Должностные обязанности помощника юриста: образец инструкции, кто такой ассисент

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
    • образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    • опыт работы по профилю не требуется.
  4. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  5. Помощник юриста обязан понимать:
    • теоретические основы актуального законодательства;
    • нормативные материалы по юридической деятельности;
    • стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    • нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    • стандарты написания распространённых юридических документов;
    • правила подготовки документации к судебным процессам;
    • процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    • управленческую систему фирмы;
    • кадровый состав юридической службы;
    • нормы этики в сфере права;
    • правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    • методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    • стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    • нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  6. Помощник юриста руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • внутренней документацией фирмы;
    • данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности маляра-штукатура в строительстве, по металлу

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Должностная инструкция помощника юриста

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника юриста

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста (далее – Работник) _____”___________” (далее – Работодатель).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Работник должен знать:

– основы материального и процессуального права;

– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

– этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

– текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике.

2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа “Российской газеты”, специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов.

2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

2.6. Учет юридической документации.

2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

Читайте также:
Политика в области охраны труда: цели и образец в организации

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

3.7. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция помощника юриста

Открыть в формате WORD

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

I. Общие положения

1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее

профессиональное (юридическое) образование,

(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

3. Помощник юриста должен знать:

3.1. Основы материального и процессуального права.

3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

3.4. Стандарты делопроизводства.

3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

6. Осуществляет учет юридической документации.

7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

Помощник юриста имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Помощник юриста несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами. Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии. Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно. Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Читайте также:
МРОТ в ХМАО в 2021 году: размерный показатель минимальной зарплаты с 01 января 2021 года, заполнение работодателем больничного, какой минимальный размер оплаты труда по Югре

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация. Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует. В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Отличный старт

Такая практика позволит получить необходимый начинающему юристу опыт. В итоге человек будет уметь работать с нормативно-правовыми актами, составлять описи, освоит офисную технику, включая принтер и ксерокс.

Оплачивается данная деятельность не на высоком уровне, хотя во многом это зависит от конкретного юриста, который берет себе помощника, и от статуса компании или предприятия. Именно поэтому основная масса таких работников – это студенты последних курсов юридических факультетов, для которых такая работа выступает как неоплачиваемая практика. По понятным причинам каждому хочется занять удобное кресло и обрести важный вид, но не освоив начальную ступень, не получится двигаться дальше.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

  1. Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
  2. Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
  3. Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
  4. Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
  5. Стрессоустойчивость. Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Необходимые профессиональные навыки

Помимо личностных качеств, работа помощник юриста требует наличия профессиональных навыков, а именно:

  1. Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word.
  2. Пользование правовыми интернет-системами: “Гарант”, “Консультант Плюс”.
  3. Умение обращаться с электронной почтой.
  4. Составление исков, жалоб, претензионных писем, иных юридических документов.
  5. Правильное толкование норм закона.
  • стандарты делопроизводства;
  • этику общения, ведения переговоров;
  • законодательство.

Без этих навыков вряд ли опытный юрист рассмотрит кандидатуру на вакансию своего помощника. Большую часть предложений такого рода студенты получают на третьем году обучения.

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

  1. Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
  2. Изучение новых законодательных актов.
  3. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
  4. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
  5. Учет профессиональной документации.
  6. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
  7. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
  8. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Читайте также:
Аттестация по электробезопасности в энергонадзоре: периодичность, правила и сроки

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Помощник юриста на предприятии: должностные обязанности

Не всегда юрист сам подбирает себе ассистента, иногда их принимают в штат какого-то большого предприятия, где юристов может быть как один, так и несколько, и всем, безусловно, нужна помощь. Должность в таком случае звучит немного иначе, а именно: специалист младшего ранга. Для того чтобы занять такую должность на предприятии, достаточно иметь неполное высшее юридическое образование.

Должностные обязанности у специалиста младшего ранга такие же, как и у любого другого помощника юриста: он разрабатывает проекты договоров, работает с внутренней документацией предприятия, помогает специалистам в кадровых делах, оформлении приказов. Очень часто такие сотрудники оказывают помощь юристам предприятия в судебных тяжбах.

Права

Все права содержит инструкция помощника юриста. К ним относится свободный доступ к ознакомлению с документами, в которых указаны обязанности и права сотрудника согласно должности, которую он занимает. Помимо этого, обязательно обеспечение юристом или предприятием организационно-технических условий, необходимых для нормального осуществления сотрудником его обязанностей.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит. Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует. В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

Должностная инструкция помощника юрисконсульта

___________________________________
(организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия) __________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О., должность
руководителя или иного
должностного лица,
уполномоченного
утверждать должностную
инструкцию)

“_____” _____________________ 20___ года

Должностная инструкция
помощника юрисконсульта
_________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается
от нее приказом ______________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению___________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное
высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой
деятельности:
– законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
– методическими материалами по правовой работе;
– положением о юридическом отделе предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия, а также
начальника юридического отдела;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
– налоговое законодательство;
– экологическое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и
документов с использованием современных информационных технологий,
информационно-справочных систем;
– правила делопроизводства и документооборота;
– основы экономики, организации труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(указать должность, например, юрисконсульту или начальнику
юридического отдела)
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

Читайте также:
Медицинская справка 046 1: образец, форма, как и где получить

2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
– выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности;
– анализ и систематизация нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник
юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
– выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при
(указать должность руководителя юридического отдела)
осуществлении ими профессиональной деятельности;
– принимает участие в разработке документов правового характера, в
подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет
подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной
практике, готовит заключения по спорным вопросам применения
законодательства, проекты правовых документов;
– консультирует работников предприятия по правовым вопросам,
оказывает содействие в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера;
– проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения
претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или
начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и
хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
– участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
– в соответствии с установленным законом порядком участвует в
оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и
материальной ответственности;
– принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов
о дебиторской и кредиторской задолженности;
– контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
– оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов
и других нормативных актов, изданных на предприятии;
– ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
– собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
– информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
– собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
– в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
– консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

Читайте также:
Характеристика в суд с места работы: образец и пример

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
– требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
– запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
– вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
– лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
– повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
_____________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону – 8 (919) 722-05-32

Персональный помощник для руководителя: как выбрать и какие функции передать

⏱ Время прочтения — 12 минут

Персональный помощник для руководителя: как выбрать и какие функции передать

К мысли о поиске персонального помощника каждый приходит по разным причинам: кто-то стал уходить с работы в ночи, кто-то начинает чувствовать, что тратит всё время на рутинные дела и «операционку», для кого-то секретарь — признак статуса и уровня должности.

Причины поиска помощника

Компания растет, появляются новые направления, и у руководителя не хватает времени, чтобы контролировать ключевые точки в каждом из блоков работ.

«Если ваша компания достигает численности 20 человек или у руководители появляется более чем четыре направления внимания (маркетинг, работа с клиентами, контроль финансов, работа с поставщиками и т. д.), то пора задуматься о помощнике, который будет помогать отслеживать сроки, встречи и договоренности». Марина Миронова, директор по персоналу компании «Велес капитал» 2. Личные.

Если вы ловите себя на мысли, что всё держится на вас, что легче всё сделать самому, чем кому-то отдавать, и, как следствие, ваш рабочий день растягивается до бесконечности, вы всё меньше и реже общаетесь с друзьями и близкими, то самое время спланировать передачу части операционных вопросов и начать делегировать задачи, которые может сделать другой человек.

Статус руководителя, несомненно, важная вещь. И в некоторых случаях важно, чтобы в общении с клиентами и контрагентами организационные вопросы по встречам и документам решал не лично руководитель, а его помощник.

Какой бы причиной ни руководствовались вы, плюсы от появления такого сотрудника вы оцените довольно быстро. Помощник, взяв на себя организационные и рутинные задачи, вернет вам возможность заниматься действительно важными, стратегическими вопросами.

Однако даже при таких очевидных преимуществах многие руководители долго не решаются взять себе помощника. Самая распространенная причина — некогда: трудно искать, долго обучать, неизвестно, подойдет ли новый человек, а ресурса (и материального, и морального) на всё это нужно немало. Представляя эти дополнительные затраты, многие руководители откладывают принятие решения о помощнике на неопределенное время, продолжая каждый день на работе погребать себя под рутинными задачами.

Чтобы облегчить принятие решения, брать или нет помощника, директор по персоналу компании «Велес капитал» Марина Миронова советует задать себе следующие вопросы:

В них входит отправка документов, подтверждение встреч и платежей, бронирование машин, ресторанов, билетов, написание типовых писем, контроль плановых вопросов. Для более точного ответа на этот вопрос попробуйте вести 3–4 дня дневник рабочего дня, в котором будете отмечать типы активности и время, потраченное на них. Если процент таких задач более 40%, то вам точно пора задуматься о помощнике.

Например, стратегия развития, отношения с ключевыми клиентами, поставщиками. Если подобная работа постоянно откладывается или занимает менее 40% вашего рабочего времени, то пора задуматься о помощнике.

Читайте также:
Заявление на отзыв из отпуска: образец по инициативе и при согласии работника, можно ли отозвать директора

Если в компании появится сотрудник с окладом 50 000 — 100 000 рублей, насколько расходы на его содержание будут критичными для бизнеса?

Если вы приняли решение о найме персонального помощника, то перед вами встает еще несколько вопросов:

  • Где и как искать подходящего человека?
  • Как оценить квалификацию кандидата?
  • Какой уровень оклада ему предложить?
  • Какие задачи делегировать?

По стратегии поиска существует несколько подходов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Итак, способы поиска помощника директора:

Спросите, нет ли у них знакомых с нужными навыками, которые ищут работу. В данном поиске есть свои преимущества: вы не тратите время на поиск и отбор, вы не платите знакомым, вам дают развернутые рекомендации на кандидата. Но есть очень большие недостатки: вы берете не того человека, который подходит именно вам, а того, кого посоветовали. В некоторых случаях не очень удобно отказывать родственникам или знакомым, которые не просто предлагают кандидата, но и всячески его расхваливают или рекомендуют взять. Отказывая в таком случае, вы как бы демонстрируете недоверие рекомендателю.

Вы можете выложить пост о поиске помощника на своих страницах в соцсетях и получить какое-то количество откликов от людей различного уровня профпригодности. Можете зарегистрироваться на hh.ru и поискать кандидата по размещенным там резюме. Или опубликовать вакансию и ждать откликов, а затем разбирать резюме и приглашать подходящих соискателей на собеседование. «Проведя минимум 10 интервью, вы, вероятно, определитесь с потенциальным претендентом на роль помощника. Но вам еще предстоит мотивировать его прийти именно к вам, — говорит директор по персоналу компании «Велес капитал» Марина Миронова. — Сейчас мы работаем в условиях рынка кандидатов, и большинство соискателей будут иметь на руках 1–2 конкурирующих предложения».

Такой подход однозначно сэкономит вам время на первичном подборе. Опытные рекрутеры предоставят вам резюме нескольких кандидатов, подходящих по требованиям и с проверенными рекомендациями. К минусам этого варианта найма можно отнести платность услуги, а также то, что хорошего рекрутера также еще надо найти, иначе можно получить не лучших и тщательно отобранных, а просто первых попавшихся кандидатов. Поэтому рекомендуем искать исполнителя такой задачи на проверенных площадках, таких как HRspace.

Шаги по поиску помощника

1. Сформулируйте требования.

Определившись с тактикой поиска, очень важно четко сформулировать требования к будущему сотруднику. Четкое понимание, кто вам нужен, позволит быстрее разбирать отклики на вакансию. Определитесь с функционалом помощника:

«В соответствии с уровнем опыта и квалификации различается и уровень заработной платы. Если работа помощника требует свободного знания иностранного языка, то ожидания кандидатов по зарплате увеличиваются на 20–30%. Конечно, вы можете взять человека с меньшими навыками, под обучение, и изначально платить ему небольшой оклад, но постепенно вводить в его функционал сложные задачи и поднимать оплату труда. Но в этом случае есть риск, что сотрудник будет медленно разбираться в теме, в процессе погружения допускать ошибки, возможно, критические, а после обучения уйдет к другому работодателю». Марина Миронова, директор по персоналу компании «Велес капитал»

2. Оцените уровень квалификации.

Наиболее успешный метод определения уровня квалификации кандидатов — структурированное интервью по компетенциям. Точно зная, какие компетенции нужны в вашей компании, задавайте вопросы о том, что кандидат делал в схожих ситуациях. Таким образом вы оцениваете его действия, а не его самоописание как квалифицированного специалиста. Например, что делал человек при столкновении с агрессивным посетителем в приемной. Какие шаги предпринимал в условиях аврала, когда одновременно надо было сделать несколько задач. Как принимал ключевые решения в жизни — например, о выборе места учебы, о смене работы и т. д. Таким образом вы сможете оценить его подход к решению конфликтных ситуаций, умение расставлять приоритеты и реальные критерии принятия решения.

3. Определите уровень оклада.
4. Продумайте характеристики рабочего места.

«Всё же люди приходят на работу не только ради денег, но и для самореализации. И если это не учитывать, то компании грозит текучесть персонала, а это дополнительные силы, время и деньги». Марина Миронова, директор по персоналу компании «Велес капитал»

После того как вы нашли себе помощника, важно избежать нескольких наиболее часто встречающихся ошибок.

Кажется, что профессионал своего дела сам должен со всем разобраться на новом месте, но в этом случае период адаптации затянется и проходить будет, скорее всего, напряженно для обеих сторон. Спланируйте погружение помощника в дела, определите критерии прохождения испытательного срока, создайте комфортную эмоциональную атмосферу, а не «дерите три шкуры» с ассистента в первую же неделю.

Читайте также:
Порядок приема на работу в 2021 году согласно ТК РФ

Не стоит рассчитывать, что с первых же дней появления у вас персонального помощника ваша жизнь кардинально изменится. Учитывайте период адаптации и погружения — никто не способен сразу же начать делать всё и идеально! Человеку просто необходимо время, чтобы понять, что и как у вас в компании устроено. И на начальном этапе именно вы будете вкладывать силы в обучение нового специалиста, зато потом он снимет с вас огромное количество задач.

Другая крайность: желание оградить нового сотрудника от рабочих трудностей, пока он не разберется в деталях и не адаптируется. Излишнее ограждение от сложных задач не дает возможности профессионального роста и не разгружает руководителя. Если вы понимаете, что вам легче всё сделать самому, чем вновь и вновь объяснять помощнику, то вам явно надо его менять.

Даже если вы наняли суперопытного бизнес-ассистента, ключевые решения по работе с подчиненными, с клиентами, контрагентами, должны оставаться за вами, как за руководителем. Высококлассный помощник может провести предварительный анализ, подготовить данные, уточнить ситуацию, но основные переговоры и решения — всегда ваша задача.

«Работа с помощником — это новый этап в работе руководителя, — говорит Марина Миронова. — Потребуется время на поиск и встраивание нового человека в бизнес-процессы вашей компании, но в случае успешного прохождения этих этапов у вас появится настоящая «правая рука», которая разгрузит вас и позволит заняться по-настоящему важными стратегическими задачами».

9 функций персонального помощника

Итак, какие функции стоит передать помощнику и какие задачи он может закрывать, причем даже работая удаленно, что крайне актуально сегодня.

«Я работаю, и внезапно возникает необходимость взглянуть на функциональные оргструктуры ресторанов, которые были нашими клиентами, — приводит пример Александр Высоцкий. — Я открываю мессенджер и надиктовываю моему помощнику голосовое сообщение: “Дружище, привет! Найди мне функциональные оргструктуры всех ресторанов, которые были на наших консалтинговых программах. Подбери, проверь и пришли пакет ссылок”».

Задание несложное, но при этом руководитель экономит кучу драгоценного времени.

Ситуация: завтра у директора координация с руководителем службы финансов компании. Она уже назначена, и тут шеф понимает, что не попросил его подготовить интересующий документ. Он не обращается к руководителю службы финансов, а пишет помощнику.

«Поверьте, даже то, что я не думаю, через какой канал (мессенджер, почта, телефонный звонок) мне связаться с каким-либо сотрудником, экономит мне время, — поясняет Александр. — То есть персональный помощник дает мне возможность сконцентрироваться исключительно на бизнесе».

Руководителю нужна презентация. Он говорит об этом помощнику, и тот передает запрос от лица директора дальше.

«Честно говоря, я даже не знаю, кто конкретно в компании отвечает за эту функцию, — улыбается Александр. — Но помощник добивается того, чтобы презентация была сделана в срок и передана мне».

Также помощник управляет встречами и координацией с высшим менеджментом компании. Например, после совещания с руководителем службы финансов шеф понимает, что хочет сделать эту встречу регулярной. Он просит помощника найти время, удобное для обеих сторон, и сделать ее повторяющейся, добавить в «Google календарь». Для этого у помощника есть доступ к календарю и электронной почте директора. Когда вопрос с координацией решен, он просто оповещает шефа.

«У меня есть требование: если назначена встреча в «Google календаре», то все документы должны быть там же прикреплены к ней, — поясняет генеральный директор компании Visotsky Consulting Александр Высоцкий. — Я должен заранее посмотреть все файлы и подготовить вопросы, если необходимо. Помощник добивается, чтобы любое запланированное мероприятие было “упаковано” в календаре согласно стандартам нашей компании».

К тому же помощник следит, чтобы встречи не пересекались и не шли сплошным потоком — чтобы руководитель бизнеса не был перегружен. Если назначается встреча, которая выходит за рамки обычного рабочего времени, — ассистент дополнительно согласовывает это с руководителем.

Шеф может увлечься: долго работать над каким-то проектом, засидеться с кем-то на совещании. Помощник напоминает ему о том, что нужно готовиться к следующей встрече или срочно куда-то ехать. Он улаживает эти вопросы, чтобы всё происходило максимально гладко.

Сюда же входят напоминания о поздравлениях близких и сотрудников с памятными и важными событиями.

Помощник организует оплаты и приобретения по личным просьбам шефа. Например, ассистент может отправить деньги маме руководителя или собрать для нее посылку. «Для Руслана это проще организовать, ведь он в России, где живет мама, а я в Штатах, — поясняет Александр Высоцкий. — Или надо оплатить услуги преподавателя английского, с которым я занимаюсь. Или купить билеты и сделать бронь номеров в гостиницах».

Читайте также:
Доверенность на подписание документов за генерального директора: образец для передачи права подписи и полномочий

Помощник ищет для шефа различную информацию по покупкам: где заказать тот или иной товар, что лучше купить. Ему нужно поискать, почитать отзывы. «Например, в прошлом году я летал во Францию и хотел привезти сыр, который очень люблю, — приводит пример генеральный директор компании Visotsky Consulting Александр Высоцкий. — И я вспомнил, как кто-то говорил о том, что в США нельзя провозить продукты питания. Но я засомневался, что это правда. Тогда я обратился к Руслану, и он изучил этот вопрос подробно». У помощника больше времени узнать о товарах отзывы, изучить характеристики и предоставить варианты выбора.

Иногда шеф делает какие-то приобретения, которые относятся к компании. Например, новое оборудование для записи видео и выхода в прямой эфир. Или какие-то юридические услуги. Компания должна компенсировать руководителю его траты, но для этого нужно подавать заявки на выделение средств, следить за их согласованием и оплатой. Эта задача также делегируется помощнику.

Как отслеживать эффективность помощника

Измерять результаты можно в любой области деятельности, но сначала нужно определить ее продукт. «На мой взгляд, продукт помощника — освобожденное у руководителя время, которое тот направляет на решение важных для развития бизнеса задач, — говорит Александр Высоцкий. — Поэтому у моего персонального помощника есть статистика: каждую неделю он делает небольшой отчет, указывая, сколько часов он потратил на задачи, и распределяя их по категориям. Таким образом я могу оценивать, сколько времени он сэкономил для меня».

Важные качества помощника

Есть люди, которым действительно нравится быть помощниками. Они испытывают удовольствие от того, что поддерживают руководителя, экономят его время, делают его работу более эффективной, а жизнь — комфортной. Противоположность им — те, кому самим нравится делать, побеждать и руководить. Эти качества точно не для персонального помощника: ищите того, кому нравится помогать, делать вас сильнее, при этом оставаясь несколько в тени. Такие люди обычно не склонны «скакать» с одной работы на другую, а настроены на долгосрочное сотрудничество с одним шефом.

Избавиться от привычки делать всё самому непросто, но поверьте — оно того стоит! Учитесь делегировать, и ваши освободившиеся ресурсы поведут ваш бизнес к новым успехам в разы эффективнее.

Должностная инструкция по специальности «Помощник юрисконсульта»

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника юрисконсульта бесплатно.Должностные обязанности помощника юрисконсульта.

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОМОЩНИКА ЮРИСКОНСУЛЬТА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности помощника юрисконсульта _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность помощника юрисконсульта и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, получившее

высшее профессиональное (юридическое) образование, незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы помощник юрисконсульта должен знать:

– нормативные правовые документы, законодательные акты, регламентирующие

производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

– трудовое, гражданское, административное, финансовое право;

– методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;

– правила делопроизводства и документооборота;

– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

– основы экономики, организации труда;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе помощник юрисконсульта руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам

– методическими материалами по правовой работе;

– положением о юридическом отделе предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– распоряжениями и приказами директора предприятия.

II . Функции

На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:

Читайте также:
Отчет по охране труда на предприятии: по установленным статистическим формам и о проделанной работе, образец отчетности

2.1. Систематизация и анализ нормативного материала, обобщение

правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,

необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

2.2. Выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним

II I . Должностные обязанности

Помощник юрисконсульта обязан:

3.1. Принимать участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществлять подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовить заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов.

3.2. Выполнять поручения юрисконсульта, __________________________ при осуществлении ими профессиональной деятельности.

3.3. Консультировать работников предприятия по правовым вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.4. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

3.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составлять и передавать юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению

договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

3.9. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

3.10. Собирать материалы, информацию и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.11. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям предприятия в

подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3.12. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

3.13 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

3.14. Собирать информацию, материалы и документы для подготовки претензий, исковых заявлений, готовить проекты данных документов и представлять их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывать помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;

3.15. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

3.16. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и

другим юридическим вопросам, участвовать в подготовке заключений, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.17. Принимать участие в судебных заседаниях, знакомиться с материалами дел в судах, арбитражных судах, представлять интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления.

I V . Права

Помощник юрисконсульта имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Помощник юрисконсульта несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: