ЭКЛЗ касса: что это такое в кассовом аппарате, срок действия на 2021 и 2021 годы, когда заканчивается

Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

  1. Почему ЭКЛЗ нужно менять
  2. Условия замены ЭКЛЗ
  3. Заменяем по плану и по гарантии
  4. Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

Почему ЭКЛЗ нужно менять

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.

Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.

По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

  1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
  2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
  3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
  4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.

Заменяем по плану и по гарантии

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

  • когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
  • кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:

  • стоимость нового устройства ЭКЛЗ;
  • услуги специалиста;
  • дополнительно – по желанию заказчика, можно заказать выезд специалиста к месту установки кассового аппарата (тогда не придется везти ККМ в центр технического обслуживания), а также услуги по согласованию перерегистрации в налоговой инспекции.

ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.

Процедура плановой замены

Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?

  1. Связаться с ЦТО и подать заявку на замену, согласовав день и время.
  2. Счет на оплату, выставленный руководством ЦТО, должен быть полностью погашен.
  3. С помощью информации, содержащейся в последнем Z-отчете, специалистом ЦТО формируются акты о техническом освидетельствовании ККМ, а также акт передачи аппарата на ответственное хранение (в случае замены в ЦТО).
  4. Составленные акты передаются ответственным лицам заказчика для передачи в налоговую инспекцию для перерегистрации.
  5. Обращение в налоговую, где необходимо получить подпись и печать на акте по форме КМ-2 (1 часть), что и явится официальным разрешением на осуществление замены ЭКЛЗ. При визите к налоговикам необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
  6. Само проведение замены техническим специалистом.
  7. Второй визит в налоговую для получения подписи на второй части акта КМ-2 (не забудьте предоставить все необходимые документы). 3 экземпляра этого акта распределяются следующим образом: один остается в ИНФС, второй остается у предпринимателя, а третий заказчик возвращает в ЦТО.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.

Фирма гарантирует

Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:

  • блок, записывающий информацию, был активирован правильно;
  • память ЭКЛЗ заполнена не до 100%;
  • не производилось самостоятельных попыток манипулировать с блоком ЭКЛЗ;
  • заявка на замену подана в течение 12 месяцев со дня активации (дополнительный 13 месяц работы уже не подлежит гарантии);
  • техническая экспертиза, проведенная производителем, вынесла положительное решение о гарантийной замене.
Читайте также:
Акт КМ-3 при онлайн-кассах: образец, требования к составлению акта возврата денежных средств, заполнение отчета кассира-операциониста на возврат ошибочно выданных средств, как хранить чеки, унифицированные книги учета

Порядок действий при гарантийной замене

Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.

  1. Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
  2. Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
  3. При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
  4. На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
  5. Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
  6. Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.

Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:

  • формуляр кассового аппарата (паспорт ККМ);
  • дополнительный лист, характеризующий версию ККМ;
  • паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
  • журнал кассира (форма КМ-4);
  • печать предприятия или ИП (если таковая имеется);
  • бланк заявления на замену (получить в ЦТО);
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата;
  • документ, полученный после первого обращения в ЦТО, который и необходимо завизировать в налоговой (ч.1 формы КМ-2).

После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:

  • формуляр ККМ;
  • паспорт вашей версии аппарата с дополнительным листом;
  • паспорт ЭКЛЗ, которая теперь стоит в вашем аппарате;
  • журнал по вызовам технических специалистов (форма КМ-8).

ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ: что это такое в кассовом аппарате, как и зачем используется защищенная электронная контрольная лента

Электронная контрольная лента защищенная (так расшифровывается ЭКЛЗ) — это устройство, основное назначение которого заключается в надзоре за операциями, производимыми посредством кассовых вычислительных машин. Нетрудно догадаться, что столкнуться с таким аппаратом придется абсолютно каждому российскому бизнесмену, в учреждении которого применяется тот или иной тип приборов формата ККМ. Весь функционал модуля обеспечивается благодаря специальной печатной плате, заключенной в небольшом пластиковом корпусе, с защитными голограммами и контактными мостами.

Законодательные нормы, регламентирующие необходимость использования подобной техники в ККТ, прорабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Итогом деятельности государственных служащих стал правовой акт, в соответствии с которым абсолютно каждая присутствующая на территории России касса должна оснащаться различными вариациями рассматриваемого агрегата.

Назначение ЭКЛЗ

Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:

  • данные о каждом выбитом чеке;
  • различные типы информации о проведении возвратов;
  • отчеты, снимаемые в начале и конце смены.

Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.

Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.

ЭКЛЗ и что это такое: устройство электронной защищенной контрольной ленты

Оборудование обозреваемого формата состоит из как минимум трех основных элементов:

  1. Коммуникационный процессор (КП). Отвечает за прием и архивацию данных, а также реализует систему обмена информацией между всеми участками цепи.
  2. Криптографический сопроцессор (КС). Выполняет операции по созданию уникальных проверочных кодов.
  3. Архив, в роли которого выступает центральная память. Сюда помещаются все записываемые структурой единицы.

Оснащение модуля может слегка меняться, например, в зависимости от его современности и технологического совершенства. Однако перечисленные узлы — это основополагающие детали, позволяющие коротко рассказать о том, как функционирует весь агрегат в целом.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Читайте также:
Как списать бензин без путевого листа актом: можно ли, особенности списания

Разработчики

Чтобы понять, что электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это, несомненно, одно из самых важных устройств во всей кассовой машине в принципе, следует познакомиться, в том числе и с его создателями. Самый крупный, популярный и распространенный бренд, занимающийся выпуском подобной радиоэлектроники — компания ООО «Безант». В числе прочих фирм, аналогичным образом трудившихся над производством печатных плат сопутствующего формата, также присутствуют такие организации как «Тензор» и ЗАО «Научные приборы».

Нетрудно догадаться, что каждая из перечисленных фабрик обладает множеством государственных контрактов. Инженеры данных корпораций разработали огромное количество всевозможных узлов, присутствующих в современных версиях ККМ, заслужив самое пристальное внимание со стороны надзорных органов и ведомств.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

Как уже говорилось ранее, законопроекты об обозреваемых типах устройств активно лоббировались, перерабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Именно с этого времени машины получили статус основной детали комплекта всех сертифицированных ККТ-агрегатов. Тогда расчетная техника без подобного включения попросту не применялась — она банально не проходила плановые формальные осмотры. Конечно, сегодня на замену морально устаревшим лентам пришли фискальные накопители.

Более того, если блок сломался — предприниматель должен был сообщить о происшествии налоговому инспектору, который инициирует дальнейшую операцию по его замене. Механики, занимающиеся реализацией всех процедур, выполняют свою работу в строгом соответствии с установленным порядком. В течение всех мероприятий оформляется и подписывается множество бумаг: от технического заключения до свидетельств о передаче старого модуля на хранение.

Чтобы понять, что кассовый аппарат ЭКЛЗ — это чрезвычайно нужная деталь, достаточно познакомиться с соответствующими разделами законодательства, регламентирующими правила использования подобных систем. Именно этот набор радиоэлектронных элементов обеспечивает сохранность критических данных: отчетов, чеков, актов о закрытиях или открытиях смен и так далее.

Защита подобной информации может выполняться и вне задействования специфического «черного ящика», а, например, посредством высококачественного программного обеспечения. Компания «Клеверенс» занимается производством мобильных приложений для автоматизации бизнеса и предлагает своим партнерам пакет исключительно надежных и эффективных решений. Предприниматели, пользующиеся нашей продукцией (скажем, ПО «Склад-15»), полностью минимизируют риски ошибок, а также устраняют рутинные операции на производстве.

Что это значит, когда ЭКЛЗ заполняется — замена

Подать заявку на установку новой электронной кассовой защитной ленты может абсолютно любой владелец бизнеса (или ответственное лицо в рамках крупного учреждения), столкнувшийся с такими ситуациями:

  • внутренняя память блока заполнена как минимум на 90%;
  • срок эксплуатации платы подходит к концу.

Порядок восстановительных, модернизационных или заместительных операций при этом объясняется рекомендациями Управления ФНС России по г. Москве. Подать сопутствующую заявку бизнесмен может, к примеру, в территориальное отделение налоговой службы. При этом он обязан предоставить пакет различных бумаг: заявление по форме, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации ККТ, последний бланк о гашении, а также акты технического заключения, формы КМ-2 и так далее.

Стоимость

Поняв, что такое СНФП ЭКЛЗ КС в кассовом аппарате, предприниматель, скорее всего, задумается о цене такого прибора. В 2005 году одна классическая модель просматриваемого формата обходилась покупателю в 2 500 рублей — весомая сумма, если, конечно, делать скидку на возраст информации и состояние рынка того времени. Спустя 3-4 года лента стоила уже порядка 7 500 руб., а еще через 15-20 месяцев она продавалась за 10 000 руб. Причем во всех случаях ценообразование строилось по единому принципу: приблизительно 90% от общего курса модуля обуславливалось наличием главного компонента — процессора, поставляемого из Сингапура.

Секретный КПК: ЭКЛЗ НП 03 и что это такое

Как уже говорилось ранее, все функционирование агрегата обеспечивается благодаря внедренной в него уникальной технологии кодирования. Система генерирует стандартизированный криптографический код, базовые параметры для которого берутся из входных величин (например, нумерации по отчетности об открытии и закрытии смены). Несмотря на то, что практически вся аппаратура подобного класса сегодня заменена на фискальные накопители, основополагающий принцип шифрования все еще остается под секретом.

Вычисленный машиной шифр помещается на абсолютно каждом чеке, напечатанном при помощи конкретного контрольно-кассового агрегата. Основное предназначение подобных пиктограмм — это вторичный налоговый надзор. Инспектор ФНС, занявшийся сопоставлением информации с чекового бланка и выписки КПК, без труда выявит какие-либо нарушения документального характера. Таким образом, не слишком честный бизнесмен, пожелавший обнулить выручку, с легкостью будет выведен на чистую воду.

Как происходит кодирование

Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:

  1. КП-процессор снимает показатели с аппарата, принимая информацию по чекам.
  2. Из новых выкладок создается секретный КПК-код.
  3. Полученный шифр транслируется на ленту.
  4. Сведения о надзорном элементе архивируются до момента использования.
  5. Система делает пометки о промежуточных этапах операции в своих структурах.
  6. Как только подается команда на закрытие смены, подводится итог.
  7. Финальные выкладки помещаются на долговременное хранение.
  8. Все сертификаты коммутируются в открытую часть ККМ-машины.
  9. Постепенно память забивается (по нормам, одного устройства хватает на год работы).

Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.

Современные предприниматели давно перешли на работу с фискальными накопителями, однако многие основополагающие принципы прежних структур до сих пор обладают статусами правоприменительных регламентов. В 2021 году на территории Российской Федерации по-прежнему функционирует ряд законодательных норм, регламентирующих правила повседневной эксплуатации подобного оборудования.

Читайте также:
Что включают в себя управленческие расходы: что относится к административно-хозяйственным, порядок признания коммерческих

ЭКЛЗ и точные приборы: что такое контрольная лента в терминале

Абсолютно все работы по установке, замене, модернизации, техническому обслуживанию или проверке функционирования обозреваемого модуля могут выполняться исключительно специалистами, обладающими набором соответствующих допусков. Такое положение дел во многом зависит от одного главного фактора — печатная плата надзорного назначения представляет собой одноразовый агрегат, со всего лишь годовым периодом нормального использования.

Все помещаемые в информационный контейнер единицы попросту не могут быть удалены или перезаписаны. Именно поэтому человек, допустивший критическую ошибку при активации структуры обязательно превратит, казалось бы, действенное устройство в простую текстолитовую болванку с налепленными на нее радиотехническими узлами.

Новые требования к кассам и фискальным накопителям: что изменится 6 августа 2021 года

С 6 августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

Обратите внимание, статью обновили с учетом писем ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@ и от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@

Что происходит

В 2019 году в 54-ФЗ внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям.

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги.

Продавцы маркированных товаров дополнительно обязаны сменить формат документов на 1.2, который содержит новые документы для обмена с Четным ЗНАКом.

Сложно разобраться в новых требованиях?

Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар 28 июня. Эксперт Контур.ОФД за полтора часа расскажет, как подготовиться к переходу и ответит на ваши вопросы.

Что делать тем, кто не торгует маркировкой

Бизнесу, который не продает маркировку, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М поддерживает их.

Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа, возможны два варианта:

  • Заранее установить ФН-М и работать с ним.
  • Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).

Такой же принцип действует для тех, у кого старый «фискальник» истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.

В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев.

Что делать продавцам маркированных товаров

Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М.

Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять «фискальник» не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Например: В июле 2021 года в магазине табака одновременно на двух кассах истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. Через два месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию. Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.

Как перейти на формат 1.2

Для смены формата нужно:

  • Установить и зарегистрировать ФН-М.
  • Перепрошить кассу. Это можно сделать заранее, как только прошивки появятся у производителя или во время закрытия архива старого ФН.

Выпускать новую прошивку или нет, решает производитель. Касса MSPOS обновится автоматически. Большинство других моделей необходимо перепрошить вручную.

Клиенты АТОЛ могут заказать услугу удаленной прошивки в СКБ Контур. Владельцам касс других производителей рекомендуем обратиться в сервисный центр в своем городе.

  • Обновить кассовое программное обеспечение. У клиентов Контур.Маркета программа обновится сама.
  • Уточнить, что оператор фискальных данных поддерживает новую версию. Контур.ОФД сможет работать с форматом 1.2.
  • Перерегистрировать кассу. В заявлении о перерегистрации обязательно отметить, что касса будет использоваться для продажи маркированных товаров. Это завершающий этап перехода на ФФД 1.2.
Остались вопросы?

Заполните заявку. Менеджер свяжется с вами, проконсультирует и отправит счет, если нужно.

Иван, добрый день.
Ответы на ваши вопросы содержатся не в приказах, а в законе 54-ФЗ.
1. В 2019 году закон 283-ФЗ внес правки в 54-ФЗ. В статью 4.1 закона 54-ФЗ, в которой описаны требования к ФН, тоже внесли изменения. Согласно им, любой фискальный накопитель должен уметь работать с новыми документами для маркировки.
Еще раз подчеркну: требование касается всех накопителей, т.е. нет разделения на “ФН для маркировки” и “ФН для немаркировки”. Тогда как для ККТ такое разделение предусмотрено:
– “обычные” ККТ должны отвечать требованиям из п.1. ст. 4 закона 54-ФЗ
– ККТ, работающие с маркированной продукцией, должны соответствовать еще и требованиям из п. 1.1 ст. 4 .
Из совокупности данных положений закона вытекает, что любой фискальный накопитель должен уметь работать с маркированными товарами, даже если на ККТ такие товары не продают. И после 6 августа 2021 года в реестре ФН останутся только такие накопители, все прочие будут исключены.

Читайте также:
Платежное поручение: бланк, скачать образец бесплатно в формате Word или Excel

2. Для ответа на этот вопрос тоже нужно смотреть положения закона 54-ФЗ.
Согласно абз .3 п.8 ст. 1.2, ФН и ККТ, которые не соответствуют новым требованиям закона, могут регистрироваться, перерегистрироваться, применяться пользователями и не подлежат исключению из реестра ККТ и реестра ФН в течение двух лет со дня вступления в силу новых требований. После – такие ФН и ККТ исключат из реестров. Но, если ФН был зарегистрирован в кассе, на нем можно доработать до конца его срока действия.

283-ФЗ вступил в силу 06.08.2019. Два года пройдет 6 августа 2021. Получается, что после этой даты зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно только с новым ФН. Так как все “старые” экземпляры ФН будут исключены из реестра, кроме тех экземпляров, которые уже используются в ККТ.

При регистрации нового ФН в кассе, ФНС проверяет включен ли данный экземпляр в реестр ФН, если его исключили из реестра, то перерегистрацию с таким накопителем налоговая не допустит.

Отменят ли онлайн-кассы в 2021 году (последние новости)

Отменят онлайн-кассы в 2021 году или нет? Этим вопросом еще в прошлом году озадачились все предприниматели, которые применяют ККТ. Поводом послужил законопроект Минфина РФ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в связи с совершенствованием законодательства о применении контрольно-кассовой техники», подготовленный министерством в июле 2020 года. Изменений по ранее принятым отсрочкам для ИП нет.

Отсрочка по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года.

Согласно требованиям 54-ФЗ все организации и предприниматели на любых СНО при осуществлении расчетов с физическими лицами обязаны применять онлайн-кассы. Но для некоторых индивидуальных предпринимателей есть отсрочка по кассам, а для некоторых ИП применение ККТ и вовсе необязательно.

Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 дает отсрочку применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников при условии, что они работают в сфере оказания услуг или продают товары собственного производства.

Таким образом для ИП на ПСН, ЕСХН, УСН без работников отсрочка касс заканчивается 1 июля 2021 года, и дальнейшая работа без онлайн считается нарушением закона.

Кто должен применять и кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году

Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ бессрочно освобождает от применения ККТ ИП при работе в отдаленных и труднодоступных местах и ИП определенных видов деятельности. Их список здесь. Подробно о том, когда ИП может не применять ККТ, мы писали в этой статье.

Онлайн-кассы не применяют самозанятые и ИП на НПД. Они оформляют чеки в специальном приложении «Мой налог».

Если ИП реализует товары собственного производства юридическим лицам и ИП

По-прежнему, от использования онлайн-кассы освобождены ИП, которые занимаются торговлей, указанной в списке в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ:

торговлей с использованием вендинговых автоматов, реализацией газет и журналов,

торговлей из автоцистерн напитками и молоком в розлив, живой рыбой из спеццистерн,

торговлей на рынках и ярмарках, в автолавках и временных торговых точках (палатках),

торговлей овощами и фруктами вразвал, продажей изделий народных промыслов собственного изготовления.

Без использования онлайн-кассы можно оказывать услуги:

по ремонту обуви, сумок, зонтов, ключей, заточке ножей и инструмента, по оказанию работ на подворье, носильщика на вокзалах и в порту, сдача ИП жилья в аренду, сиделки и няни (по уходу за больными, престарелыми и детьми на дому)

Кроме того, без использования онлайн-кассы разрешается проводить:

Безналичные расчеты между компаниями и ИП

Расчеты за религиозные обряды и реализацию религиозной атрибутики

Прием стеклотары и утильсырья (кроме драгметаллов и металлолома)

Расчеты в аптеках и фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности.

Остальные предприниматели после 1 июля 2021 года должны применять ККТ, независимо от того, каким видом деятельности они занимаются, и есть ли у них наемные работники. А значит, им придется купить онлайн-кассу или взять ее в аренду.

Если вам нужна консультация по этому вопросу, оставьте заявку, наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

54-ФЗ отменяют?

Действительно, в прошлом году Минфин России разместил в интернете законопроект, по которому 54-ФЗ перестает существовать с 01.01.2021. Текст документа очень объемный, поэтому выделим его главные тезисы.

Итак, предпринимателей ожидают следующие нововведения:

Упразднение 54-ФЗ с 01.01.2021 и перенос правил использования онлайн-касс из 54-ФЗ в НК РФ, где специально для этого добавляется раздел «Оперативный контроль». В разделе будут находиться все требования 54-ФЗ по работе с ККТ, способы контроля и списки ограничительных мер. Сюда же перенесутся все санкции за несоблюдение требований законодательства из статьи 14.5 КоАП РФ.

Термин «фиксация расчетов» заменит термин «применение ККТ». Эти расчеты организации и ИП фиксируют с помощью фискальных документов или расчетных чеков. Расчетный чек становится первичным расчетным документом, который формируется в электронном виде через сайт ФНС.

Вводятся понятия «мнимых» и «притворных» расчетов и штрафов за их осуществление. Что предполагает закон под мнимым расчетом: сделка не осуществлена, а чек пробит, т. е. фиксация сделки совершалась только для вида.

Притворный расчет: фиксация одного расчета, вместо фиксации другого расчета с целью его прикрыть. Например, вы реализуете товар, а пробиваете услугу.

Отмена понятия бланк строгой отчетности.

Появится новый вид налоговых проверок – оперативные проверки. В рамках таких проверок ужесточится контроль правильности применения ККТ, фиксации расчетов и полноты учета выручки. Сверка с данными ОФД.

По запросу налоговых органов к некоторым проверкам будет привлекаться ФСБ.

Период проверки – не за один год, как раньше, а глубиной до трех лет со дня принятия решения о проверке.

Читайте также:
Коэффициент обновления основных средств: расчет и формула

Оперативная проверка может быть назначена повторно независимо от времени проведения предыдущей проверки за тот же период. Срок проведения – не более 20-ти рабочих дней. В ее рамках будут проводиться контрольные закупки, наблюдения и другие мероприятия налогового контроля.

Увеличиваются штрафы за нарушение закона о применении ККТ:

Штраф за отсутствие онлайн-кассы, а также фиксацию мнимого или притворного расчета:

для ИП в размере 25-50% от суммы расчетов, но не менее 10 тыс. рублей,

для ООО в размере 75-100% от суммы непробитого кассового чека, но не менее 30 тыс. рублей,

при повторном нарушении (при общей сумме расчетов 1 млн. рублей и более) – приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.

Увеличиваются штрафы за расчет без фиксации: ИП – 50% от величины расчета, но не менее 10 тыс. рублей, ООО – 100% расчета, но не менее 30 тыс. рублей.

Увеличиваются штрафы за фиксацию расчета с нарушением требований: ИП –3 тыс. рублей, ООО – 10 тыс. рублей.

Непредставление документов по запросу налоговой в рамках проведения налогового контроля: ИП –3 тыс. рублей, ООО – 10 тыс. рублей.

Неуказание в чеке наименования товара при реализации маркированной продукции или искажения наименования повлечет штраф с ИП – 50 тыс. рублей, с ООО – 100 тыс. рублей. Раньше такое действие не наказывалось.

Непредставление в срок в налоговые органы фискальных данных: ИП – 100 тыс. рублей, ООО – 200 тыс. рублей.

Кроме штрафов, будут применяться и ограничительные меры: у налоговиков появится право приостанавливать операции по банковским счетам, блокировать доступ к сайтам, соцсетям, блогам, через которые осуществляется продажа товаров или услуг. Могут быть закрыты стационарные точки розничной торговли.

Скорее всего, в 2021 году полной отмены 54-ФЗ не произойдет, и бизнес просуществует под его регламентом. Но вполне возможно, к концу года изменения в Налоговый кодекс будут приняты и внесены. Следим за событиями.

Из вышесказанного понятно, что онлайн-кассы никто отменять не собирается. Поэтому давайте вспомним о вступивших в силу и предстоящих законных изменениях в сфере применения ККТ в 2021 году.

Даты вступления в силу законодательных изменений в 2021 году, касающихся применения онлайн-касс

Новый год пришел и принес бизнесу очередные хлопоты.

1 января 2021 года

Отмена ЕНВД. С 01.01.2021 года спецрежим прекратил свое существование на всей территории России для всех предпринимателей без исключения.

Все пользователи онлайн-касс на данном режиме налогообложения, обязаны были изменить настройки онлайн-касс и установить в них новую выбранную СНО до завершения рабочего дня 31.12.2020.

Плательщики ЕНВД, которые перешли на ОСН и пользуются онлайн-кассами со сроком действия фискального накопителя 36 месяцев, вправе не менять настройки ККТ до истечения срока действия ключа фискального признака.

17.02.2021 вступил в силу Федеральный закон от № 8-ФЗ “О внесении изменений в главы 23 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации”, который продлил для опоздавших предпринимателей срок перехода с ЕНВД на УСН до 31 марта включительно. Организация имеет право подать такое заявление в налоговую при условии, что ее выручка за последние девять месяцев 2020 года не превысила 112,5 млн рублей. Заявление подается в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Также на сайте ФНС есть инструкция, как изменить в онлайн-кассе режим налогообложения. Это позволит не обращаться к посредникам.

1 февраля 2021 года

Согласно ч.7 ст.7 290-ФЗ от 03.07.2016 с 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах должны указывать в кассовом чеке наименование товара. Вместо безликой позиции «товар» помимо существующих реквизитов, в чеке теперь обязательно прописываются:

цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

Конкретных требований к номенклатуре не предъявляется. Главное – название товара должно быть конкретным и понятным, чтобы покупатель мог сразу же распознать покупку. Длина реквизита не должна превышать 128 символов с пробелами. Допускается добавление артикулов, допускается объединять товары в группы с условием одного признака и одной цены – в «ассортименте».

Как работать с номенклатурой в чеке мы писали в этой статье.

Март 2021 года

В марте 2021 года для жителей России упростится процедура получения налоговых вычетов по НДФЛ. Для этого личный кабинет налогоплательщика планируется связать с данными онлайн-касс. Все покупки, оплаченные банковской картой, будут отражаться в ЛК на сайте ФНС.

Пользователь сможет подать заявку на вычет путем нажатия одной кнопки и получить деньги через 1,5 месяца. Технология упрощенного получения имущественных и инвестиционных вычетов будет готова в марте, технология для получения вычетов на лекарства проходит тестирование. В феврале 2021 года законопроект рассматривается Госдумой.

1 июля 2021 года

ИП без наемных работников на спецрежимах, которые оказывают услуги и осуществляют продажу товаров собственного производства, с 1 июля при найме работников обязаны установить кассу в течение 30 дней. Для продажи маркированных товаров применение ККТ обязательно в любом случае.

6 августа 2021 года

В связи с введением обязательной маркировки товаров и необходимостью проверки подлинности кодов при реализации товаров, осенью 2020 года ФНС утвердила новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Соответствующий приказ №ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 вступил в силу 21 декабря 2020 года. Он доступен на сайте ведомства. На данный момент действуют форматы 1.05 или 1.1.

В ФФД 1.2 в отличие от ФФД 1.05 и 1.1 применяются новые фискальные документы:

Запрос о коде маркировки

Ответ на запрос

Уведомление о реализации маркированного товара

Квитанция на уведомление

Сегодня уже выпускаются фискальные накопители «Честного знака» нового образца с пометкой М – ФН-1.1М, которые подходят для всех сфер применения, в том числе и для маркированных товаров. ФН-1.1М занесен в официальный реестр ФН, поддерживает действующие ФФД и новый ФФД 1.2.

Читайте также:
Нулевой баланс ООО: образец на 2020-2021 годы, пример бухбаланса по "упрощенке", нужно ли сдавать

Все фискальные накопители старых форматов, приобретенные и зарегистрированные до 6 августа, будут отрабатывать свой срок действия. Но после этой даты продавцы маркированных товаров обязаны зарегистрировать контрольно-кассовую технику только с фискальным накопителем, поддерживающим режим маркировки.

Чтобы работать с ФФД 1.2 не обязательно покупать новую онлайн-кассу. Достаточно установки ФН нового формата.

Но если все-таки онлайн-кассы у вас нет, ее надо обязательно приобрести. Хотите сэкономить? Тогда возьмите кассу в аренду. Касса напрокат от МТС – это одно из популярных арендных предложений.

Онлайн-касса при интернет-торговле

Закон не разделяет торговлю на обычную и интернет-торговлю, поэтому правила применения ККТ для всех одни. Все интернет-магазины должны принимать наличную или безналичную оплату от физических лиц с использованием онлайн-касс.

Но есть небольшие различия в способах оплаты и выдаче кассового чека. Закон разрешает выдавать и бумажные и электронные чеки. По значимости они равны.

Когда интернет-магазину требуется установка кассы и выдача чека:

при приеме оплаты в пункте выдачи (бумажный чек распечатывается и сразу выдается покупателю),

при оплате банковской картой на сайте продавца (электронный чек сразу высылается на e-mail или телефон покупателя),

при получении оплаты через банковских операторов или платежные системы (электронный или бумажный чек передается покупателю не позже, чем на следующий рабочий день, но до получения товара),

при получении оплаты курьерами (у курьеров должна быть мобильная онлайн-касса для распечатки и выдачи чека)

Если интернет-магазин сотрудничает с платежными агентами и рассчитывается с покупателями через них, то онлайн-касса ему не нужна. В этом случае онлайн-кассу обязан использовать платежный агент.

Если покупателям высылаются только электронные чеки, то есть вариант подключить облачную кассу. Для нее, как и для обычной онлайн-кассы, потребуется регистрация ККТ в ФНС и фискальный накопитель.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов обычно устанавливаются в офлайн точках продаж или пунктах выдачи.

Но есть возможность обойтись и одним кассовым аппаратом. Для этого будет достаточно установить одну МТС Кассу в оффлайн-магазине или на пункте выдачи и подключить ее к сайту. Устройство будет фоном принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки, не мешая обычному режиму печати бумажных чеков.

Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым работа курьеров организовывается без покупки дополнительных кассовых аппаратов. Для этого на телефоны курьера из Google Play устанавливается кассовое приложение и подключается к основной кассе.

Если вас заинтересовало данное решение, оставьте заявку, наш специалист проконсультирует вас.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничной торговли?

Для выполнения всех вышеперечисленных законодательных требований не обязательно сразу бежать за покупкой нового кассового аппарата. Все зависит от того, какая у вас касса.

Например, для выполнения требования по обязательному внесению наименования товара в кассовый чек, надо создать базу товаров в кассе. На современных онлайн-кассах это сделать просто. Если у вас автономная кнопочная касса, то не все, но многие из них, позволяют внести в память кассы определенное количество наименований товаров. К некоторым даже подключается сканер штрих-кодов. Так что работать с ними можно даже и после 1 февраля. Но это неудобно, если число товарных позиций у вас больше 50. Будет непросто менять цены, заводить новые товары.

Поэтому, сначала узнайте у разработчиков о возможностях вашей ККТ. Работа с номенклатурой и маркировкой во всех кассах реализована по-разному. Возможно, понадобится установка на кассу специального приложения или потребуется обновление ПО. Какие-то кассы надо модернизировать, а на каких-то сменить тариф. В МТС Кассе работать с номенклатурой просто и удобно. Читайте об этом здесь.

Но если покупка кассы неизбежна, то как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы по нескольким причинам:

Подходит для любого бизнеса, в том числе ломбардов, агентов, кафе, есть даже режим для продажи билетов. Здесь предусмотрено все для работы с ЕГАИС и маркированными товарами.

Легко соблюдать законы, так как кассовая программа и ее обновления бесплатны.

Просто работать с номенклатурой ─ создавать и редактировать базу товаром можно как на кассе, так и в личном кабинете. Есть все возможные способы для занесения товара в чек.

Кассы МТС выбивают чеки даже без сети интернет. При восстановлении связи чеки сразу автоматически отправляются в ФНС.

Экономия на эквайринге. В МТС Кассы встроена СБП (Система быстрых платежей). Прием безналичных платежей по ставке 0,4-0,7%, что гораздо ниже ставок эквайринга.

Не придется вести учет в тетрадях и тратить время на контроль кассиров, потому что товароучетный сервис сразу встроен в кассы.

Настройка и автоматизация бухучета – МТС Кассы интегрированы с популярными учетными сервисами 1С, Мое Дело, Контур.Эльба.

Удаленный контроль торговли через бесплатное мобильное приложение для владельца бизнеса: время открытия и закрытия смены, выручка, количество чеков, выдача денег из кассы и возвраты. Получение информации по каждому кассиру.

Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года: что нужно знать предпринимателям

После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.

  • Автор: Дарья Суслова
  • Редактор: Катерина Будашкина

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Читайте также:
Учет материально-производственных запасов в бухгалтерском учете: МПЗ и ТМЦ, ПБУ, материальные ценности

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов — менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.

Что делать тем, кто продаёт маркированные товары

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

  • одежду, постельное бельё и полотенца;
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • фототехнику;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ ( ч. 4 ст. 14.5 КоАП ).

В какой ситуации вы сейчас Что делать
Вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился. Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше.

Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1.

Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.

Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.

Как подготовить Эвотор для работы с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции .

3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.

Как зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции .

Замена фискального накопителя: когда нужна, и как внести изменения в карточку ККТ

С 6 августа 2021 года внесены изменения в правила применения онлайн-касс — введены новые требования к фискальным накопителям (ФН). Изменения относятся ко всем предпринимателям, а к работающим с маркированными товарами предъявляется еще больше требований. Далее разберемся, нужно ли скорее менять ФН, или можно дождаться окончания его срока действия.

Что такое фискальный накопитель (ФН)?

Согласно правилам, онлайн-касса не может использоваться без фискального накопителя. Фискальный накопитель — это память кассового аппарата. Он размещен в ККТ и предназначен для выполнения 2 функций:

  1. Сохраняет кассовые чеки и другие фискальные документы.
  2. Зашифровывает информацию о продажах и формирует специальную кодировку, чтобы отправлять сведения в адрес ОФД.

Фискальный накопитель через Интернет передает информацию оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, перенаправляет информацию в ФНС в зашифрованном виде.

Платформа ОФД передает данные об операциях по кассе без сбоев . А также предоставляет клиентам аналитику для развития бизнеса и дополнительные сервисы для предпринимателей, бухгалтеров, менеджеров.

Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. В этом случае указан максимальный срок действия для накопителя: меньше использоваться может, а больше уже нет.

Длительность работы накопителя зависит от особенностей деятельности компании, т.к. есть еще одна характеристика — объем памяти. При заполнении памяти раньше заявленного срока, необходимо будет сменить фискальный накопитель. Объем памяти у накопителей — примерно 250 тысяч записей.

ФН подлежит замене при:

  • истечении срока действия;
  • заполнении объема памяти;
  • повреждении самого фискального накопителя;
  • блокировке кассового аппарата (в каких случаях это может происходить нужно прочитать в инструкции к ККТ);
  • изменении данных пользователя ККТ;
  • допущенной ошибке при регистрации кассы, если данные занесены неверно и коррекция невозможна без замены ФН.

Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Как узнать о том, что пришло время поменять ФН?

Если замена плановая, а не экстренная, о необходимости скорой замены фискального накопителя вас проинформирует ОФД — в личном кабинете клиента, либо в ряде случае — кассовый аппарат, или предупредит обслуживающая вашу кассовую технику компания.

  • Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».
  • Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — появится сообщение «Память ФН заполнена».

При появлении этих сообщений необходимо запланировать замену ФН. Иначе он может быть заблокирован и отчеты в ФНС отправляться не будут.

В связи с изменениями, вступившими 6 августа 2021 года, замена фискального накопителя теперь происходит уже на новый образец — ФН-1.1 М, который поддерживает формат фискальных документов ФФД 1.2.

«Платформа ОФД» — официальный поставщик фискальных накопителей . Поможем правильно выбрать кассовую технику, подключим к ОФД, подберем фискальный накопитель и сообщим о его замене в налоговую.

В чем отличия нового ФН-1.1 М от привычного ФН

  1. ФН-1.1 М разработан специально для работы с маркировкой и поддерживает ФФД 1.2.
  2. Новый ФН работает с новыми фискальными документами для формирования запроса и уведомления, принятия ответа и соответствующей квитанции, шифрования.
  3. Такой ФН не допускает формирования новых уведомлений, при условии, что в течение 30 дней после отправки уведомления о реализации маркированного товара не приходит квитанция.
  4. ФН-1.1 М проверяет код маркировки при работе кассы в автономном режиме.

Новый образец ФН- 1.1 М предназначен для всех видов деятельности, независимо от того, торгуете ли вы маркированной продукцией.

Напомним, ФФД расшифровывается как «формат фискальных документов». Это стандарт формирования документов: чеки, отчеты о закрытии и открытии смены — все должно соответствовать действующему ФФД. Поскольку фискальные документы через оператора фискальных данных отправляются в налоговую, то поддерживать актуальный ФФД должны касса, ФН и ОФД.

До недавнего времени существовало 2 вида ФФД: 1.05 и 1.1. Сейчас же появился третий вид — 1.2, подготовленный специально для маркированных товаров. Главное отличие ФФД 1.2 от предыдущих видов ФФД — он имеет связь с системой «Честный знак».

Появление ФФД 1.2 обусловлено постепенным переходом всех сфер бизнеса на систему маркировки. С обязательной маркировкой продукции рано или поздно столкнутся большинство предпринимателей , даже если сейчас их это не коснулось. Поэтому на ФН-М переходят все бизнесы независимо от сферы деятельности.

С изменением формата меняется и содержание фискального документа: ранее маркированный товар обозначался буквой М, сейчас информация будет более развернутой и даст покупателю точную информацию о маркировке продукции:

  • Обозначение «М » — товар промаркирован и проверен, это не подделка.
  • Обозначение «М» — проверка по системе маркировки товаром пройдена не полностью. Но не нужно преждевременно сомневаться в качестве товара — есть вероятность, что данные в ОФД не были переданы из-за технического сбоя. Такую продукцию можно перепроверить на сайте «Честного знака».
  • Обозначение «М-» — вероятность подделки высокая, минимум одна проверка не пройдена точно.

Перейти на новый формат документов должны прежде всего продавцы маркированного товара, но изменения коснуться и остальных предпринимателей. Переход происходит при замене фискального накопителя. Начиная с 6 августа, зарегистрировать кассу со старым ФН невозможно.

Что необходимо для замены фискального накопителя?

Для замены фискального накопителя потребуется:

  • ЭЦП. С помощью нее подписывается заявление о перерегистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика;
  • новый фискальный накопитель образца ФН-1.1 М

На замену ФН дается 30 дней — этот период касса может работать автономно. Но если сроки замены будут нарушены, то организацию оштрафуют.

Штрафные санкции за применение техники, не соответствующей установленным требованиям или за нарушение правил регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка условий его применения регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ.

Нарушение сроков замены фискального накопителя как раз подходит под действие данной статьи административного кодекса. За это взимаются штрафы: с ИП — от 1,5 до 3 тысяч рублей, с ООО — от 5 до 10 тысяч рублей.

Поменять фискальный накопитель в кассе каждый может самостоятельно. Нужно, чтобы время начала эксплуатации нового ФН совпадало с временем на компьютере — для этого проводится синхронизация.

Операция по замене проводится непосредственно в онлайн-кассе, обычно пункт меню называется «Перерегистрация». После необходимо подать заявление на перерегистрацию кассового аппарата в налоговую, чтобы внести необходимые изменения в карточку ККТ. Сейчас вся эта процедура проходит в онлайне — через личный кабинет ОФД

Карточка контрольно-кассовой техники — документ, дающий гарантию, что кассовый аппарат стоит на учете налоговой инспекции. Во время смены фискального накопителя в карточке ККТ делаются изменения. Правки вносятся через личный кабинет ОФД или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через пункт «Перерегистрировать».

  • зайдите в личный кабинет;
  • из списка зарегистрированных на вас ККТ выберите нужную и нажмите «Перерегистрировать»;
  • заполните нужные данные;
  • отправьте заявление в налоговую инспекцию на рассмотрение, на этом этапе требуется наличие ЭЦП.

После проведенных действий убедитесь, что в личном кабинете появилась обновленная карточка ККТ. Если перерегистрация одобрена и данные в карточке соответствуют действительности, завершите перерегистрацию (кнопка «Завершить перерегистрацию»).

Как перерегистрировать онлайн-кассу. Смотрите в видео:

Не забывайте менять фискальный накопитель своевременно, чтобы избежать штрафов и блокировок!

Платформа ОФД — лицензированный оператор фискальных данных. Помимо полноценного сервиса передачи данных в ФНС и систему «Честный знак», наш клиент получает инструменты анализа продаж, сервисы ЭДО и электронной отчетности. 

Готовимся к переходу на ФФД 1.2

Директор центра компетенций по цифровой экономике и GR в компании АТОЛ

специально для ГАРАНТ.РУ

9 июня и 9 июля были опубликованы письма ФНС России № АБ-4-20/8056@ и № АБ-4-20/9702@ соответственно, разъясняющие порядок перехода на ФФД 1.2 и перечень моделей онлайн-касс, планируемых и не планируемых изготовителями этих моделей под сертификацию на ФФД 1.2. ФФД 1.2 – это новый формат фискальных документов, который будет применяться с 6 августа 2021 года. Начиная с этого времени компаниям, которые продают обязательные к маркировке товары, зарегистрированные в системе “Честный ЗНАК”, необходимо будет перейти на такой формат.

Что это означает для бизнеса, который связан с продажей маркируемого товара?

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, после 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу получится только в том случае, если касса и фискальный накопитель (далее – ФН-М) в ней поддерживают ФФД 1.2. Несмотря на это, во втором письме ФНС России дано небольшое послабление для бизнеса, позволяющее еще в течении трех месяцев с даты включения первой модели касс в реестр под ФФД 1.2 регистрировать технику на старых версиях ФФД, но с ФН-М при условии, что используемая модель кассы планируется к включению в реестр ККТ под ФФД 1.2.

Срок перехода на ФФД 1.2 для касс, зарегистрированных до этого момента, зависит от используемой модели фискального накопителя:

Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры “М”), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН). В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта:

Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.

Если не сделать этого в установленные сроки, компания потеряет возможность продавать маркированные товары, не нарушая законодательства. Торговые предприятия не обязаны переходить на новый формат прямо сейчас, но для грамотной организации процесса перехода мы все же рекомендуем начать готовиться к нему заранее. Дело в том, что в момент перехода компании зачастую сталкиваются с не самыми очевидными сложностями: например, кассовая программа и система учета товаров могут быть не готовы к работе с ФФД 1.2.

Решать эту проблему уже в период действия нового формата фискальных документов – рискованно: это может повлечь за собой либо простои для бизнеса, либо продажу товаров с нарушением законодательства.

Кому нужно переходить на новый формат?

Всем тем, кто собирается и после 6 августа 2021 продавать маркированные товары из следующих категорий:

  • лекарства;
  • легкая промышленность;
  • обувь;
  • духи;
  • табак;
  • фототехника;
  • шины.

Отдельно стоит упомянуть молочную продукцию, которая уже подлежит маркировке, но не вошла в этот список: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 выводить ее через кассу компании обяжут только в следующем году.

Кроме того, требование переходить на ФФД 1.2 не распространяется на такие группы маркированных товаров, как алкоголь, шубы и изделия из натурального меха. Это свзано с тем, что 54-ФЗ содержит требования для товаров, маркированных средствами идентификации, а перечисленные выше группы товаров имеют другую маркировку – федеральные специальные марки (ст. 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”), контрольные идентификационные знаки (п. 1 Постановления Правительства РФ от 11 августа 2016 г. № 787-П). И совсем не затрагивает торговлю товарами, не подлежащими маркировке.

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
  2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2.
  3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
  4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – “Изменение версии ФФД”. В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: “Изменение версии ФФД” и “Замена фискального накопителя”. При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
  8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.

Какие документы входят в ФФД 1.2

  1. Запрос о коде маркировки

Он формируется до кассового чека и позволяет заранее осуществить проверку статуса кода маркировки товара в системе “Честный знак”, а для некоторых товарных групп – проверить с помощью фискального накопителя корректность кода маркировки.

  1. Ответ на запрос

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это позволяет предотвратить продажу товара, который не является валидным.

  1. Уведомление о продаже товара

Необходимо для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему “Честный ЗНАК”. Уведомление формируется автоматически после кассового чека самой кассой, продавцу не потребуется совершать какие-либо действия для создания этого документа.

  1. Квитанция на уведомление

Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Эти документы необходимы для решения ряда задач:

  • во-первых, осуществить проверку легальности кода маркировки еще до продажи самого товара;
  • во-вторых, получить от системы маркировки подтверждение о том, что товар выбыл после продажи.

Так продавец получает возможность не просто передавать в систему “Честный ЗНАК” необходимую информацию, но и получать от нее обратную связь – как до продажи, так и после.

Кроме этого, появляются новые теги и новые значения в ранее существующих тегах. Например, в теге 1212 “признак предмета расчета” для обязательного к маркировке товара необходимо выбирать новые значения:

  • подакцизный товар с кодом маркировки;
  • подакцизный товар без кода маркировки;
  • маркированный товар без кода маркировки;
  • маркированный товар с кодом маркировки.

Есть и новые реквизиты – “мера количества предмета расчета” (тег 2108, уточняющий, в каких именно единицах измеряется товар) и “дробное количество маркированного расчета” (тег 1291, можно использовать в направлении лекарственных препаратов, когда код нанесен на всю упаковку, а реализуется ее часть). Среди других новых тегов, заполняемых при продаже маркированных товаров, в кассовом чеке – “контрольный код КМ” (тег 2115), “режим обработки кода маркировки” (тег 2102) и один из важных – “результат проверки сведений о товаре” (тег 2106), который является индикатором для покупателя и информирует его о статусе проверки товара до его продажи.

“Новый отраслевой реквизит” (теги 1260-1265) позволяет федеральным органам исполнительной власти вводить дополнительные параметры в кассовый чек, например чтобы сообщать о выбытии того или иного товара либо добавлять дополнительную информацию в кассовый чек. Пока его применение не является обязательным, но станет таким, когда отраслевое ведомство выпустит соответствующий акт с уточнением нужных параметров.

Также параметр “Данные агента” нужно указывать не на весь чек, как раньше, а на каждую отдельную позицию в чеке.

Важно также отметить, что, как и в версии ФФД 1.1, в ФФД 1.2 появляются счетчики в фискальном накопителе, сохраняющие достоверную информацию о количестве и суммах фискальных документов по разным операциям за смену и весь период работы ФН. Такие счетчики могут использоваться для собственных целей учета, а так же для предоставления информации проверяющим органам.

Чем грозит опоздание с переходом на ФФД 1.2?

Текущее законодательство предусматривает наказание для компаний, торгующих маркированными товарами с нарушениями существующих требований, в виде штрафов (ч. 4 14.5 КоАП). Сумма такого штрафа составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. – для юридических лиц. Здесь отдельно стоит отметить, что при первом нарушении штраф может быть заменен предупреждением. Но вот после этого вышеупомянутые суммы штрафа будут накладываться за каждый факт нарушений.

Поэтому важно убедиться, что между используемой моделью кассы и ПО под ФФД 1.2 существует необходимая интеграция. Для этого можно связаться с разработчиками ПО и уточнить, когда они планируют актуальное обновление. Но вот если компания использует устаревшее ПО, которое уже не поддерживается, то его нужно заменить – иначе не получится продавать маркированные товары.

Есть и хорошие новости: в выше обозначенных письмах ФНС России сказано, что бизнес не может быть привлечен к ответственности до 1 февраля 2022 года в случае, если не успел в обозначенные сроки перейти на новый ФФД 1.2 не по своей вине. При этом важно подтвердить это наличием договора с изготовителем кассы или сервисной организацией, осуществляющей услуги по настройке кассы.

Готовиться к введению нового формата фискальных документов необходимо заранее. Если подойти к этому ответственно и потратить определенное время на изучение темы, то у вас вполне получится подготовиться максимально самостоятельно. Компаниям, которые не обладают для этого выделенным ресурсом и не готовы рисковать, мы рекомендуем обратиться в сервисный центр конкретного производителя используемых в их деятельности касс за подробной консультацией и помощью к подготовке к работе с ФФД 1.2.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: