Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: пример бланка

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.
    Читайте также:
    Должностная инструкция оператора котельной и особенности при газообразном и твердом топливе

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Правила и образец заполнения аттестационного листа

    Обращаем Ваше внимание на правила заполнения

    Образцы аттестационных листов размещены в приказах департамента общего и профессионального образования Брянской области (от 25.05.2011 года № 927 приложение № 7, от 10.06.2011 года № 1011 приложение № 5). Аттестационные листы представляются с заполненными синими полями в двух экземплярах, распечатанные на одном листе с двух сторон.

    1. ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (полностью);
    2. Число, месяц, год рождения;
    3. занимаемая должность и место работы полностью, название образовательного учреждения согласно уставу образовательного учреждения;
    4. высшее (среднее специальное, начальное профессиональное), дата окончания, название образовательного учреждения по диплому, специальность, квалификация;
    5. Дата прохождения повышения квалификации, название учреждение повышения квалификации (полностью), тема курсов.

    В пункте 10 прописывается должность и квалификационная категория (первая или высшая) или должность, на которую проходит соответствие. Должность прописывается без указания предмета «учитель», «преподаватель», «воспитатель», «директор», «заведующий», «заместитель директора» и т.д.

    В пункте 13 прописывается квалификационная категория (первая или высшая).

    Просьба при заполнении аттестационных листов сохранять расположение пунктов. Пункт 13 расположен в начале обратной стороны листа.

    Выделенное красным цветом УДАЛЯТЬ.

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

    1. Фамилия, имя, отчество СЕРГЕЕВА

    ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА _

    2. Год, число и месяц рождения 13.10.1966

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    учитель физики МОУ «Гимназия № 1 имени Ю.А.Гагарина г.Клинцы

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания высшее, окончила в 1990 году «Орловский ордена «Знак Почета» государственный педагогический институт, специальность «физика и математика» присвоена квалификация «учитель физики и математики»

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    2006 год, ГАОУ ДПО (ПК) С Брянский институт повышения квалификации работников образования ,тема «Основные направления модернизации образования»

    6. Стаж педагогической работы (по данной должности) 12 лет

    7. Общий трудовой стаж 18 лет

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника ________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии уровень квалификации по должности «учитель» соответствует требованиям предъявляемым к первой_квалификационной категории

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    количество голосов за ___________ против ____________

    12. Примечания _____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Присвоена первая квалификационная категория сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20____года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии __ _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной ________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Подпись руководителя ___________________

    С аттестационным листом ознакомлен(а)

    _______________ _____.____. 20___ года

    С аттестационным листом (согласен, согласна, не согласен, не согласна) _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ (на категорию)

    1. Фамилия, имя, отчество ______________

    _________________________________________

    2. Год, число и месяц рождения ___________________

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания ____________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    6. Стаж педагогической работы (по данной должности) __________

    7. Общий трудовой стаж ___________

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника ________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии уровень квалификации по должности «______________________________» соответствует требованиям предъявляемым к ____________________квалификационной категории

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    Читайте также:
    Правила заполнения и оформления больничного листа работодателем в 2021 и 2021 годах: пример и образец

    количество голосов за ___________ против ____________

    12. Примечания _____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Присвоена _________________ квалификационная категория сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20____года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной ________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    _________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Подпись руководителя ___________________

    С аттестационным листом ознакомлен(а)

    _______________ _____.____. 20___ года

    С аттестационным листом (согласен, согласна, не согласен, не согласна) _________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Департамент общего и профессионального образования Брянской области

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ (на соответствие)

    1. Фамилия, имя, отчество ______________

    _________________________________________

    2. Год, число и месяц рождения ___________________

    3.Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    4. Сведения о профессиональном образовании, наличие ученой степени, ученого звания ____________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    (какое учебное заведение окончил(а), когда, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание)

    5.Сведения о повышении квалификации за последние 5 лет до прохождения аттестации

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    6. Стаж педагогической работы (работы по специальности) __________

    7. Общий трудовой стаж ___________

    8. Краткая оценка деятельности педагогического работника (в т.ч. выполнение рекомендаций предыдущей аттестации ___________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    9. Рекомендации Главной аттестационной комиссии _______________________________

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    10.Решение Главной аттестационной комиссии соответствует занимаемой должности «____________________»

    11. Количественный состав Главной аттестационной комиссии ______ человек, на заседании присутствовало __________ членов Главной аттестационной комиссии.

    количество голосов за _________ против __________

    12. Примечания ____________________________________________________________

    13. Дата аттестации « _________ » ________________ 20 _____ года

    Аттестационный лист выдан сроком на 5 (пять) лет.

    Приказ департамента общего и профессионального образования Брянской области от «________» ________ 20___ года № _________

    Председатель Главной аттестационной комиссии _______________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Заместитель председателя Главной __________________________________

    аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)

    Секретарь Главной аттестационной комиссии __________________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены Главной аттестационной комиссии: __________________________________

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – 2021

    • Аттестация работников по ТК РФ обязательна
    • Порядок проведения аттестации работников
    • Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году
    • Итоги

    Аттестация работников по ТК РФ обязательна

    В соответствии с ТК РФ проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности обязательно для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). При этом научные сотрудники должны проходить аттестацию не реже чем раз в 5 лет и не чаще раза в 2 года. Периодичность аттестационных проверок для педагогов — раз в 5 лет.

    Кроме этих случаев, прописанных в ТК РФ, аттестация предусмотрена в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной).

    Так, обязаны проходить аттестацию:

    • работники, призванные обеспечивать транспортную безопасность (ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
    • государственные гражданские служащие (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
    • работники, отвечающие за погрузку/выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работы, связанные с движением и маневрированием поездов (п. 4 ст. 25 закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
    • работники, занятые в сфере промбезопасности (ч. 2 ст. 9 закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ);
    • лица, возглавляющие федеральные унитарные предприятия (постановление Правительства РФ «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей…» от 16.03.2000 № 234) — раз в 3 года;
    • прочие категории работников, специально указанные в законах и отраслевых нормативных актах (к примеру, пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы и пр.).

    Порядок проведения аттестации может регламентироваться актами, не носящими нормативный характер. Так, например, работники учреждений культуры и искусства проходят аттестацию в соответствии с письмом Минкультуры России от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. В п. 2.1 этого документа указывается, что периодичность проведения аттестации определяется учреждением самостоятельно (с учетом временных отрезков, за которые происходит устаревание знаний и навыков, необходимых для осуществления деятельности) и что в среднем аттестация проводится один раз в 3–5 лет.

    Зачастую работодатели используют аттестацию для проверки соответствия квалификации сотрудников с целью их последующего увольнения. Так, в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указывается на возможность увольнения сотрудников работодателем в связи с их плохими аттестационными результатами.

    Больше сведений об увольнениях, инициированных работодателями, вы найдете в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».

    В то же время аттестация — это возможность премирования сотрудника за достигнутые успехи на рабочем месте либо его повышения по карьерной лестнице. Кроме того, по результатам проверки квалификации может быть принято решение о направлении сотрудника на обучение.

    Медицинские работники по итогам аттестации получают квалификационные категории и дифференцированную оплату труда. Право на аттестацию для достижения этих целей установлено подп. 4 п. 1 ст. 72 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

    Читайте также:
    Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени: скачать в excel и в ворде

    Подробнее об аттестации медработников вы узнаете из нашей статьи.

    В то же время есть категории сотрудников, уволить которых по инициативе работодателя даже при плохих результатах аттестации нельзя. Это:

    • беременные;
    • одинокие матери;
    • матери с малолетними детьми до 3 лет и пр.

    Их права защищены ст. 261 ТК РФ. Чтобы как-то урегулировать ситуацию, работодатель должен подыскать социально защищаемому сотруднику, не прошедшему аттестацию, другую работу с более низкими квалификационными требованиями.

    Подробнее об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

    Иногда работодатель все же бывает склонен расторгнуть трудовой договор с несоответствующим сотрудником. Но сделать это можно только по соглашению сторон или желанию самого сотрудника. Например, расторжение трудового договора возможно, если сменить вид деятельности работника по медпоказаниям нельзя из-за отсутствия у работодателя подходящей работы (о таких условиях расторжения договора упоминается в ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

    Порядок проведения аттестации работников

    Из ст. 81 ТК РФ следует, что порядок проведения аттестационных мероприятий устанавливается как трудовым законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами, а также локальными актами организации. Поскольку на законодательном уровне общий порядок проведения аттестации не установлен, каждое предприятие прописывает свои правила в соответствующем положении.

    При разработке положения о порядке проведения аттестации предприятиям следует ознакомиться с нормами, прописанными, к примеру, в постановлении ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда от 17.02.1986 № 38/20/50, которое до сих пор действует.

    Нормы данного постановления разрешено применять в той части, которая не противоречит ТК РФ. На практике они могут приниматься во внимание судами при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по результатам аттестационной проверки работников.

    Положение об аттестации вы можете найти в формах «КонсультантПлюс». У вас нет доступа? Подключите бесплатную пробную версию К+.

    В справочном порядке можно использовать положения постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда от 05.10.1973 № 470/267, источника, регулярно использовавшегося кадровыми службами до его отмены с 02.12.2020 постановлением Правительства России от 16.11.2020 № 1850. На его основе формировалась довольно обширная судебная практика. Так, в определении Мосгорсуда от 10.09.2015 № 4г/8-7875-2015 со ссылкой на постановление № 470/267 указывается, что утвержденный на предприятии нормативный акт о проведении аттестации ухудшил положение работников из-за несоответствия нормам постановлений времен СССР.

    Вкратце порядок проведения аттестации можно разделить на следующие этапы:

    1. Утверждение положения об аттестации.

    О том, что представляет собой этот документ, читайте в материале «Положение об аттестации работников – образец».

    1. Подготовка к проведению аттестации, которая включает:
      • утверждение состава аттестационной комиссии;
      • установление категорий аттестуемых сотрудников;
      • утверждение графика проведения аттестационных проверок;
      • подготовку документов на аттестуемых сотрудников;
      • доведение до сведения сотрудников информации о сроке и месте проведения аттестации.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На этой стадии издается соответствующий приказ, в котором приводится вышеуказанная информация. Сведения, содержащиеся в этом приказе и всех возможных приложениях к нему (например, о графике проверок), доводятся до аттестуемых сотрудников под роспись.

    1. Проведение аттестации.
    2. Протоколирование результатов и принятие руководителем решения по итогам аттестации в отношении каждого сотрудника.

    Подробный пошаговый алгоритм действий при проведении аттестации разъяснен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Ознакомиться с правилами можно, получив бесплатный доступ к системе.

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – 2021 проводится в соответствии с нормами закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, вступившими в силу с 01.07.2016.

    Этими нормами установлена необходимость применения профессиональных стандартов при определении требований к квалификации сотрудников. Это в первую очередь касается медработников, аудиторов, работников контрактной службы, т. е. тех, к чьей деятельности предъявляются определенные квалификационные требования.

    Подробнее об этом — в нашей статье.

    О профстандартах и квалификации подробно говорится в ст. 195.1 ТК РФ. Именно определение уровня квалификации сотрудника и есть основная цель аттестации. И для установления этого уровня с июля 2016 года следует пользоваться только профстандартами.

    Итоги

    Аттестация — это проверка профессиональной квалификации, уровня подготовки сотрудника. По итогам аттестации делается вывод о том, соответствует ли его профессиональный уровень занимаемой им должности (выполняемой работе).

    Аттестация некоторых категорий сотрудников проводится регулярно — обычно не реже раза в 5 лет. На ряде частных предприятий, для которых обязанность по проведению аттестации законодательно не установлена, эта процедура применяется с целью проверки уровня квалификации сотрудников, чтобы иметь возможность уволить тех, чьи результаты окажутся неудовлетворительными.

    В ТК РФ порядок проведения аттестации четко не прописан, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный. Для этого следует утвердить такой локальный нормативный акт, как положение о проведении аттестации. По итогам аттестации руководитель принимает решение об увольнении или поощрении аттестуемых сотрудников.

    Читайте также:
    Зарплата бухгалтера в России: сколько получает главный бухгалтер, оклад бухгалтера по зарплате, соотношение заработной платы руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера

    Аттестация работников: что нужно знать работодателю?

    Многие работодатели воспринимают аттестацию работников как нечто формальное. Оно и понятно: четких указаний о порядке и сроках ее проведения в Трудовом кодексе не содержится. Да и нормативных актов в данной области, предназначенных для коммерческих организаций, за последнее время не издавалось (аттестация обязательна только для работников организаций определенных сфер деятельности): законодательством в основном урегулирован порядок проведения аттестации работников бюджетной сферы. Между тем результаты аттестации могут служить основанием для увольнения работника, поэтому рекомендуем со всей ответственностью отнестись к проведению самой аттестации, поскольку трудовые споры нередки и в большинстве случаев судьи встают на сторону работника. О том, как правильно организовать проведение аттестации, читайте в настоящей статье.

    Аттестация: как много в этом слове…

    Результаты аттестации помогут оптимизировать использование трудовых ресурсов, создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников, сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов, а также уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

    Рассматривая понятие аттестации, нельзя пройти мимо определения квалификации работника, которое дает ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ: это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Характеристика квалификации, необходимой сотруднику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, определяется профессиональным стандартом (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). В настоящее время разработано уже достаточно большое количество таких стандартов. Они действуют наряду с квалификационными справочниками (ЕКС и ЕТКС): обязанность применять стандарты пока не установлена.

    Однако с 1 июля 2016 года вступит в силу ст. 195.3 ТК РФ [1] , согласно ч. 1 которой соблюдать профстандарты обязаны будут все работодатели, для работников которых законами или нормативными правовыми актами установлены специальные требования. Это медицинские и педагогические работники, аудиторы, работники контрактной службы и т. д., то есть те, к кому федеральные законы предъявляют квалификационные требования (в частности, к их образованию).

    На основании ч. 2 данной статьи характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена, будут применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

    Таким образом, в настоящее время работодатели для определения квалификации работника для установления его соответствия занимаемой должности пользуются как квалификационными справочниками, так и профессиональными стандартами.

    Обязательно ли проводить аттестацию работников?

    Разрабатываем локальный акт

    Соответственно, если руководство приняло решение о необходимости проведения в компании аттестации работников, нужно разработать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок ее проведения.

    Перед тем как приступить к разработке такого локального акта, надо проанализировать существующие в компании должности и работы на предмет обязательности аттестации, и если будут выявлены таковые, то нужно учитывать положения нормативных актов, регламентирующих порядок проведения аттестации на них. Если же в компании нет таких должностей и работ, работодатель свободен в установлении процедуры проведения аттестации. Однако мы все-таки рекомендуем ориентироваться:

    • на Постановление ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» (далее – Постановление № 470/267);
    • на Положение о порядке проведения аттестации руководящих, научных, инженерно-технических работников и специалистов научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других организаций науки, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР № 38, Госстроя СССР № 20, Госкомтруда СССР № 50 от 17.02.1986.

    Отметим, что суды достаточно часто обращаются к названным нормативным актам при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по итогам аттестации работников. Например, в Определении Московского городского суда от 10.09.2015 № 4г/8-7875/2015 судебная коллегия сделала вывод, что положение об аттестации ООО ухудшает положение работников по сравнению с Постановлением № 470/267 и не может быть применено. Поскольку истица в соответствии с названным положением отнесена к лицам, не подлежащим аттестации, проведенная работодателем в отношении нее аттестация является незаконной, в связи с чем признается незаконным увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Что включить в положение о проведении аттестации и на какие моменты обратить внимание при его разработке? Ответы представим в таблице.

    Целями аттестации могут быть установление системы поощрений и потребности в повышении квалификации работников, определение уровня квалификации работников для оптимизации процессов производства в дальнейшем или для повышения аттестуемых в должности

    В частности, согласно Постановлению № 470/267 очередную аттестацию не проходят лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года

    Сроки аттестации могут устанавливаться в зависимости от целей и задач ее проведения, а также от категорий работников, подлежащих аттестации. На практике выделяют плановую (очередную) аттестацию (особенностью такой аттестации является то, что она проводится через определенные промежутки времени (раз в полгода, год,

    Читайте также:
    Оплата ночных часов работы при сменном графике по ТК РФ

    три года и т. д.)) и внеплановую (внеочередную) аттестацию (эта аттестация проводится лишь при выявлении факта необходимости ее проведения, например, при возникновении проблем в работе конкретного структурного подразделения (изготовление некачественной продукции)).

    Здесь же рекомендуем указать пункт, посвященный срокам проведения аттестации для отдельных категорий работников, не прошедших ее вместе с остальными работниками (после отпуска по уходу за ребенком и т. д.), а также длительности ее проведения

    Устная – собеседование. Оно может проводиться как индивидуально, так и коллегиально. В ходе такого собеседования комиссия задает работнику интересующие ее вопросы, предлагает ему оценить свою работу и заслушивает мнение работника о том, что может сделать работодатель для улучшения результата работы.

    Письменная – заполнение тестов, опросников. Данная форма проведения аттестации обеспечивает равный подход к оценке уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

    Смешанная – устное собеседование с обязательным ответом в письменном виде на вопросы теста или анкеты

    В этом разделе определяется состав аттестационной комиссии с распределением функций ее членов. Как правило, в состав комиссии включаются председатель, члены комиссии (в том числе заместитель председателя), секретарь, а также представитель профсоюза (при наличии) (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Также в комиссию могут входить эксперты из числа высококвалифицированных работников, обладающих достаточными знаниями в определенной области, что позволяет объективно оценить квалификацию подлежащих аттестации работников, а также руководители соответствующих подразделений

    Критерии оценки устанавливаются исходя из сложности выполняемой работы, а также из возложенных на работника обязанностей. Следовательно, определить соответствие квалификации работника выполняемой им работе можно, только если в трудовом договоре (должностной инструкции) функции работника описаны максимально четко. Если он признан не соответствующим занимаемой должности, а его должностные обязанности документально не закреплены, могут возникнуть споры. Работники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с такими критериями заранее, до проведения аттестации

    Процедура аттестации должна быть описана как можно подробнее. Например, можно описать порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, указать на обязательность его заполнения, представить форму протокола и порядок его утверждения и ознакомления работников с результатами аттестации после принятия решения членами комиссии. Хорошо бы зафиксировать вид голосования (открытое (в присутствии аттестуемого) или закрытое (без участия работника)) для принятия решения, а также привести перечень причин, которые являются уважительными и при наличии которых аттестация может переноситься на другой срок. Также нужно установить подразделение или лицо, ответственное за подготовку материалов для представления в аттестационную комиссию (таковым может стать, например, юрисконсульт или отдел персонала), в должностные обязанности которого входит участие в проведении аттестации, а также отразить этапы подготовки к проведению аттестации: формирование списков работников, подлежащих аттестации, информирование руководителей подразделений о необходимости подачи характеристик или аттестационных листов на работников, составление графика проведения аттестации и пр.

    В данном разделе нужно закрепить виды решений, которые могут быть приняты в отношении аттестуемого (например, работник соответствует занимаемой должности и рекомендован к переводу в порядке должностного роста, работник соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв, работник соответствует занимаемой должности, работник не соответствует занимаемой должности). В этом же разделе можно указать срок, в течение которого работодателю необходимо исполнить рекомендации аттестационной комиссии

    После согласования всех разделов положения о проведении аттестации оно утверждается руководителем организации: либо изданием приказа, либо проставлением грифа «Утверждено» за подписью руководителя. Отметим, что если положение будет утверждено неуполномоченным лицом, то результаты аттестации, пусть и проведенной в соответствии с правилами, установленными в организации, будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33-173/14, 2-25/14).

    Помните, с утвержденным положением о проведении аттестации работников следует ознакомить под подпись. В случае возникновения трудового спора работодатель обязан представить доказательства того, что работник был поставлен в известность о возможности оценки результатов его работы и его личных деловых качеств в форме аттестации и о том, что по результатам аттестации работник может быть уволен.

    Процедура проведения аттестации

    1. подготовка к проведению аттестации;
    2. проведение аттестации;
    3. подведение итогов и принятие мер по итогам аттестации.

    Рассмотрим эти этапы подробнее.

    На этапе подготовки к проведению аттестации необходимо создать аттестационную комиссию. Делается это приказом, причем можно издать отдельный приказ о создании комиссии, а можно прописать это в приказе о проведении аттестации. Приведем пример.

    Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

    12.01.2016 г. Нижний Новгород

    о проведении аттестации в 2016 году

    В целях объективной оценки профессиональных и деловых качеств работников ООО «Мир» и в соответствии с положением об аттестации работников, утвержденным 18.03.2014,

    Читайте также:
    Должностная инструкция директора филиала: руководитель подразделения, обязанности, материальная ответственность

    1. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию в составе:

    – председателя комиссии – директора по персоналу И. И. Ивановой;

    – заместителя председателя комиссии – главного бухгалтера И. А. Петровой;

    – членов комиссии: старшего инспектора отдела кадров О. И. Сидоровой;

    начальника отдела продаж И. П. Васечкина;

    – секретаря комиссии – офис-менеджера Е. А. Смирновой.

    2. Утвердить график проведения аттестации работников на 2016 год (прилагается).

    3. Руководителям структурных подразделений в срок до 08.02.2016 подготовить и представить в аттестационную комиссию все необходимые документы на аттестуемых работников.

    4. Директору по персоналу И. И. Ивановой в срок до 01.02.2016 ознакомить работников, в отношении которых проводится очередная аттестация, с настоящим приказом и утвержденным графиком аттестации.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор Королев П. Л. Королев

    С приказом ознакомлены:

    Директор по персоналу Иванова, 12.01.2016 И. И. Иванова

    Главный бухгалтер Петрова, 12.01.2016 И. А. Петрова

    Лицо, ответственное за подготовку для комиссии документов по аттестуемым работникам, на подготовительном этапе оформляет и собирает необходимые для аттестации документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты и пр.

    Также рекомендуем провести разъяснительную работу с сотрудниками во избежание неправильного толкования ими целей и задач аттестации.

    Следующий этап – проведение аттестации. Сама процедура проходит в обозначенном месте. Аттестация должна проводиться в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин или отказа от прохождения аттестации комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

    К сведению

    Проведение аттестации без работника допускается лишь при наличии письменного ознакомления работника с датой проведения аттестации. При этом работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    В ходе заседания комиссия заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого (тот кратко оценивает его профессиональные, деловые и личные качества), рассматривает представленные документы, задает вопросы для выявления уровня профессиональных знаний, проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

    Отметим, что важно правильно составлять письменные задания или задавать устные вопросы. Например, в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 24.12.2014 по делу № 33-12241 работник, уволенный за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, был восстановлен, поскольку ответчик нарушил порядок проведения аттестации: вопросы, указанные в аттестационном листе, не соответствуют требованиям должностной инструкции, отсутствуют ответы истца на вопросы членов комиссии.

    К сведению

    Оценка сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, изложенным в его должностной инструкции, трудовом договоре. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации, переподготовка и другие объективные данные.

    Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (его форма обычно утверждается локальным нормативным актом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимающими участие в голосовании. Аттестованный работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись.

    Проведение аттестации сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация, в том числе об оценке квалификации работника. Затем члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение по каждому аттестуемому в порядке, предусмотренном положением об аттестации (открытым или закрытым голосованием, в присутствии или в отсутствие работника и пр.). Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись в установленные сроки. После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника вносится соответствующая информация.

    Завершающим этапом аттестации является принятие работодателем решения, которое оформляется приказом. По итогам аттестации кого-то из аттестованных, возможно, поощрят или предложат ему перевод на вышестоящую должность, а кого-то, вероятно, будет решено уволить.

    С таким приказом (об итогах аттестации) необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

    Подведем итог

    [1] Введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

    РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

    Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

    Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

    Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы. Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят. Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

    Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

    Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

    Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

    Читайте также:
    Образец реестра больничных листов в ФСС в 2021 году

    Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

    Образец аттестационного листа

    Эти примеры упростят заполнение документа:

    А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

    Правила заполнения

    Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

    1. Дата.
    2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
    3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
    4. Ответы.
    5. Само заключение от комиссии.

    В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

    Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

    Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

    Для кого аттестацию нельзя проводить?

    Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.

    Правило действует на:

    • Лиц на длительном больничном.
    • Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
    • Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
    • Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

    Аттестация: общий порядок проведения

    Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

    1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
    2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
    3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

    Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

    После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

    Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

    Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

    Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

    Когда аттестация не пройдена

    Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

    Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

    Составление положения об аттестации

    Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

    Раздел Описание
    Вводная информация Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
    Описание мероприятий по подготовке Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
    Описание порядка процедуры Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
    Заключительные положения Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

    Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

    Составление протокола по итогам

    Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе. Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму. Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

    Читайте также:
    Должностные обязанности мерчендайзера: что это такое, функции, резюме

    Для распечатки берут фирменные бланки, в сам протокол включают следующие сведения:

    • Итоговое решение комиссии, с перечислением всех голосов.
    • Краткое описание ответов, составлявших экзамен.
    • Основная информация относительно аттестуемого, включая должность и ФИО, подразделение.
    • Состав аттестационной комиссии вместе со списком приглашенных сотрудников, если они принимали участие.
    • Место проведения оценки.
    • Дата, номер документа.
    • Наименование документа.

    Полезные советы для получения объективной оценки

    Оценка в любом случае ставится объективно.

    Дополнительные советы помогают избежать сложностей в этом вопросе:

    1. Максимальное расширение состава комиссии. По количеству участников комиссии нет никаких ограничений. Качественного результата можно добиваться, приглашая разное количество человек. Главное – чтобы все участники были достаточно авторитетными в той сфере, с которой связана текущая проверка. Тогда риск конфликтов снижен.
    2. Аттестация только в присутствии работников. Закон предусматривает ситуации, когда мероприятие можно провести и без работника. Например – если он сам не желает соглашаться с процедурой, либо отсутствует на работе без уважительной причины. Но лучше по возможности дожидаться момента, когда гражданин на месте. Тогда уменьшаются риски по оспариванию решений, появлению конфликтных ситуаций.
    3. Услуги сторонних компаний. Такие компании часто проверяют не только персонал, но и условия труда. Это независимые эксперты, которые способны избавить руководство от множества проблем в этом направлении. Главное – обращаться к участникам рынка с официальными лицензиями и разрешениями на этот вид работы. Иначе не добиться качественных результатов, у второй стороны с большой вероятностью возникают сомнения.

    Аттестация сотрудников будет полезной для организаций любых сфер и масштаба.

    В результате руководство решает сразу несколько проблем:

    • Создание кадрового резерва.
    • Оптимизация производства.
    • Повышение интереса у сотрудников.

    И это далеко не полный список. Соответствующие результаты получают у частных или государственных компаний, имеющих лицензию. На основании законной процедуры принимают решение, соответствует ли конкретный подчинённый занимаемой должности.

    Как провести аттестацию работника? Ответ юриста в этом сюжете:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Аттестационный лист для проведения аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 4,1 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Приложение 2 к Положению о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений

    • Разное: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
    • «Аттестационный лист для проведения аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений».doc
    • Аттестационный лист кандидата на должность ректора образовательного учреждения, находящегося в ведении Минфина России
    • Аттестационный лист специалиста, работающего в системе здравоохранения Российской Федерации
    • Аттестационный лист проведения аттестации офицеров и прапорщиков (мичманов) Вооруженных Сил Российской Федерации
    • Аттестационный лист офицеров и прапорщиков Федеральной службы специального строительства РФ
    • Аттестационный лист специалиста (руководящего работника) бюджетного учреждения сферы молодежной политики Московской области
    • Аттестационный лист муниципального служащего администрации Луховицкого муниципального района Московской области
    • Аттестационный лист государственного инспектора по пожарному надзору
    • Аттестационный лист муниципального служащего Московской области
    • Аттестационный лист медицинского работника гражданской авиации для получения квалификационной категории
    • Аттестационный лист муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск Московской области
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы
    • Агентский договор
    • Договор аренды
      • Договор аренды жилого помещения
      • Договор аренды нежилого помещения
      • Договор аренды транспортного средства
      • Договор аренды имущества
      • Договор аренды земельного участка
      • Договор аренды предприятия
    • Договор банковского вклада
    • Договор банковского счёта
    • Договор банковской гарантии
    • Брачный договор
    • Договор безвозмездного пользования
    • Договор дарения
    • Договор задатка
    • Договор займа
    • Договор залога
    • Защита авторских прав
    • Защита прав собственности
    • Договор доверительного управления
    • Договор комиссии
    • Договор кредита
    • Договор купли-продажи
      • Договор купли-продажи транспортного средства
      • Договор купли-продажи имущества
      • Договор купли-продажи недвижимости
      • Договор купли-продажи земельного участка
      • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
    • Договор лизинга
    • Договор мены
    • Договор на оказание услуг
    • Договор перевозки
    • Договор подряда
      • Договор бытового подряда
      • Договор строительного подряда
    • Договор поручения
    • Договор поручительства
    • Договор поставки
    • Договор бытового проката
    • Договор пожизненной ренты
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования
    • Трудовой договор
    • Договор уступки права требования
    • Учредительные договоры
    • Договор франчайзинга
    • Договор хранения
    • Акт
    • Анкета
    • Ведомость
    • Выписка
    • График
    • Данные
    • Декларация
    • Доверенность
    • Договор
    • Жалоба
    • Журнал
    • Задание
    • Заключение
    • Записка
    • Запрос
    • Заявка
    • Заявление
    • Исковое
    • Извещение
    • Инструкция
    • Информация
    • Карта
    • Карточка
    • Книга
    • Контракт
    • Опись
    • Отчет
    • Паспорт
    • Перечень
    • Письмо
    • План
    • Показатели
    • Положение
    • Постановление
    • Предложение
    • Представление
    • Претензия
    • Приказ
    • Протокол
    • Разное
    • Разрешение
    • Расписка
    • Распоряжение
    • Расчет
    • Реестр
    • Резюме
    • Решение
    • Сведения
    • Свидетельство
    • Сертификат
    • Смета
    • Соглашение
    • Сообщение
    • Список
    • Справка
    • Таблица
    • Требования
    • Уведомление
    • Удостоверение
    • Устав
    • Характеристика
    • Ходатайство

    Вакса чернит с пользою, а злой человек – с удовольствием. (К. Прутков)

    • Типовые договоры
    • Образцы документов
    • Политика конфиденциальности
    • Обратная связь

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Читайте также:
    Приказ о снятии доплаты: образец уведомления о снятии надбавок работникам (бюджетникам)

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности

    Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.

    Выполняемые функции

    Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.

    На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.

    Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.

    Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.

    Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.

    И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.

    Кто готовит?

    Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.

    Для чего нужен зарплатный проект? Узнайте тут.

    Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?

    В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.

    Общие требования и правила оформления

    Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.

    По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.

    Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения голосования, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.

    Структура и содержание

    Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.

    Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.

    Документ следует формировать в следующем порядке:

    • наименование документа, а именно протокол заседания;
    • название организации;
    • дата и место создания акта;
    • полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих ( это важный момент для определения кворума впоследствии);
    • сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов, если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
    • данные работника, который проходит оценку, от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
    • повестка дня — аттестация на соответствие занимаемой должности;
    • представленные к рассмотрению документы, а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
    • вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
    • выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника, если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
    • оценка деятельности сотрудника, то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
    • рекомендации, которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
    • голосование в разрезе «за», «против», «воздержался»;
    • вывод — соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
    • подписи всех членов комиссии;
    • подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.
    Читайте также:
    Должностная инструкция оператора котельной и особенности при газообразном и твердом топливе

    Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.

    Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.

    Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.

    Кто подписывает?

    В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.

    При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.

    Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.

    Количество экземпляров

    Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.

    Однако сие мнение не верно:

    • Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
    • Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.

    Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.

    При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.

    Образец (пример)

    Пример документа:

    Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:

    Как посчитать годовую премию? Смотрите тут.

    Про составление расчетно-платежной ведомости читайте здесь.

    Нужно ли знакомить сотрудников?

    Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.

    А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.

    Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?

    Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.

    Пример документа:

    В большинстве случае компании в ходе проведения аттестации формируют один протокол, который включает в себя процедуру проведения оценки на весь персонал.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • 8 (800) 700 95 53

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: