Два типа электронной подписи и виды: алгоритмы использования, определение и отличия

Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)

  • В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

    Виды электронной подписи

    • Простая электронная подпись (ПЭП)
    • Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
    • Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

    Простая электронная подпись, или ПЭП

    Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

    Где используется простая электронная подпись?

    Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

    Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

    Юридическая сила ПЭП

    Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

    • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
    • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

    Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

    Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

    Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

    Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

    То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

    Где используется неквалифицированная электронная подпись?

    НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

    Юридическая сила НЭП

    Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

    Квалифицированная электронная подпись или КЭП

    Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

    • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
    • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
    • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

    Где используется квалифицированная электронная подпись?

    КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

    Читайте также:
    Открытие расчетного счета для ООО онлайн в 2021 году

    Юридическая сила КЭП

    КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

    Как электронная цифровая подпись ускоряет работу компании

    Содержание статьи

    Электронный документооборот, сдача отчетов через интернет и тендеры невозможны без электронной цифровой подписи. Рассказываем про виды ЭП, какие есть плюсы и недостатки, а также правила безопасного использования.

    Что такое электронная подпись?

    Это аналог подписи человека. Цифровые данные помогают идентифицировать владельца и подтвердить, что именно он подписал документы. Если раньше приходилось распечатывать бумаги, затем подписывать вручную, сканировать или отправлять почтой, то теперь это делается в электронном формате.

    Предприниматели используют электронную подпись для значимых бизнес-процессов:

    • Электронный документооборот;
    • Сдача бухгалтерской и другой отчетности в контролирующие органы;
    • Участие в госзакупках и тендерах (заявки и документы подписывают только ЭП);
    • Действия в клиент-банке (подпись платежек);
    • Работа на порталах Госуслуги, Nalog.ru, ЕГАИС, Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество, СМЭВ.

    В России действует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который регулирует применение ЭП.

    Виды электронных подписей

    Простая электронная подпись

    Это обычный набор данных: код с логином и паролем. То есть подтверждения по Email, SMS, USSD — примеры этой подписи. Ее можно сделать самостоятельно, используя специальное программное обеспечение, правда юридической значимости у простой ЭП нет. Она не подойдет для участия в тендерах или отправки отчетов в налоговую. Обычно простую подпись используют для заверения внутренних процессов компании, в банковских операциях или на Госуслугах.

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

    Для создания используют программы криптошифрования. НЭП подтверждает личность владельца и показывает, что в документ не внесли изменения после подписания. Подпись можно сделать самостоятельно с помощью программиста или заказать в Удостоверяющем центре (по цене от 1000 рублей). НЭП хранят на USB-флешке с паролем, который доступен только владельцу. Подходит для обмена документами с контрагентами. Но перед этим участники ЭДО заключают соглашение, что НЭП имеет юридическую значимость.

    Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

    Для создания используют ПО с сертификацией от ФСБ. КЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Цена зависит от возможностей подписи: от 1500 до 6000 рублей. Вместе с подписью получают обязательный сертификат в бумажном и электронном виде. КЭП подходит для участия в тендерах, обмена документами с контрагентами, отправки отчетов в ФНС, ПФР, Росстат. Подпись автоматом придает документам юридическую силу.

    «Электронные цифровые подписи бывают облачные и на электронных носителях. Я рекомендую использовать защищенные электронные носители, например, рутокен. Рутокен самый распространенный носитель. Кроме защищенности, он еще прост в настройке и работе на компьютере. Необходимо скачать и установить «панель управление рутокен» (это драйвер), без нее ваш компьютер просто не увидит КЭП»

    Усиленная квалифицированная подпись дает больше возможностей и автоматом придает юридическую силу. Поэтому опытные предприниматели советуют выбирать КЭП. Перед тем как обратиться в удостоверяющий центр — проверьте аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

    Вениамин Бакалинский, генеральный директор Бюро переводов iTrex:

    «Электронная цифровая подпись – это очень просто и удобно, никаких сложностей не было. Единственное, что могло у нас вызвать затруднения, — установка ПО и драйверов для работы ЭЦП, но эту работу берет на себя удостоверяющий центр. Сотрудник техподдержки удаленно подключился к одному из наших компьютеров, установил и настроил ПО. Все работы по настройке заняли максимум 20 минут»

    Плюсы электронной подписи

    Процессы становятся быстрее

    Предприниматели подписывают акты или договоры, а контрагент сразу их получает. Значит, поставки и продажи совершаются быстрее.

    Вениамин Бакалинский рассказывает про свой опыт использования ЭП:

    «Сейчас около 70% всех наших клиентов обмениваются с нами организационными и отчетными документами в электронном виде. Особенно это помогает с новыми клиентами: раньше обмен подписанными договорами, выставление первых счетов, оформление первых ТЗ занимало много времени и иногда было серьезным поводом для беспокойства менеджеров на стороне клиента. Если менеджеру нужно было оперативно запустить проект в работу, и мы со своей стороны готовы были приступить немедленно, но юристы клиента требовали сначала полностью оформить все документы и обменяться оригиналами. Это логично, но очень мешает в ситуации, когда даже несколько часов влияют на выполнение работы в срок.
    С переходом на ЭЦП такие ситуации перестали возникать. Также есть некоторая экономия за счет расходов на курьеров и печать документов»

    Удобно работать с контролирующими органами

    Не надо ехать в ФНС, чтобы сдать отчеты или декларации. Все данные отправляют из офиса или дома в любое время суток.

    Читайте также:
    Как внести изменения в ЕГРЮЛ ОКВЭД для ИП и ООО в 2021 году: образец заявления, как изменить основной код деятельности

    Минусы использования электронной подписи

    Затраты на оформление и установку

    Главный минус — это затраты на оформление подписи, настройка браузера и установка ПО для работы электронной подписи. КЭП обойдется для предпринимателя в 1500-6000 рублей (зависит от политики Удостоверяющего центра).

    Тимур Алексеев, коммерческий директор Сервиса электронной подписи Sign Me

    «Из-за разнообразия технологий реализации электронных носителей ключей электронной подписи, не существует «универсальной» подписи, которая была бы у человека одна и для всего (ну, или максимум две: как у физического лица и как у представителя юридического лица).

    В настоящий момент многие сервисы, используемые бизнесом, «заточены» только под одну определенную технологию реализации электронной подписи, а это значит, что столкнувшись с сервисом с отличающейся технологией, придется выпускать еще одну новую подпись. В результате, у активного пользователя цифровых сервисов может наплодиться большое количество разных подписей, что увеличивает риск потери контроля доступа владельца к своим ключам»

    Ограниченный срок действия

    Например, он часто заканчивается во время сдачи отчетов в ФНС. И если удостоверяющий центр перевыпустит КЭП за пару часов, то на стороне налоговиков ее могут подтверждать пару дней. В итоге предприниматель сдает отчет позже срока, а это приводит к штрафу.

    «Срок действия КЭП ограничен (как правило, год), нужно перевыпускать подпись на генерального директора, если он сменился (актуально для ООО). Кроме этого, возможны сложности для выпуска квалифицированной подписи, если заявитель является иностранным лицом»

    Скоро электронная цифровая подпись понадобится почти всем

    К 2024 году правительство планирует ввести обязательную маркировку для широкого круга товаров, а со следующего года введут обязательный электронный документооборот для тех, кто уже использует маркировку. Также ЭП используют для работы с онлайн-кассами: регистрация, замена фискального накопителя, заключение договора с ОФД. Поэтому оформить цифровую подпись в ближайшее время придется большинству предпринимателей.

    Юрий Спирин, сооснователь магазина «Ячей»:

    «У нас магазин, и нужно обязательно использовать онлайн-кассу, а торгуем мы одеждой и обувью, которые нужно маркировать. Поэтому давно используем электронную подпись. Конечно, это дополнительные затраты, но не такие большие. С другой стороны, это удобно: обмен документами происходит быстро. А если вы хотите взаимодействовать с крупными поставщиками, то придется внедрять ЭДО, а там без ЭП не обойтись»

    Могут ли подделать электронную подпись?

    Когда все процессы переходят в электронный вид, появляется угроза, что мошенники взломают систему и похитят данные. Но подделать усиленную квалифицированную подпись невозможно.

    Михаил Александров, Руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге:

    «Подделать электронную цифровую подпись невозможно, но бывают случаи, когда подпись используют без ведома владельца. Основные способы несанкционированного использования — это кража ключа и подмена подписываемой информации. Это делают с помощью шпионских программ или через кражу PIN-кода от токена»

    Еще есть некоторые правовые сложности с оформлением без личного присутствия. По закону в удостоверяющем центре должны идентифицировать заявителя и после этого выдать КЭП, но бывают исключения.

    Дмитрий Соломенников, генеральный директор ООО «Туртехнологии»:

    «У меня несколько ЭЦП. Да, безусловно, это удобно. Сейчас регистрация на многих сервисах, связанных с бизнесом, идет по ЭЦП. Однако технология выдачи в России заставляет задумываться о безопасности выпуска подписи. Так, при аренде кассового аппарата у Сбербанка, сотрудник Сбера выпустил электронную цифровую подпись на меня даже без моего личного визита в удостоверяющий центр, только на основании представленных сканов. Как такое может быть? Я узнал об это только постфактум»

    Скорее всего, в банке идентифицировали пользователя как клиента, внутренний регламент это разрешает. Михаил Александров считает, что подобные ситуации возникают из-за недоработанного законодательства:

    «Для идентификации нужно предоставить паспорт или заверенную копию, но положения закона № 63-ФЗ не оговаривают, как заявитель должен это сделать. Появляется ошибочное мнение, что квалифицированный сертификат можно выдать дистанционно. Но в Минкомсвязи России разъясняют, что установить личность дистанционно нельзя. Кроме того, сотрудник УЦ должен под расписку познакомить заявителя с информацией в квалифицированном сертификате. Если подписи нет, то такую КЭП могут признать недействительной. Поэтому лучше приходить за подписью лично»

    Правила безопасности

    Чтобы защитить себя от воровства электронной цифровой подписи, нужно соблюдать несложные правила. Их сформулировала эксперт в сфере закупок Дарья Опарина:

    • Поменяйте пароль на USB-токене и запомните его. Если мошенники 3 раза введут неверный код, то подпись заблокируется;
    • Никому не передавайте КЭП (даже главбуху);
    • Покупайте сертифицированные токены. На других могут быть вирусы;
    • Не заходите на подозрительные сайты и не скачивайте файлы из непроверенных источников;
    • Поставьте на компьютер антивирус.

    Электронная подпись – от теории до практики безопасного применения

    В этом посте мы досконально разберемся с тем, что такое ЭЦП и какие вопросы и проблемы окружают это понятие. Какие типы электронных подписей бывают, почему ЭЦП – это наиболее безопасный инструмент, что такое сертификат и токен, как получить ключ электронной подписи и какие преимущества есть у ее обладателя – обо всем мы рассказали вам в материале ниже.

    В комментариях к моему прошлому посту многие писали о том, что электронная подпись (далее-ЭЦП) – это сложно, непонятно и, что самое главное, – дорого. Поэтому мы с командой маркетинга Удостоверяющего Центра КОРУС Консалтинг СНГ решили разобрать типовые вопросы которые возникают у клиентов при выпуске электронной подписи

    Электронные подписи бывают трех типов:

    · простая электронная подпись (ПЭП)

    · неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

    · квалифицированная электронная подпись (КЭП)

    Начнем с наиболее простой и часто используемой подписи. Вы ставите ее ежедневно по нескольку раз, но не знаете об этом. Я говорю сейчас о кодах доступа из смс и простой паре «логин-пароль», которую мы вводим при входе в различные личные онлайн-сервисы (электронная почта, онлайн-банк и т.д.). Это и есть простая электронная подпись, сокращенно ПЭП. Чаще всего ПЭП применяется при совершении банковских операций и для авторизации в информационных системах – для получения госуслуг, например. Такая подпись не используется при подписании электронных документов и не является юридически значимой. Правда, контрагенты могут подписать соглашение о признании такого вида подписи юридически значимой на бумаге.

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) считается более надежной, чем ПЭП. Подпись НЭП создается с помощью специального программного обеспечения (средств криптографической защиты) и закрытого ключа электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить личность ее владельца, а также проверить, были ли внесены изменения в документ после его отправки. Использование неквалифицированной электронной подписи оправдано для внутреннего документооборота компании. Если же стороны предварительно договорились о признании юридической значимости, то она подойдет и для и внешнего ЭДО

    В чем отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной?

    КЭП так же, как и НЭП, создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет идентифицировать своего владельца. Однако, в отличие от неквалифицированной электронной подписи, квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поставленной на бумаге. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. Равнозначность документов, подписанных собственноручно на бумаге, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Издавать квалифицированные ключи электронной подписи имеют право только специальные организации – аккредитованные удостоверяющие центры, деятельность которых регулируется Минкомсвязи и ФСБ России. Выбирая удостоверяющий центр, прежде всего убедитесь, что он имеет аккредитацию Минкомсвязи, лицензии ФСБ и желательно ФСТЭК.

    Для того, что бы Удостоверяющий Центр начал функционировать, ему необходимо приобрести специализированное дорогостоящее оборудование и иметь в штате высококвалифицированных сотрудников с образованием в области информационной безопасности и опытом работы в данной сфере.

    Беря в расчет что в условиях самоизоляции каждый выход на улицу может обернуться штрафами, то лучше заказать доставку ЭП себе домой или в офис, часть Удостоверяющих Центров оказывают данную услугу. Лично у нас, в КОРУС Консалтинг СНГ, доставка реализована через курьеров Спецсвязи, так как они уполномочены работать с секретными документами.

    Наличие электронной подписи позволяет решить многие задачи бизнеса.

    С помощью КЭП можно сдавать обязательную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ и другие государственные организации. Можно также вести переписку с контролирующими органами, обмениваться с ними документами, например, получать требования из налоговой и отвечать на них. Только представьте, какое количество времени вы сэкономите, отправляя отчетность через интернет, а не ожидая в очередях.

    А в связи с условием особого режима который был введен правительством Москвы, электронная подпись вам так же понадобиться, для того что бы получить электронные пропуска на сайте mos.ru, для себя и своих сотрудников

    Квалифицированная ЭП позволяет компаниям обмениваться электронными договорами и УПД, не дублируя их на бумаге, то есть осуществлять юридически-значимый электронный документооборот между организациями.

    Кроме того, с помощью КЭП можно существенно расширить рынок сбыта собственной продукции за счет участия в торгах на электронных торговых площадках.

    В соответствии с законодательной базой, участники торгов на ЭТП обязаны использовать квалифицированный сертификат электронной подписи. С его помощью можно:

    • получить доступ к информации о закупках на ЭТП в режиме реального времени;
    • получить право на участие в торговых операциях ЭТП;

    Использовать электронную подпись в повседневных целях могут не только организации, но и физлица (то есть мы с вами) для решения повседневных задач. Квалифицированная электронная подпись физического лица поможет зарегистрировать собственный бизнес, подать заявление в суд, оформить ребенка в школу, получить налоговый вычет или подписать договор с работодателем, если вы самозанятый. Кстати, весьма актуальна в последнее время электронная подпись для регистрации недвижимости на портале Росреестр.

    Если мы заговорили о государственных порталах, то стоит упомянуть, что передача туда данных осуществляется при помощи электронной подписи. Все операции с алкоголем, например, передаются в ЕГАИС ФСРАР. Буквально недавно стартовал проект “маркировка”, который предполагает отправку данных от производителей, поставщиков и продавцов многих наименований товаров в государственную систему “Честный знак”. Как вы уже догадались, данные в “Честный знак” попадают при помощи электронной подписи.

    Поскольку КЭП – это ключ, сформированный с помощью криптографических средств и записанный на специальный носитель – токен, который внешне похож на обычную флешку, но в отличии от последней имеет сложную систему защиты и должен быть сертифицирован ФСБ.

    Надо понимать, что под покупкой КЭП понимается приобретение:

    • сертификата электронной подписи
    • средства криптографической защиты информации (например, СКЗИ КриптоПро)
    • токена

    Также, стоимость усиленной квалифицированной подписи напрямую зависит от ее возможностей. Например, УКЭП для юридических лиц, который позволяет зарегистрировать кассу, отправить отчетность, вести ЭДО будет стоить дешевле квалифицированной подписи юридического лица, которая принять участие в торгах на электронных торговых площадках. Более того для некоторых типов электронных торговых площадок потребуется запись отдельных OID для работы на них.

    КриптоПро является наиболее распространенным в нашей стране средством криптозащиты, из тех, которые предлагают удостоверяющие центры покупателям электронных подписей.

    Чаще всего при покупке электронной подписи пользователю предлагается лицензия СКЗИ КриптоПро на 1 год. Этот вариант является наиболее подходящим для тех, кто собирается использовать электронную подпись на одном компьютере в течение этого года.

    Минусами такого приобретения можно считать 2 фактора:

    • лицензия СКЗИ привязана к компьютеру, следовательно, вы сможете работать с УКЭП только на одном рабочем месте
    • при использование КЭП на разных компьютерах, вам придется купить дополнительно к ним и лицензии КриптоПро CSP.

    Если же вы постоянно используете в своей работе электронные подписи для разных целей (например, имеете квалифицированную подпись ИП, квалифицированную подпись физического лица и УКЭП для юридического лица), имеет смысл приобрести бессрочную лицензию СКЗИ КриптоПро.

    Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью, вам необходимо настроить ваш компьютер, установив:

    • драйверы токена,
    • ПО в виде дистрибутива СКЗИ (например КриптоПро CSP),
    • браузер-плагин для работы с сертификатом электронной подписи на конкретном портале/сервисе.

    Обычно Удостоверяющие Центры предоставляют бесплатно специальный единый установщик, который поможет установить все необходимые компоненты на ваше рабочее место. Ну и если вы не хотите разбираться с настройкой, то можете попросить это сделать за вас специалистов Удостоверяющего Центра, часто эту услугу предоставляют бесплатно

    Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

    1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

    2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

    3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

    Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места. Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата. Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

    · регистрацию пользователей для получения сертификата;

    · отправку заявки на проверку в УЦ;

    · создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

    Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

    Электронная подпись: виды и особенности

    Подтвердить авторство при оформлении бумажных документов просто: для этого достаточно личной подписи физического лица или руководителя компании, а также печати предприятия. Но добавление физической подписи в электронную документацию не даст ей необходимой юридической силы, для этого нужна специальная цифровая подпись. У людей, ни разу не сталкивавшихся с подобной технологией, возникает масса вопросов относительно принципа действия, получения и использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ниже рассмотрим, что же собой представляет ЭЦП, где ее взять и как с ней работать.

    Что собой представляет и как работает электронная цифровая подпись?

    ЭЦП — особая современная технология, о принципе действия которой рассказать проще, чем дать ей определение. А описание, которое дает действующий Федеральный закон, способно еще больше запутать читателя.

    Единственное, что понятно из вышесказанного, — человек, подписывающий документ, знаком и согласен с представленной информацией. Но такое определение не может в полной мере объяснить, зачем нужна электронная подпись, как выглядит и где взять.

    В первую очередь, уточним, что ЭЦП — не предмет, который можно потрогать. Это реквизит документа (который передается в цифровом формате: по электронной почте, на flash-карте, через форму обратной связи на портале государственных услуг и пр.), позволяющий подтвердить, что автором является именно указанное лицо. При этом, благодаря криптографическим алгоритмам шифрования, подпись связывается не только с автором, но и с самим документом. То есть выступает средством подтверждения достоверности информации и препятствует изменению сторонними лицами предоставленных в отправленных файлах сведений.

    Главные элементы электронной подписи — ключи (открытый, то есть направляемый адресату, и закрытый, доступ к которому есть только у человека, получившего ЦП). Первый передается вместе с направленным документом получателю, второй остается у отправителя. Оба элемента формируются единовременно в момент подписания.

    Сегодня широко используются схемы подписей, основанные на асимметричных криптографических алгоритмах. Они позволяют получить наиболее защищенные от подделки реквизиты. Выделим основные принципы криптографических систем с открытым ключом:

    1. Возможность генерации связанных между собой очень больших числовых значений (зная даже одно из них, невозможно за разумный период подобрать второе), то есть формирование открытой и закрытой части ЭП. Алгоритм формирования идентификаторов — открытый, следовательно, узнать его может любой желающий.
    2. Расшифровка информации с помощью открытого ключа — гарантия того, что зашифровали ее непосредственно с помощью связанного закрытого ключа. В противном случае, вместо осмысленной информации можно получить набор бессвязных символов. Если файл расшифровали при помощи открытого идентификатора конкретного человека, это практически стопроцентное подтверждение авторства (зашифровать информацию могло только это лицо, так как только оно обладает доступом к ключу закрытого типа).

    Шифровать передаваемые файлы полностью не очень удобно, в первую очередь потому, что на это нужны огромные ресурсы времени. Поэтому шифровать принято небольшой объем данных, который называют «хэш». С помощью математических преобразований он жестко привязывается к документу и является идентификатором текста. По сути, зашифрованный хэш и есть цифровая подпись.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Алгоритмы создания электронных подписей

    Так как объем хэша во много раз меньше исходного файла, то на его формирование и подпись уходит намного меньше времени, чем ушло бы на кодирование всего документа. Шифровать его, тем самым создавая ЭЦП, можно посредством симметричного или асимметричного преобразования.

    В первом случае для создания цифровых подписей требуется присутствие третьего лица — арбитра. Ему после шифрования передается ключ, поэтому такой сторонний участник должен пользоваться доверием обеих сторон. Второй метод подразумевает наличие не только открытого, но и закрытого ключа. Открытый элемент идентификатора при этом может быть передан какому угодно человеку, который желает проверить авторство конкретного документа.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Как самостоятельно создать электронную подпись

    Асимметричный (криптографический) метод шифрования для создания цифровой подписи предполагает генерацию уникальной последовательности символов. Стандартный алгоритм создания идентификатора при этом выглядит следующим образом:

    1. Генерация ключевой пары. Сначала создается закрытый идентификатор, затем (с помощью равнозначного алгоритма) к нему подбирается открытый ключ.
    2. Создание подписи. С помощью хэш-функции в нужном документе создается идентификатор (то есть часть файла шифруется определенным образом, и расшифровать ее можно только при наличии соответствующей открытой части идентификатора).
    3. Проверка подписи (подтверждение авторства документа). Получатель с помощью имеющейся части ключа должен восстановить исходные значения хэша. Если равенство хэшей соблюдено, значит ЭП действительна.

    Цифровые идентификаторы могут быть как одноразовые, так и многоразовые. В первом случае после верификации подписи требуется замена ключей, во втором этого делать не нужно.

    Исходя из описанного выше, становится понятно, что создать ЭЦП можно и самостоятельно. Такая подпись может использоваться, например, для внутреннего документооборота компании, но не при работе с электронными площадками или взаимодействии с государственными органами.

    Один из популярных способов, который предлагает Google по запросу «как создать электронную подпись» — с помощью средств Microsoft Word.

    1. В меню «Файл» выбираем раздел «Сведения».
    2. Переходим в подраздел «Защита документа».
    3. Выбираем пункт «Добавить ЦП».
    4. Прописываем нужные данные и нажимаем «ОК».

    Однако такую подпись сложно проверить на подлинность. Поэтому многие предприниматели используют программу «Карма». Это продукт российских разработчиков, который, кроме цифрового идентификатора, предоставляет возможность добавлять в электронный документ графическое изображение печати компании, штампа, подписи руководителя и т.п. Благодаря этому документация, передаваемая электронным способом, может быть идентична той, что представлена на бумажном носителе.

    Виды электронных подписей

    Еще в апреле 2011 года подписан Федеральный закон № 63-ФЗ, который описывает особенности использования электронных идентификаторов. Согласно ему, электронные подписи бывают двух типов — простые и усиленные (первые еще называют обычными). ЦП второго типа подразделяются еще на неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи. Каждый из этих вариантов имеет собственное предназначение и может применяться в строго определенных законодательством случаях.

    Простая ЭЦП

    К этой категории относятся всевозможные коды, связки логина и пароля, другие средства, которые могут подтвердить, что отправленный документ подписан определенным лицом или данная операция производится с его согласия. Примеры представленных идентификаторов:

    • коды в СМС для подтверждения банковских транзакций;
    • логины и пароли на различных интернет-ресурсах.

    Нередко для применения идентификаторов данного вида необходимо предварительное подтверждение личности. К примеру, перед тем как открыть счет и получить возможность совершать банковские транзакции, следует посетить отделение выбранного финансового учреждения. В случае с электронными платежными сервисами или отдельными административными ресурсами предстоит отправить копию удостоверения, подтверждающего личность, или свою фотографию с ним.

    ИНН: как восстановить или получить впервые

    Содержание

    Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) содержит зашифрованную информацию о человеке или организации, используется для учета налогоплательщиков и обязательно должен быть у каждого. Если вы никогда не получали ИНН, не знаете, есть ли он у вас, или потеряли номер, то эта статья для вас!

    ИНН физическому лицу присваивается в момент постановки на учет в налоговом органе, то есть чаще всего при выходе на первую работу, потому что именно в этот момент человек становится налогоплательщиком, привязки к возрасту или иным показателям нет.

    Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?

    Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:

    • Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
    • Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
    • Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
    • Хотите получить кредит.
    • Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.

    Как получить ИНН самостоятельно?

    Есть несколько возможностей оформить идентификационный номер налогоплательщика.

    1. Через портал налоговой службы (https://service.nalog.ru/zpufl/). На сайте можно авторизоваться с пользовательскими данными Госуслуг. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе вам пришлют в личный кабинет, а по запросу – выдадут в бумажном виде.
    2. Лично в налоговой инспекции. Записаться на прием можно онлайн, в интернете же вы найдете, в какое именно отделение ФНС следует обратиться (зависит от места вашего проживания).
    3. В любом из центров госуслуг «Мои документы» (не зависит от места проживания, можно выбирать любой).
    4. При помощи почты. Необходимо отправить в налоговую инспекцию заявление, а также копии документов.

    Какие необходимо предоставить документы?

    1. Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт).
    2. Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания или жительства.
    3. Заявление.

    Если документы от вашего имени подает посредник, потребуется также доверенность на его имя, подтверждающая право осуществлять подобные действия от вашего лица.

    Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?

    Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).

    Как оформить ИНН на ребенка?

    Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.

    Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.

    Как восстановить ИНН при утере?

    Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:

    • При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
    • В любом из центров «Мои документы».
    • Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Важно! Если вы меняете бумажный документ в связи с тем, что изменились ваши персональные данные, эта услуга бесплатна. Если меняете потому, что потеряли ИНН, то нужно будет заплатить госпошлину.

    Можно ли сделать отметку об ИНН в паспорте?

    Да, это возможно. Сделать это можно через отделение налоговой инспекции, записавшись онлайн.

    Где и как восстановить ИНН при утере?

    При присвоении идентификационного номера налогоплательщика выдается соответствующее свидетельство, но документы часто теряются. Восстановить ИНН несложно. Занимаются этим определенные органы и службы. Для получения дубликата надо подать заявление и уплатить госпошлину.

    ИНН – значение и применение

    Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

    • индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
    • получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
    • открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

    Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

    1. Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
    2. В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
    3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
    4. Заполнить обязательные поля – фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
    5. При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

    Восстановление ИНН в налоговой службе

    Чтобы получить дубликат свидетельства, лучше обращаться в ближайшее отделение ФНС. Сэкономить время поможет ее официальный сайт. На нем можно скачать бланк заявления, изучить рекомендации по его заполнению и оплатить госпошлину онлайн.

    Первый раз свидетельство выдается бесплатно, при его восстановлении оплачивается госпошлина – 300 рублей. Изготовление дубликата ИНН занимает до 5 рабочих дней.

    При проживании в другом городе можно отправить документы на восстановление ИНН по почте, обратиться в отделение налоговой службы по адресу временной регистрации либо другое удобное. Даже отсутствие прописки не преграда для восстановления свидетельства.

    Пакет документов

    Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

    • заполненное заявление, форма установленная;
    • удостоверение личности;
    • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
    • квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

    При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

    Заявление на восстановление ИНН

    Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС после регистрации. Форму можно найти и на сторонних ресурсах. Подавать заявление можно только на бланке по форме 2-2-Учет, иные варианты рассматриваться не будут. При заполнении формы нужно учесть следующие правила:

    • использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
    • допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
    • все данные должны быть достоверны и разборчивы;
    • исправления не допускаются;
    • заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
    • все даты указывать цифрами.

    Правильно заполнить бланк помогут рекомендации на сайте ФНС. Их можно просмотреть онлайн. При заполнении формы в отделении налоговой службы образцы можно найти на стендах. Бланк выдадут на месте, потому нет необходимости распечатывать его заранее.

    Если при заполнении заявления допущена ошибка, то нужно попросить (распечатать) новый бланк. Намеренно оставлять ошибочные данные не следует, поскольку в ходе проверки запрос будет отклонен.

    Образец и бланк

    Условия восстановления

    Восстановить ИНН можно следующими способами:

    • лично подать заявление и пакет документов в отделение налоговой службы, там же забрать готовый дубликат;
    • обратиться в МФЦ;
    • поручить все дело уполномоченному представителю;
    • отправить пакет документов по почте.

    Отправлять бумаги по почте следует с уведомлением о вручении. Готовый дубликат лицо получает в отделении налоговой службы лично или через уполномоченного представителя. При неявке заявителя (представителя) за свидетельством лично, оно будет отправлено заказным письмом по почте.

    Восстановление ИНН через МФЦ

    Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (http://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

    В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

    Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

    Как восстановить ИНН документ при утере?

    Утерянное свидетельство о присвоении ИНН легко восстанавливается. Можно получить дубликат на официальном бланке, также можно скачать электронный дубликат, отличающийся аналогичной юридической сделать. Как восстановить ИНН при утере – расскажут несколько простых инструкций.

    Для начала необходимо оплатить госпошлину в размере 300 рублей. На сайте ФНС работает сервис оплаты налогов и пошлин, ссылка на него находится в блоке Физические лица .

    Для проведения оплаты следуйте инструкции:

    1. Найдите платёжный сервис и кликните по ссылке Уплата госпошлины .
    2. Вид и наименование платежа – государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
    3. Выберите тип платежа в зависимости от того, где будете получать дубликат – укажите один из трёх доступных вариантов.
    4. Выберите на следующей странице свой регион, на следующей странице впишите реквизиты плательщика.
    5. Распечатайте бланк оплаты и оплатите госпошлину в банке, либо оплатите банковской картой онлайн.

    В банке выдадут подтверждение платежа. При оплате онлайн распечатайте подтверждение на принтере.

    Три способа восстановить ИНН при утере

    Первый способ – обратиться в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с паспортом. Пройдите в раздел, где работают с физическими лицами, дождитесь своей очереди и сообщите специалисту, что хотите получить свидетельство ИНН повторно, так как прежний документ утерян. Предъявите документы, подпишите заявление, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

    Второй способ – обратиться в МФЦ. При оплате госпошлины укажите, что будете получать дубликат в многофункциональном центре. Посетите МФЦ с паспортом и подтверждением оплаты, подпишите заявление на выдачу повторного свидетельства, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

    Третий способ – заверьте нотариально копию паспорта с отметкой о регистрации, найдите на сайте ФНС заявление по форме 2-2-Учёт и заполните его, поместите заявление с копией паспорта и подтверждением платежа, отправьте в отделение ФНС по месту регистрации.

    Можно ли восстановить свидетельство ИНН онлайн?

    Размер госпошлины за выпуск свидетельства ИНН повторно составляет 300 рублей. Добавим сюда необходимость посещения ФНС или МФЦ, а также время ожидания выдачи дубликата – до пяти рабочих дней.

    Как выглядит дубликат ИНН?

    Электронная копия представляет собой файл PDF, который нужно распечатать на принтере. На бланк государственного образца этот документ не похож совершенно. Он распечатывается на обычной бумаге формата А4 – можно сделать это дома или в офисе. На документе отображаются все данные налогоплательщика и оттиск с указанием, что свидетельство подписано электронной подписью ФНС.

    Как получить электронную копию?

    Чтобы получить электронную копию ИНН, потребуется доступ в личный кабинет. Пароль можно получить в отделении ФНС по паспорту – сначала выдаётся временный пароль, потом он меняется на постоянный при первом входе в систему. Более лёгкий вариант – воспользоваться подтверждённой учётной записью Госуслуги (она должна быть подтверждена через банкинги или центры обслуживания, а не кодом из заказного письма).

    1. Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС (для физических лиц) с логином и паролем, либо с учётной записью портала Госуслуги.
    2. Перейдите на страницу редактирования профиля, кликнув по ФИО в верхней части экрана – далее перейдите на вкладку Получить ЭП для получения простой электронной подписи (это бесплатно).
    3. Выберите вариант хранения электронной подписи в защищённой системе ФНС России – это первый вариант в списке.
    4. Придумайте надёжный пароль к электронной подписи и запустите генерацию – она займёт от 30 минут до суток (иногда подпись генерируется быстрее).
    5. После генерации электронной подписи перейдите в меню Жизненные ситуации – Запросить справку и другие документы – Получить свидетельство ИНН .
    6. Откроется форма Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе – заполните её, подпишите паролем электронной подписи, отправьте в ФНС.

    Заявление сформировано и отправлено в отделение ФНС по месту регистрации. Оно обрабатывается вручную, обработка занимает около одного рабочего дня (иногда достаточно подождать пару часов).

    Ответ поступит в блок Сообщения на главной странице личного кабинета. Зайдите в меню с сообщениями, найдите ответ с прикреплённым PDF-файлом, скачайте его и распечатайте на принтере.

    Есть сомнения, что этот документ примут в какой-либо организации или государственном ведомстве – не сомневайтесь. Электронная копия ИНН обладает точно такой же силой, как обычное свидетельство. Она подписана электронной подписью, которая может быть проверена на легальность.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: