Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий, функции и обязанности it-специалиста

Руководитель отдела информационных технологий (ИТ)

Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование. Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.

В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.

Квалификационные требования

Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.

Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:

  • Современное компьютерное и сетевое оборудование;
  • Различные виды программного обеспечения;
  • Программирование;
  • Способы автоматической обработки и хранения информации;
  • Средства коммуникации, интернет-среда;
  • Стандарты технической документации;
  • Базовые сведения о ведении бизнеса;
  • Трудовое законодательство;
  • Управление персоналом;
  • Основы экономики.

В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

Функциональные обязанности

Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.

Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

Профессиональные навыки

Глава ИТ департамента создает техническую и программную архитектуру компании, поддерживает в рабочем состоянии информационную систему, которая удовлетворяет потребности всех штатных единиц и приносит успех бизнесу. При этом он отчетливо представляет, на какой бюджет можно рассчитывать при закупке техники или найме ИТ-специалистов, как сократить расходы и в каких случаях экономия нежелательна ради сохранения качества.

Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.

Читайте также:
Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.

Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.

При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.

Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.

Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.

Возможность повысить квалификацию для руководителей отдела информационных технологий, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.

Должностная инструкция начальника отдела информатизации

ID] => 10819 [NAME] => Должностная инструкция начальника отдела информатизации [

NAME] => Должностная инструкция начальника отдела информатизации [IBLOCK_ID] => 194 [

IBLOCK_ID] => 194 [IBLOCK_SECTION_ID] => [

DETAIL_TEXT] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => text [

DETAIL_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_TEXT] => [

PREVIEW_TEXT] => [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [

PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [DETAIL_PICTURE] => [

DETAIL_PICTURE] => [TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:00 [

TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:00 [ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [

ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/ [

LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/ [DETAIL_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/?ELEMENT_ID=10819 [

DETAIL_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/?ELEMENT_ID=10819 [LANG_DIR] => / [

CODE] => [EXTERNAL_ID] => 10819 [

EXTERNAL_ID] => 10819 [IBLOCK_TYPE_ID] => documents [

IBLOCK_TYPE_ID] => documents [IBLOCK_CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [

IBLOCK_CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [

IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => sa [

LID] => sa [NAV_RESULT] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 17.01.2019 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [PROPERTIES] => Array ( [FILES] => Array ( [ID] => 341 [TIMESTAMP_X] => 2018-11-03 09:33:56 [IBLOCK_ID] => 194 [NAME] => Файл [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FILES [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => Array ( [0] => 11677 ) [VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [

VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [

DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [

DEFAULT_VALUE] => ) ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( [FILES] => Array ( [ID] => 341 [TIMESTAMP_X] => 2018-11-03 09:33:56 [IBLOCK_ID] => 194 [NAME] => Файл [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => FILES [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => F [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => Array ( [0] => 11677 ) [VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [

Читайте также:
Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, скачать образец и форму, коды зарплаты

VALUE] => Array ( [0] => 46143 ) [

DESCRIPTION] => Array ( [0] => ) [

DEFAULT_VALUE] => [DISPLAY_VALUE] => Загрузить [FILE_VALUE] => Array ( [ID] => 46143 [TIMESTAMP_X] => 17.01.2019 17:09:01 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 0 [WIDTH] => 0 [FILE_SIZE] => 107008 [CONTENT_TYPE] => application/msword [SUBDIR] => iblock/0e5 [FILE_NAME] => 0e579719b8b402f2199c387958dcb64f.doc [ORIGINAL_NAME] => нач. отдела 2018.doc [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 3372e341ad6f2dfa62607f47b4208272 [

src] => [SRC] => /upload/iblock/0e5/0e579719b8b402f2199c387958dcb64f.doc ) ) ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 194 [

ID] => 194 [TIMESTAMP_X] => 03.11.2018 09:33:56 [

TIMESTAMP_X] => 03.11.2018 09:33:56 [IBLOCK_TYPE_ID] => documents [

IBLOCK_TYPE_ID] => documents [LID] => sa [

LID] => sa [CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [

CODE] => Zadachi i funkcii otdela informatizacii [NAME] => Задачи и функции отдела информатизации [

NAME] => Задачи и функции отдела информатизации [ACTIVE] => Y [

ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [

SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/index.php?ID=194 [

LIST_PAGE_URL] => /about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/index.php?ID=194 [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [

DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/detail.php?ID=#ELEMENT_ID# [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [

SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/strukturnye-podrazdeleniya-administratsii/otdel-informatizatsii/ob-otdele/zadachi-i-funktsii-otdela/list.php?SECTION_ID=#SECTION_ID# [CANONICAL_PAGE_URL] => [

DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [

DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [

RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [

RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [

RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [

RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [

RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => [

TMP_ID] => [INDEX_ELEMENT] => Y [

INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [

INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [

WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [

BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [

SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [

LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [

RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => [

PROPERTY_INDEX] => [VERSION] => 1 [

VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [

LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [

EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [

SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [

SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [

ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [

ELEMENT_NAME] => Элемент [EXTERNAL_ID] => [

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

19.05.2009 № _115_ Шеломов

(дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальника отдела информационных технологий

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника отдела информационных технологий (далее – Общество).

1.2. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению начальника отдела кадров Общества или исполнительного директора Общества.

1.3. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно исполнительному директору Общества.

1.4. На время отсутствия начальника отдела информационных технологий его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности начальник отдела информационных технологий руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

1.6. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое) и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

1.7. Начальник отдела информационных технологий должен знать:

Читайте также:
Приказ №302н по проведению медицинских осмотров с приложениями

– законодательство Российской Федерации в области информатизации, информации и защиты информации;

– методику организации локальных компьютерных сетей;

– принципы работы, эксплуатации и ремонта компьютерной и офисной техники;

– технику безопасности эксплуатации и работы со средствами вычислительной и офисной техникой;

– основные принципы работы программного обеспечения, используемых в работе Общества (офисные программы, программное обеспечение серверов и др.);

– средства защиты информации;

– принципы разработки программного обеспечения, языки программирования, методы, используемые для программного обеспечения;

– языки и методы программирования, применяемые на средствах вычислительной техники используемых в Обществе;

– общепринятые требования к составлению технической документации;

– правила эксплуатации и ремонта офисной техники;

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела информационных технологий:

2.1. Определяет сферы внедрения в Обществе информационных технологий на основании анализа деятельности Общества и перспектив его развития, представляет на утверждение руководству Общества обоснованные предложения о необходимости информатизации новых направлений деятельности Общества.

2.2. Представляет руководству Общества предложения:

– по приобретению и вводу в эксплуатацию средств вычислительной техники (персональных компьютеров, серверов и др.), сетевого оборудования, других средств офисной техники, а также программного обеспечения и т. д.;

– по структурной реорганизации подчиненного отдела.

– эксплуатацию офисной техники в Обществе;

– эксплуатацию локальной сети Общества, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам Общества) доступа к внутренней информации Общества;

– обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест, в том числе новых, сотрудников Общества;

– во избежание потери важной информации бесперебойное электропитание серверов сети и важных компьютеров по списку, утверждаемому генеральным директором Общества;

– ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;

– налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Обществе;

– обучение сотрудников Общества работе с программным обеспечением, установленным на персональных компьютерах;

– деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;

– работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Общества по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.

2.4. Составляет заявки на:

– приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники;

– приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения.

2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов.

2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.

2.7. В ходе выполнения своих должностных обязанностей выявляет:

– процессы в Обществе, требующие разработки специального программного обеспечения и на основании этого разрабатывает технические задания для привлечения сторонних специалистов;

– необходимость модификации установленного в Обществе программного обеспечения.

– предоставление Обществу услуг интернета, работу электронной почты;

– доступ сотрудников к ресурсам интернет, в том числе ограничивает доступ к интернет-ресурсам по списку, утвержденному генеральному директором Общества, готовит докладные записки руководству Общества о несоблюдении этих правил;

Читайте также:
Отчет о стажировке: образец, пример для работника предприятия, преподавателя в школе

– выполнение сотрудниками отдела возложенных на них задач.

2.9. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю;

2.10. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

Начальник отдела информационных технологий имеет право:

3.1. Требовать от руководителей Общества оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководителей Общества, в части, затрагивающей его деятельность.

3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

3.6. По поручению руководства Общества входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

3.7. Вносить предложения руководству Общества по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством.

4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

4.6. За организацию или допущение неправомерного доступа к конфиденциальной информации Общества, нарушение правил эксплуатации офисной техники – в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 01.01.01 г. № 67.

Начальник отдела кадров______ Василькова _

(руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр

получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте

Козликов

(подпись) (расшифровка подписи)

Начальник юридического отдела Никонова _

(руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)

Оборот последнего листа

В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов

(подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ _________ ________________

(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий, функции и обязанности it-специалиста

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий.

Начальник отдела информационных технологий. Общие положения

1.1 Сфера деятельности Начальника отдела находится в рамках функционирования компьютерного парка организации, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы и т.д.

1.2 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, решениями собрания организации, распоряжениями директора организации.

1.3 Начальник отдела относится к категории специалистов организации. Он принимается на работу и освобождается приказом директора организации.

Читайте также:
Приказ об изменении графика работы: образец, особенности утверждения, изменение сменности

Начальник отдела информационных технологий. Функции

Начальник отдела осуществляет свою деятельность в организации по следующим направлениям:

  • Автоматизация процессов организации;
  • Автоматическая система организации;
  • Сетевая операционная система;
  • Техническая помощь в выполнении другими сотрудниками организации своих служебных обязанностей;
  • Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов к компьютерам, принтерам и множительной технике;
  • Обновление баз данных и справочной информации для других структурных подразделений организации;
  • Работа корпоративной сети для связи головного и дополнительных офисов.
  • Доступ и контроль доступа сотрудников в сеть Интернет.

    Начальник отдела информационных технологий. Должностные обязанности

    Начальник отдела обязан:

    • Организовывать сотрудников отдела для поддержания аппаратно-технического и программного комплекса в постоянном рабочем состоянии;
    • Ставить задачи подчиненным, а также самому принимать меры для дальнейшего развития системы. Своевременно обновлять версии необходимых программ, следить за аналогичными разработками других фирм;
    • Принимать участие в разработке направлений развития организации, касающихся информационных технологий;
    • Обеспечивать бесперебойную работу оборудования;
    • Контролировать своевременное обновление электронных справочников нормативной документации;
    • Следить за постоянным повышением сотрудниками отдела своей квалификации, а сотрудниками организации — компьютерной грамотности;
    • Организовывать рабочее время сотрудников таким образом, что бы максимально возможно охватить все участки деятельности отдела по функционированию системы;
    • Обеспечивать конфиденциальность, строгое соответствие передаваемой третьим лицам информации организации об обеспечении информационной безопасности.

      Начальник отдела информационных технологий. Права

      Начальник отдела имеет право на:

      • Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей;
      • Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией организации;
      • Предъявление требований к сотрудникам организации по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

        Начальник отдела информационных технологий. Ответственность

        Начальник отдела несет ответственность за:

        • Обеспечение рабочего процесса техническими средствами, своевременной связью и т.п.;
        • Соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе с техникой;
        • Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к категории для служебного пользования.

          Начальник отдела информационных технологий. Взаимоотношения, связи по должности

          6.1. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору организации.

          6.2. По текущим вопросам, находящиеся в его компетенции, от Начальника отдела могут получить техническую поддержку, консультацию и т.п. весь персонал организации.

          Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

          Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

          “>УТВЕРЖДАЮ
          Генеральный директор
          Фамилия И.О.________________
          «________»_____________ ____ г.

          1. Общие положения

          1. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей.
          2. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
          3. Назначение на должность начальника отдела информационных технологий и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.
          4. Начальник отдела информационных технологий должен знать:
            – Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем.
            – Технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра.
            – Перспективы развития в области технического обеспечения, применения математических и экономических методов и программных средств вычислительной техники, а также перспективы развития производства на объектах автоматизации, их связей и возможностей расширения автоматизации функций.
            – Технологические мощности средств вычислительной техники.
            – Основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов.
            – Порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов центра.
            – Методы хозяйствования и управления предприятием.
            – Порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности предприятий и центра.
            – Порядок разработки норм труда, расхода материалов и определения затрат и потерь вычислительных ресурсов.
            – Порядок заключения и исполнения договоров.
            – Основы экономики, организации труда и управления производством.
            – Основы трудового законодательства.
            – Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
          5. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно Заместителю Генерального директор по ИТ.
          6. На время отсутствия Начальника отдела информационных технологий болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке).
          7. _________________________________________________________________.
          8. _________________________________________________________________.

          2. Должностные обязанности

          Начальник отдела информационных технологий:

          1. Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.
          2. Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.
          3. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.
          4. Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.
          5. Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации.
          6. Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
          7. Организует работу архива магнитных носителей информации.
          8. Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.
          9. Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.
          10. Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.
          11. Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.
          12. Руководит работниками отдела.
          13. _________________________________________________________________.
          14. _________________________________________________________________.

          3. Права

          Начальник отдела информационных технологий имеет право:

          1. Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам деятельности отдела.
          2. Знакомиться с проектами решений Заместителя генерального директора по ИТ, касающихся деятельности центра и производственного отдела в частности.
          3. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ предложения по улучшению деятельности центра; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.
          4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
          5. Запрашивать лично или по поручению Заместителя генерального директора по ИТ от руководителей и специалистов иных структурных подразделений необходимые материалы.
          6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
          7. Требовать от Заместителя генерального директора по ИТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
          8. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников производственного отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
          9. _________________________________________________________________.
          10. _________________________________________________________________.

          4. Ответственность

          Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:

          4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции.

          4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.

          4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

          4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

          4.5 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

          Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий
          Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

          КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
          Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
          Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
          Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
          Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

          Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела ИТ»

          Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела ИТ бесплатно . Должностные обязанности начальника отдела ИТ

          _____________________________ (Фамилия, инициалы)

          (наименование организации, ее ________________________________

          организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

          утверждать должностную инструкцию)

          ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

          НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИТ

          (наименование учреждения)

          00.00.201_г. №00

          1. Общие положения

          1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника отдела ИТ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

          1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

          1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

          1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:

          -задачи и содержание АСУП;

          -порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

          -нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;

          -перспективы развития предприятия;

          -технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

          -технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

          -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

          -порядок разработки и оформления технической документации;

          -порядок постановки задач, их алгоритмизации;

          -основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

          -формализованные языки программирования;

          -действующие системы счислений, шифров и кодов;

          -основы экономики, организации производства, труда и управления;

          -нормы и правила охраны труда.

          1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.

          1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового – на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

          2. Должностные обязанности

          Начальник отдела ИТ обязан:

          2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

          2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

          2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

          2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

          2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

          2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.

          2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).

          2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п., организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

          2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

          2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

          2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

          2.12.Руководить работниками отдела.

          2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

          2.14.Анализировать случаи отказа системы.

          2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

          3. Права

          Начальник отдела ИТ вправе:

          3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

          3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

          3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

          3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

          4.Ответственность

          Начальник отдела ИТ ответственен за:

          4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

          4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

          4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

          Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

          (подпись) (фамилия, инициалы)

          С инструкцией ознакомлен,

          один экземпляр получил: _____________ __________________

          ИТ-директор: кто это и чем занимается

          ИТ-директор — топ-менеджер компании, в зоне ответственности которого находится все, что связано с информационными технологиями: от работоспособности техники до создания сервисов, оптимизирующих труд сотрудников и повышающих эффективность бизнеса.

          Он отвечает за политику компании в сфере информационных технологий. Эти задачи стали особенно актуальны в пандемию из-за массового перехода на удаленную работу — теперь нужно учитывать возможность дистанционного контроля компьютеров сотрудников, обеспечивать безопасный доступ к корпоративным сервисам.

          ИТ-директор, директор по информационным технологиям, директор ИТ-департамента, начальник отдела информатизации и цифровизации — все это, как правило, название одной и той же должности. В иерархии компании эти специалисты обычно занимают уровень заместителя гендиректора и подчиняются или генеральному, или напрямую учредителям.

          В России есть профессиональный стандарт для должности ИТ-директора, он утвержден указом Президента РФ № 597 от 7 мая 2012 года. В стандарте профессия называется «Менеджер по информационным технологиям». Указано, что этот специалист входит в категорию руководителей и старших должностных лиц государственных органов управления.

          Сколько зарабатывает ИТ-директор

          По данным профильного ресурса ИТ-специалистов «Хабр.Карьера», медианная зарплата технических директоров составляет порядка 220 000 руб. Верхняя граница находится на уровне 400 000 руб. Это исследование проводилось с помощью опроса работающих специалистов. По данным trud.com, средняя зарплата ИТ-директора в России — 108 290 руб., в Москве — 166 478 руб.

          Еще нужно учитывать, что ИТ-директор — профессия уровня топ-менеджера, то есть кроме оклада и премий таким руководителям выплачивают квартальные и ежегодные бонусы, а также предлагают акции компании и расширенный соцпакет. Работодатели предлагают ИТ-директорам качественное ДМС в ведущих клиниках, массаж и психолог в офисе, оплата фитнес-зала, компенсация дополнительного образования. Смотрите также: Как повысить эффективность ИТ-службы в условиях кризиса

          Требования к замещающим должность ИТ-директора

          Если вы планируете работать в государственных структурах, то от вас потребуют высшее образование со степенью специалиста или магистра. Вам придется постоянно повышать квалификацию по программам управления персоналом и бюджетами.

          В частных компаниях круг требований шире. Если проанализировать имеющиеся на рынке вакансии, становится ясно, что от соискателей ждут знания методов защиты информации и современных сетевых технологий. Пригодится опыт разработки ПО или навыки администрирования, причем как Windows, так и *nix-систем. Еще нужно понимать современные методики организации ИТ-деятельности, обладать навыками разработки технической документации.

          Успешный претендент на должность ИТ-директора должен обладать развитыми управленческими навыками, иметь руководящий опыт в ИТ от двух лет. Желательно иметь опыт руководства командами, которые внедряют или модернизируют продукты и сервисы.

          ИТ-директор должен хорошо знать письменный и разговорный английский язык, уметь бегло читать техническую документацию.

          Чем занимается ИТ-директор

          Должностная инструкция ИТ-директора обычно содержит работу над созданием, внедрением и модернизацией конкретных проектов, которые необходимы компании. В широком смысле это полный цикл работы — от организации процессов до планирования бюджета ИТ-служб, управления персоналом и анализа эффективности работы подразделений.

          ИТ-директор должен уметь разрабатывать ИТ-стратегию компании — формировать цели, прогнозировать результаты и презентовать их совету директоров, гендиректору или учредителям.

          Затем организовать работу, прописать инструкции и требования к персоналу, сформулировать KPI и грейды для отделов. В обязанностях ИТ-директора обычно есть функция управления отношениями с поставщиками и потребителями информации — в зависимости от деятельности компании это могут быть внешние заказчики или внутренние, например, другие отделы.

          Еще придется заниматься безопасностью — ИТ-директор должен наладить систему бесперебойного обмена информацией между сотрудниками по защищенным каналам.

          Наконец, одна из ключевых обязанностей — управление ИТ-бюджетом компании. В современных компаниях ИТ-директор должен готовить и оптимизировать бюджет, оценивать его, стремиться к соблюдению положительного показателя ROI, то есть окупаемости инвестиций в информационные технологии. В обязанностях ИТ-директора есть и организация закупок — нужно проводить тендеры.

          Какими навыками должен обладать ИТ-директор

          Это должность уровня топ-менеджера, поэтому соискателям нужно иметь развитые навыки:

          Развитое системное мышление. Нужно обладать так называемым техническим мышлением, логическими способностями, уметь раскладывать сложную задачу на небольшие подзадачи, превращать хаос в упорядоченную структуру.

          Целеполагание и делегирование — задач у ИТ-департаментов, как правило, очень много. Поэтому в первую очередь директору по ИТ нужно избегать микроменеджмента и переходить на стратегическое управление. Нужно научиться ставить задачи так, чтобы подчиненные понимали истинные цели и достигали их.

          Расстановка приоритетов. ИТ развивается стремительно — каждый день появляются новые сервисы и возможности. Важно уметь отделять действительно важные обновления от декоративных и не несущих компании пользу, и внедрять только первые.

          Харизма и эмоциональное лидерство. Сфера информационных технологий предполагает интенсивные интеллектуальные нагрузки. Это сложно, и работникам порой нужна поддержка. Они должны понимать, что работают не просто ради денег. В такие моменты ИТ-директору пригодятся навыки лидера — умение создать в коллективе позитивную атмосферу, мотивировать людей двигаться, вести их за собой.

          Переговоры. ИТ-директору важно обладать развитыми навыками коммуникации — их придется применять во время подбора сотрудников, общения с поставщиками, внутренними и внешними заказчиками.

          Всему этому и не только можно научиться на курсе Русской Школы Управления
          «ИТ-директор». Узнать подробности и зарегистрироваться →
          Дмитрий Кузьмин Автор медиапортала Русской Школы Управления

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: