЕТКС .

Разберемся, что из себя представляют ЕКСД и ЕТКС и для чего они нужны. Также на конкретных ситуациях рассмотрим правила применения этих квалификационных справочников.

ЕКСД и ЕТКС: определение, цели применения, структура выпусков

Что такое ЕКСД и ЕТКС

Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), цель которых:

— создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между служащими (руководителями, специалистами и другими служащими) и между рабочими соответственно в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации;

— обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований и обязанностей рабочих соответственно.

Обратите внимание!
ЕКСД используется в отношении служащих, т.е. работников, которые работают в должностях, а ЕТКС — в отношении рабочих, т.е. тех работников, которые трудятся по рабочим профессиям.

В каких целях применяются

Цели применения ЕКСД перечислены в ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты N 1. ЕКСД используют, в частности:

— для определения наименований должностей служащих;

— определения их трудовых функций;

— разработки должностных инструкций.

В свою очередь, ЕТКС применяется в том числе в целях :

— определения наименования профессии рабочего;

— присвоения рабочим разряда;

— разработки рабочих инструкций.

Из чего состоят ЕКСД и ЕТКС

И ЕКСД, и ЕТКС включают в себя выпуски, которым установлены соответствующие коды и наименования.

В выпусках ЕКСД содержатся квалификационные характеристики (далее — КХ) должностей служащих, сгруппированные по видам экономической деятельности . В выпусках ЕТКС — тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики работ и профессий рабочих (далее — ТКХ), собранные в разделы по видам производств и работ независимо от вида экономической деятельности .

На заметку
При отсутствии в соответствующем выпуске ЕКСД необходимой КХ должности можно использовать иной выпуск ЕКСД, в котором она есть. То же самое касается ТКХ рабочей профессии. В первую очередь следует обращаться к выпуску 1 ЕКСД, содержащему КХ должностей для всех видов деятельности, и выпуску 1 ЕТКС с ТКХ профессий, общих для всех отраслей экономики. Исключение составляет выпуск 34 ЕКСД. Его можно использовать только для госдолжностей.

Подсказка
Случается, на практике специалистам сложно определить — должность перед ними или профессия. Чтобы в этом разобраться, целесообразно обратиться к алфавитному указателю ОКРБ 014-2017. Если в нем рядом с наименованием должности (профессии) цифровой код стоит в графе «Код выпуска ЕКСД», то это должность. Если же цифровой код размещен в соседней графе «Код выпуска ЕТКС», то это профессия.

Какова структура выпусков ЕКСД и ЕТКС

Выпуски ЕКСД и ЕТКС имеют определенную единую структуру.

Структура каждого выпуска ЕКСД построена в соответствии с установленной классификацией служащих по категориям . То есть практически любой выпуск ЕКСД состоит из разделов:

Читайте также:
Приказ о соблюдении трудовой дисциплины: образец документа, создание комиссии и усиление контроля

В этих разделах для должностей содержатся КХ, каждая из которых имеет три раздела :

1) «Должностные обязанности». В нем устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность. В соответствии с этим разделом разрабатывают должностные инструкции;

2) «Должен знать«, где содержатся основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний НПА, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые служащий должен применять при выполнении должностных обязанностей;

3) «Квалификационные требования». В нем предусматривается уровень образования, при необходимости — профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы и т.д.

Подсказка
При включении квалификационных требований в должностную инструкцию они должны соответствовать требованиям, содержащимся в КХ должности. В случае изменения последних соответствующие корректировки нужно вносить и в должностную инструкцию. При приеме служащего на работу или переводе его на другую должность наниматель вправе установить дополнительные требования к образованию, наличию степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), а также к опыту и стажу работы .

Структура выпусков ЕТКС включает в себя :

1) ТКХ профессий рабочих по разрядам. ТКХ, как правило, состоят из трех разделов :

«Характеристика работ». В нем содержится описание основных, наиболее часто встречающихся работ.

Обратите внимание!
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами;

«Должен знать». Здесь излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности ведения технологического процесса, технической и технологической документации и т.д.

Обратите внимание!
По ряду профессий, где требуется выполнение работ повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м и более высокими разрядами, в этом разделе установлены требования о наличии среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Также для отдельных профессиональных групп и профессий рабочих исходя из специфики их труда предъявляются особые требования;

«Примеры работ», где содержится перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. Зачастую этот перечень не исчерпывающий. Указанного раздела в ТКХ может не быть, если описание выполняемых работ в первом разделе изложено достаточно полно.

На заметку
ТКХ более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Ведь рабочий более высокой квалификации кроме работ, перечисленных в ТКХ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные ТКХ рабочих более низкой квалификации этой же профессии ;

2) два перечня: один с наименованиями профессий, предусмотренных действующим ЕТКС, с указанием их наименований по ранее действовавшим выпускам ЕТКС, а второй, наоборот, с наименованиями профессий, которые содержались в прошлых выпусках ЕТКС, с указанием измененных наименований профессий, разделов и номеров выпусков, в которых они содержатся сейчас.

Отдельные выпуски ЕКСД и ЕТКС содержат вводную часть. В ней отражаются, к примеру, особенности применения конкретного выпуска, профстандарты .

На заметку
Профстандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения. Наниматели вправе самостоятельно выбирать, чем руководствоваться: КХ (ТКХ) либо профстандартами, содержащимися в квалификационных справочниках .

ЕКСД и ЕТКС: применяем на практике

Разберемся с отдельными правилами применения справочников на конкретных ситуациях.

Ситуация 1. Организация планирует принять на работу работника по должности ведущего специалиста по организации закупок в строительстве. Возможно ли это, если учесть, что такой должности нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД?

В ОКРБ 014-2017 есть наименование должности «специалист по организации закупок», а в выпуске 1 ЕКСД для нее установлена КХ.

Обратите внимание!
В ОКРБ 014-2017 содержатся базовые наименования должностей, которые определяются в соответствующих КХ того или иного выпуска ЕКСД .

При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому :

— дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим работы, место работы и др.;

— наименования производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017.

Соответствующее дополнение может быть помещено непосредственно в базовом наименовании должности, после него, а также перед ним.

В рассматриваемой ситуации «ведущий специалист по организации закупок в строительстве» — полное наименование должности, где (см. схему):

Подсказка
Наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование . О том, категорируется ли должность, можно узнать, обратившись:
— к разделу «Квалификационные требования» КХ этой должности, содержащейся в соответствующем выпуске ЕКСД;
— графе «Код квалификационной категории должности служащего» таблицы 2 ОКРБ 014-2017.

Таким образом, принять работника на должность ведущего специалиста по организации закупок в строительстве можно.

Читайте также:
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы: как считать переработку

На заметку
В отличие от должностей в наименования профессий не добавляются дополнительные сведения. Однако в отдельных случаях возможно применение производного наименования профессии .

Ситуация 2. Организация планирует ввести в штатное расписание должность специалиста по закупкам. При этом ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД такой должности нет, но есть должность специалиста по организации закупок. Как быть в таком случае?

В рассматриваемой ситуации «специалист по закупкам» — полное наименование должности (после базового «специалист» добавлены уточняющие дополнительные сведения). Организация вправе ввести в штатное расписание такую должность, но при определенном условии: функционал работника, который будет работать в должности специалиста по закупкам, будет иным, чем тот, который предусмотрен в КХ специалиста по организации закупок. Это связано с тем, что наименование базовой должности «специалист» применяется только в тех случаях, когда содержание должностных обязанностей работника не предусмотрено должностными обязанностями КХ других должностей специалистов .

Ситуация 3. В сельскохозяйственную организацию трудоустраивается работник, которому будут поручены работы по управлению комбайном. Можно ли в кадровых документах (трудовом договоре, рабочей инструкции, трудовой книжке и т.д.) указать, что он принимается на работу по профессии комбайнера?

Наименование профессии рабочего должно соответствовать квалификационным справочникам . Однако профессии комбайнера нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕТКС. Поэтому указание ее в документах будет неправомерным.

Управление в том числе комбайнами при выполнении полевых сельскохозяйственных работ предусмотрено ТКХ тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства, содержащейся в параграфе 11 выпуска 64 ЕТКС. Поэтому в данной ситуации работника нужно принять на работу по профессии тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства. И именно ее указать в соответствующих документах.

Ситуация 4. В выпуске 32 ЕКСД содержится КХ должности «корреспондент специальный (собственный)». Как в данном случае устанавливается наименование должности?

Наименования должностей, указанные в ЕКСД с уточнениями в скобках или через запятую, предполагают установление конкретного наименования должности по одному из уточнений . В рассматриваемой ситуации это «корреспондент специальный» или «корреспондент собственный».

При необходимости к наименованиям указанных базовых должностей наниматель может добавить уточняющие дополнительные сведения или наименование производной должности, установив тем самым полное наименование должности ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).

Пример

Ведущий корреспондент собственный, корреспондент специальный отдела расследований.

Напомним, что наименование должности служащего должно соответствовать квалификационному справочнику п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК). Это значит, что сокращать его или менять местами слова в наименовании должности нельзя. Например, в рассматриваемом случае наименование должности не может быть установлено как «собственный корреспондент», «спецкор».

На заметку
При установлении нанимателем конкретного наименования профессии слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., предусмотренные в наименовании профессии, могут применяться самостоятельно . Например, в ОКРБ 014-2017, а также в выпуске 52 ЕТКС содержится наименование профессии «водитель мотоцикла (мопеда)». В зависимости от управляемого транспортного средства наниматель вправе установить конкретное наименование профессии «водитель мотоцикла» или «водитель мопеда».

Ситуация 5. В выпуске 1 ЕТКС и в ОКРБ 014-2017 есть профессия «кастелянша». Но работать по ней будет мужчина. Как указать эту профессию в документах работника (трудовом договоре, трудовой книжке), а также в рабочей инструкции?

Наименования отдельных профессий, по которым в большинстве своем трудятся женщины, в ЕТКС приведены в именительном падеже, единственном числе, женском роде. Если по этой профессии принимается на работу мужчина, то в его трудовую книжку, а также в штатное расписание организации следует вносить наименование профессии в именительном падеже, единственном числе, мужском роде . Полагаем, это правило относится также к трудовому договору и приказу о приеме на работу. Таким образом, в указанных документах следует использовать наименование профессии «кастелян».

Обратите внимание!
Если по профессии, указанной в ЕТКС в мужском роде, работает женщина, то наименование этой профессии не меняется, т.е. указывается, как и в ЕТКС, в мужском роде, а не в женском. Например, дояр, буфетчик, бортпроводник, воспитатель, ткач, официант, а не доярка, буфетчица, бортпроводница, воспитательница, ткачиха, официантка.

Что касается рабочей инструкции, то, если она разрабатывается в виде отдельного документа, полагаем, независимо от пола работника именовать профессию в рабочей инструкции следует в том же роде, в каком она указана в ЕТКС. Это связано с тем, что в данном случае рабочая инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц и не привязана к конкретному работнику.

Если же рабочая инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору конкретного работника, а по профессии, указанной в ЕТКС в женском роде, принимается на работу мужчина, то профессию, на наш взгляд, нужно именовать по правилам, приведенным выше, т.е. указать в мужском роде.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: