Должностная инструкция и функциональные обязанности инженера

Должностная инструкция инженера ПТО

Инженер производственно-технического отдела — это сециалист, без которого не обойтись в сфере строительства. Он взаимодействует со всеми отделами организации, следит и снабжает текущие проекты. Как выглядит должностная инструкция инженера ПТО? Разберём пример типового документа в статье.

Образец должностной инструкции инженера ПТО

1. Общие положения

  1. Инженер ПТО относится к разряду специалистов.
  2. Назначение и увольнение осуществляется на основании распоряжения генерального директора строительной компании.
  3. Инженер ПТО обязан подчиняться начальнику структурного звена.
  4. Должность инженера ПТО может занимать сотрудник, обладающий профильным высшим или средне-специальным образованием и опытом деятельности в обозначенной сфере не менее 12 месяцев.
  5. В случае отсутствия инженера ПТО на рабочем месте, его полномочия перекладываются на другого сотрудника. Об этом издаётся соответствующее распоряжение руководителя компании.

Инженер ПТО обладает познаниями в следующих областях:

  • действующие нормативно-правовые акты и законодательство, регулирующее ведение работы фирмы, занимающейся возведением строительных объектов;
  • специфика деятельности, перспективы экономического, технического и производственной мощности организации;
  • разработка и утверждение планов строительства;
  • нормы и правила возведения строительных объектов;
  • разработка и оформление проектно-сметных документов, ведение учёта и составление отчётов о деятельности компании.

В своей деятельности инженер ПТО руководствуется:

  • нормативными актами РФ
  • действующей должностной инструкцией.

2.Обязанности

В должностные обязанности инженера ПТО входит:

  1. Вести технический надзор за выполнением запланированных работ.
  2. Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами.
  3. Согласовывать вносимые в проекты изменения, решать все вопросы по смене материалов, конструкций. При этом, качество возводимых объектов не должно пострадать.
  4. Находить причины, мешающие выполнению текущего объёма работ в установленные сроки и оперативно устранять их.
  5. Вести учёт уже сделанных работ и составлять отчётные бумаги для их сдачи объектов в использование.
  6. Проверять сметную документацию по имеющимся объектам, рассчитывать их стоимость и учитывать количество строительных материалов.
  7. Составлять заявки на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ.
  8. Составлять акты-приёмки готового строительного объекта.
  9. Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ.
  10. Проверять полученную от клиента смету и проводить её проверку на качество.
  11. Согласовать с руководителем и составителем сметы цену предстоящих работ.
  12. Составлять акты проделанных работ, процентовки и спецификацию.
  13. Составлять необходимую отчётность.
  14. Приступать к выполнению отдельных приказов своего непосредственного руководителя.

3. Права

Инженер ПТО обладает правами:

  1. Выносить подчинённым распоряжения, касающиеся его непосредственных должностных обязанностей.
  2. Контролировать процесс исполнения запланированных работ.
  3. Контролировать своевременное выполнение заданий и работ, порученных ему иными подразделениями организации.
  4. Осуществлять запросы в структурные подразделения организации для получения требуемых сведений или документов.
  5. Общаться с иными предприятиями для получения информации или решения вопросов производства, входящих в его компетенцию.
  6. Предлагать руководству решения, призванные улучшить и оптимизировать текущие работы.
  7. Требовать от руководства обеспечения соответствующих условий труда.
  8. Просить у руководства документацию, необходимую для решения текущих задач производства.

4. Ответственность

Работник ответственен за:

  1. Халатное отношение к своим обязанностям или их игнорирование.
  2. Нарушение правил внутреннего устава компании или трудовой дисциплины.
  3. Разглашение коммерческой тайны третьим лицам и промышленный шпионаж.
  4. Нарушение правил трудовой и пожарной безопасности.

5. Корректировка

  1. Данный документ может быть откорректирован по желанию сторон.
  2. Изменения в документ вносятся после предварительного уведомления об этом инженера ПТО.
  3. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке, если у инженера ТПО появились новые обязанности.

Визирование должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один из них вручается сотруднику под роспись для ознакомления. Второй документ хранится в канцелярии организации. Сотрудник обязан расписаться в журнале, подтверждая тем самым, что он ознакомился с содержанием должностной инструкции.

Читайте также:
Обязанности модератора сайта, его права и резюме, образец должностной инструкции

Документ заверяется подписью генерального директора.

Должностная инструкция разрабатывается с учётом действующих норм трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, документ вступает в силу с момента подписания его работником.

Пояснения к составлению документа

Инженер ПТО ведёт контроль за возводимыми объектами строительства. В процессе своей деятельности он взаимодействует со всеми структурными подразделениями. Составление должностной инструкции для инженера ПТО является обязательным этапом в сотрудничестве и начинается сразу же после издания руководителем приказа о его зачислении в штат.

Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:

  • персональные данные инженера ПТО;
  • образование;
  • опыт работы;
  • список лиц, замещающих инженера ПТО во время отсутствия на рабочем месте;
  • персональные данные генерального директора предприятия;
  • название организации.

Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.

Утвержденной формы должностной инструкции для инженера ПТО не существует. Работодатель вправе вносить в инструкцию коррективы и добавлять в неё новые пункты по своему усмотрению.

Должностные обязанности

Специфика должностной инструкции зависит от сферы деятельности организации и нюансов должности внутри конкретной компании. Например, для ведущего инженера ПТО в ДИ, помимо стандартных, могут быть добавлены следующие пункты:

  • контроль за проектно-сметной документацией, присланной от подрядчиков;
  • участие в комиссии, составленной для приёма завершённого объекта;
  • регулярный контроль за всеми этапами строительства и качеством выполняемых работ;
  • составление отчётной документации после сдачи готового объекта;
  • составление смет для организации дополнительных работ;
  • урегулирование конфликтов с субподрядчиками и подготовка соответствующей документации;
  • предоставление вышестоящему руководству необходимых сведений;
  • ведение отчётности после сдачи готового объекта в использование.

Права инженера ПТО

Этот пункт является основополагающим в должностной инструкции. В нем отражён весь процесс трудовой деятельности сотрудника. Раздел заполняется максимально понятно и информативно. Указываются все права и полномочия, возлагаемые на инженера ПТО. Если какой-то момент не будет прописан в документе, то претензии работодателя к работе инженера окажутся необоснованными. В этом случае при возникновении трудового спора закон будет на стороне сотрудника.

Ответственность работника

Это обязательный раздел должностной инструкции. Работник должен быть уведомлён о том, что в случае нарушения им трудового распорядка или совершения правонарушения он будет наказан. Меры взыскания применяются в зависимости от устава организации и тяжести совершённого проступка. При совершении серьёзных правонарушений работник привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, административной или уголовной. Необходимо прописать в должностной инструкции и размер штрафов за определённые нарушения, если такая система взысканий действует на предприятии.

Корректировка инструкции

Со временем должностные обязанности инженера ПТО могут меняться. Все коррективы обязательно вносятся в документ и работник снова знакомится с ними под роспись. Случаи изменения должностных инструкций регулируются действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Должностная инструкция заверяется подписью руководителя, печать в ней ставить не обязательно.

Должностная инструкция инженера

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Инженер относится к категории специалистов.

– инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

– инженера III категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет;

– инженера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет;

– инженера I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

Читайте также:
Как оспорить алименты на ребенка: оспаривание расчета задолженности и обжалование суммы взыскания

структурного подразделения; иного должностного лица)

4. Инженер должен знать:

4.1. Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы.

4.2. Перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия (цеха, участка и т.п.)).

4.3. Принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.

4.4. Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.5. Методы исследования, правила и условия выполнения работ.

4.6. Основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям.

4.7. Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.

4.8. Методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок.

4.9. Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности.

4.10. Основы экономики, организации труда и управления.

4.11. Основы трудового законодательства.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Инженер подчиняется непосредственно

структурного подразделения; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия инженера (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.

2. Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

3. Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.

4. Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия (подразделений предприятия) в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.

5. Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.

6. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.

7. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.

8. Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

9. Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

10. Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.

11. Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Инженер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Читайте также:
Как написать заявление на предоставление учебного отпуска: образец

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Инженер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Какие обязанности у инженера ПТО

Должностные обязанности инженера ПТО включают в себя:

  • обеспечение различных стадий подготовки и реализации строительных (производственных) проектов производственной документацией;
  • разработка проектно-сметной документации;
  • обследование объектов строительства (производства) на предмет оценки качества выполненных работ.

Чем занимается инженер ПТО

Это специалист с техническим образованием. Во всех отраслях основные обязанности инженера производственно-технического отдела — подготовка и разработка производственной и строительной документации на всех стадиях производственного процесса или строительства. Работник занимается документированием основного процесса — от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.

На крупном объекте его специфика определяет, чем занимается отдел ПТО в строительной организации в зависимости от проходимого этапа:

  1. Участие в тендерных процедурах.
  2. Подготовительный этап перед началом стройки.
  3. Непосредственно возведение объекта.
  4. Завершение и ввод в эксплуатацию.

Краткий перечень того, что делает инженер ПТО, решаемые задачи:

  • подготовка документации для начала действий;
  • оформление и контроль исполнительной документации и нормативных форм;
  • контроль соблюдения регламентов и производственных требований;
  • закрытие выполненных работ;
  • определение перечня корректирующих мероприятий;
  • подготовка отчетных документов и сводок;
  • оценка выполненных объемов на основе действующих регламентирующих норм.

Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:

  1. ЕКСД.
  2. Сборник профессиональных стандартов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок хранения должностных инструкций. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности работника

ЕКСД и профстандарты не содержат должности с названием «инженер ПТО». Она «сквозная» для многих отраслей и сфер занятости. В ЕКСД для описания должностных обязанностей, того, что должен знать инженер ПТО, следует опираться на характеристики специалиста «инженер».

Объем требующихся знаний сформулирован следующим образом:

Квалификационный уровень представлен тремя категориями. Для исполнения должностных обязанностей необходимо высшее образование, наличие практического стажа не обязательно.

Должность работника отдела ПТО в строительстве описывается несколькими отраслевыми профстандартами. Один из них — профстандарт 16.032 «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» — утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2020 № 760н. Название должностей в профстандарте 16.032:

  • «инженер по подготовке производства 1 категории» — обобщенная трудовая функция «разработка и ведение организационно-технологической и исполнительной документации организации»;
  • «начальник ПТО», ««инженер по подготовке производства 2 категории» — обобщенная трудовая функция «организация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению производства в организации».

Инженер ПТО — это технический специалист-исполнитель 1 и 2 категории. Профстандарт рекомендует два названия должности.

Инженер по подготовке производства II категории

Квалификационные требования для выполнения обязанностей следующие:

Должностные обязанности описываются в рамках обобщенной трудовой функции «разработка и ведение организационно-технологической и исполнительной документации организации»:

  • разработка, оформление и согласование проектов производства строительных работ;
  • обеспечение участков производства работ необходимой организационно-технологической и исполнительной документацией;
  • ведение исполнительной и учетной документации в организации;
  • подготовка технической части планов и заявок организации на обеспечение производства материально-техническими и трудовыми ресурсами;
  • подготовка документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией.
Читайте также:
Новое про материнский капитал на четвертого ребенка в 2021 году - положенные выплаты, пособия, льготы

Начальник ПТО и инженер по подготовке производства I категории

Квалификационные требования к инженеру ПТО данной категории выше:

Обобщающая трудовая функция — о рганизация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению строительного производства в организации. В должностной инструкции она описывается шестью трудовыми функциями и действиями. Структура раздела обязанностей должностной инструкции на основе профстандарта выглядит следующим образом:

Раздел, описывающий должностные обязанности инженера ПТО, содержит конкретные трудовые действия, которые поручены инженеру ПТО на данном рабочем месте.

Образец должностной инструкции инженера ПТО на основе ЕКС выглядит традиционно.

Права и ответственность

Для исполнения служебных функций инженер ПТО наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы имеют стандартный вид и содержание.

Инженер ПТО имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Инженер ПТО несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством РФ (трудовым, гражданским, административным, уголовным), за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение, халатное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов, распоряжений и поручений генерального директора и/или руководителя структурного подразделения.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.

Какие обязанности инженера по охране труда (перечень)

  • Должностные обязанности инженера по охране труда
  • Специалист по охране труда: должностные обязанности
  • Обязанности уполномоченного по охране труда
  • Итоги

Должностные обязанности инженера по охране труда

Должность специалиста по охране труда должна быть введена на всех предприятиях, в штате которых числится более 50 сотрудников (ст. 217 ТК РФ).

С 1 марта 2022 года (со вступлением в силу закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ) указанная норма будет перенесена в ст. 227 ТК РФ, а ст. 217 будет регулировать другие правоотношения. Это обусловлено масштабным преобразованием структуры Трудового кодекса, в том числе в части положений, регламентирующих сферу охраны труда.

Узнайте больше о нововведениях в сфере охраны труда, которые будут применяться с 1 марта 2022 года, из обзора, подготовленного специалистами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Закрепленная в ст. 217 ТК РФ норма касается и предприятий с безопасными условиями труда. Если штат предприятия насчитывает меньшее количество сотрудников и условия работы можно определить, как безопасные, работодатель вправе самостоятельно исполнять обязанности специалиста по охране труда. Для этого необходимо подготовить пакет соответствующей внутренней документации.

Обязанности инженера по охране труда прописываются в его должностной инструкции. За основу берутся положения из Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздрава РФ от 17.05.2012 № 559н и действующего с 01.07.2013. До этого в качестве основы использовался Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

Читайте также:
Лист ознакомления с приказом: образец и порядок

Среди основных должностных обязанностей инженера по охране труда можно назвать такие, как:

  1. Проведение работ по охране труда на предприятии.
  2. Организация системы управления охраной труда.
  3. Координация системы управления производственными рисками.
  4. Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней.
  5. Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях.
  6. Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности.
  7. Контроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питания.
  8. Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных).
  9. Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда.
  10. Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.
  11. Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда.
  12. Проведение медосмотров.
  13. Помощь в разработке и редактировании инструкций по охране труда.
  14. Установление причин производственных травм и заболеваний.
  15. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.
  16. Подготовка отчетов по установленной форме.

ВАЖНО! С введением нового справочника, утвержденного приказом № 559н, должность инженера по охране труда заменена на специалиста по охране труда.

С должностной инструкцией инженера по охране труда вы можете ознакомиться в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Специалист по охране труда: должностные обязанности

Должностные обязанности специалиста по охране труда полностью соответствуют обязанностям инженера, тогда как квалификационные требования к специалистам подверглись незначительным изменениям.

В зависимости от категории специалист должен иметь высшее, среднее или дополнительное образование по специализации «техносферная безопасность» или схожим специализациям по обеспечению безопасности деятельности человека в условиях производства, а также в области охраны труда и соответствующий стаж.

Кроме того, специалист должен иметь глубокие знания законодательства в области охраны труда, действующих требований, норм и правил, установленных нормативно-правовыми актами.

Обязанности уполномоченного по охране труда

Возможны случаи, когда на предприятии не организована служба по охране труда, нет штатного специалиста по охране труда и работодатель в силу разных причин не готов взять выполнение их обязанностей на себя. В такой ситуации ТК РФ позволяет назначить уполномоченного по охране труда (ст. 217). Эту роль может выполнять как сотрудник предприятия, так и внешний специалист либо организация. Такие организации находятся под контролем государства и подлежат обязательной аккредитации.

Уполномоченный осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об уполномоченных по охране труда. Данный документ является внутренним и разрабатывается на каждом предприятии с учетом всех особенностей производственной деятельности.

Управомоченный по охране труда должен иметь установленный уровень квалификации, а при необходимости проходить обучение. Больше об особенностях его организации вы можете узнать из разъяснений специалистов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Среди основных обязанностей уполномоченного можно выделить следующие:

  • Реализация в производственной деятельности предприятия требований, норм, правил и стандартов в области охраны труда.
  • Мониторинг функционирования системы охраны труда на предприятии и полноты реализации интересов и прав работников.
  • Участие в рассмотрении трудовых споров со стороны сотрудников.
  • Проведение консультаций для сотрудников по вопросам охраны труда.

Об ответственности за нарушение требований охраны труда, а также особенностях проведения инструктажа вы узнаете из статей:

Итоги

Руководитель предприятия не всегда способен грамотно организовать систему охраны труда, отвечающую всем требованиям законодательства в данной области. В этом ему помогут квалифицированные специалисты и организации, а также методические указания различных ведомств, дающие основу для разработки внутренних документов.

Должностная инструкция специалиста

Что учитывать при составлении должностной инструкции специалиста? Что взять за основу?

Читайте также:
Табель учета рабочего времени: скачать чистый бланк формы Т-12, Т-13

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностные обязанности устанавливаются в зависимости от разряда, категории специалиста.

Что взять за основу при составлении ДИ специалиста?

Должностная инструкция, как правило, составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках.

Например, можно взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

Так, к должностям специалистов относятся: аналитик, бухгалтер, инженер-конструктор (конструктор), инженер-лаборант, инженер по нормированию труда, инженер-энергетик (энергетик), инспектор по кадрам, консультант по налогам и сборам, лаборант, оценщик, психолог, социолог, специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник), специалист по защите информации, специалист по кадрам, техник-лаборант, техник по защите информации, техник-программист, товаровед, юрисконсульт.

При составлении должностных инструкций компании также руководствуются профессиональными стандартами.

Для того чтобы сотрудник не лишился льгот и компенсаций, наименование должности нужно указывать как в профстандарте. Например, для медиков, работников авиации. Для медицинской сестры действует новый стандарт «Медицинская сестра/медицинский брат» (утв. Приказом Минтруда РФ от 31.07.2020 г. №475н).

Для специалистов определенных отраслей экономики действуют профстандарты:

специалист по диагностике трубопроводов и технологического оборудования газовой отрасли (утв. Приказом Минтруда РФ от 30.08.2019 г. №601н);

специалист по производству резиновых смесей (утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2020 г. №433н);

специалист по производству парфюмерно-косметической продукции (утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2020 г. №432н);

инженер-технолог по производству листового стекла (утв. Приказом Минтруда РФ от 15.09.2020 г. №611н).

Должностная инструкция специалиста: как составить

Должностная инструкция сотрудника может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу специалиста.

Так, инженер-химик должен иметь высшее образование – бакалавриат. Помимо образования в профстандарте приводятся особые условия допуска к работе:

прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований);

прохождение инструктажа по охране труда.

Помимо образования здесь приводится перечень необходимых навыков, которыми должен обладать этот специалист. Например, специалист должен знать:

отраслевые стандарты, технические условия и техническую документацию на определение отдельных показателей качества сырья, производственной среды и лекарственных средств;

стандартные приемы работы с различными видами лабораторной посуды для анализа сырья, производственной среды, лекарственных средств;

методы подготовки реактивов, материалов и оборудования для контроля качества сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов;

методы работы с лабораторным оборудованием для отбора и хранения проб сырья, производственной среды, лекарственных средств;

стандартные методы отбора проб сырья, производственной среды, наноструктурированных лекарственных средств и упаковочных материалов для лабораторного анализа;

требования санитарного режима, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды.

В этом же разделе необходимо указать, кому непосредственно подчиняется специалист. Это может быть руководитель лаборатории. Все зависит от структуры организации.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям специалиста.

Содержание трудовой функции зависит от квалификационной категории специалиста.

Например, в должностные обязанности техника-лаборанта входят:

подготовка лабораторной посуды для отбора проб сырья, производственной среды, наноструктурированных лекарственных средств и упаковочных материалов;

подготовка оборудования для отбора проб сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов;

выполнение отбора проб сырья, производственной среды, лекарственных средств и упаковочных материалов согласно инструкциям;

стандартные приемы работы с различными видами лабораторной посуды для анализа сырья, производственной среды, лекарственных средств.

Читайте также:
Кто разрабатывает должностные инструкции в организации: сроки действия, реквизиты, оформление, образец приказа

В 3 разделе ДИ приводятся права специалиста.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность специалиста.

Например, техник-лаборант несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2021 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

Главные обязанности инженера (специалиста) по охране труда:

Полный перечень обязанностей специалиста по охране труда прописаны в Профессиональном стандарте специалиста по охране труда.

Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.

В функциональные обязанности инженера по охране труда включены:

➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.

➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).

Читайте также:
Как написать автобиографию: образец на работу, скачать бланк, пример правильного оформления

➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.

➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).

➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.

➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).

➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.

➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.

➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.

➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 274н от 22.04.2021 г.

Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2021 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Здесь указываются:

➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Читайте также:
Положение о защите персональных данных работников в организации: порядок обработки, перечень, образец

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2021 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией

Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:

1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);

2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;

3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.

Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.

В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.

посмотрите занимательное видео о том, как пытались привлечь специалиста по охране труда за те нарушения, которые не прописаны у него в должностных обязанностях.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Читайте также:
Должностная инструкция и обязанности кухонного работника, в детском саду, школьной столовой, кафе

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: