Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец и бланк 2021

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
Читайте также:
Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО: как правильно зарегистрировать, порядок

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2021 года

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств. Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование. Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке. Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем. Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам. Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года. Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

Читайте также:
Корректировка реализации прошлого периода в сторону уменьшения: составление корректирующего счета-фактуры, корректировка у продавца и покупателя, как оприходовать, проводки

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика. По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику. Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Читайте также:
Счет 75 "Расчеты с учредителями" в бухгалтерском учете: проводки

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ. Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт. Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми. Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование. Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — Правильный образец 2022

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям.

Файлы для скачивания:

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

  1. Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
  2. Образец
  3. Особенности при составлении акта ввода оборудования в эксплуатацию
  4. Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
  5. Что проверяется

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.
Читайте также:
Статформа 3-информ: инструкция по заполнению: образец 2021

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана.

Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Образец

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Особенности при составлении акта ввода оборудования в эксплуатацию

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

  • состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
  • период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
  • выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Читайте также:
Кассовые аппараты Атол (Atol): драй ККМ, 90Ф, 11Ф, fprint 22ПТК, цена и инструкция

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

  • исправность оборудования;
  • его работа;
  • условия размещения;
  • соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Ввод в эксплуатацию оборудования: составляем акт

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, с помощью которого фиксируется тот факт, что приобретенное основное средство соответствует требованиям покупателя и готово к использованию. Этот документ необходим для корректного ведения бухучета основных средств.

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию ОС из КонсультантПлюс
Скачать акт пуска в эксплуатацию холодильного оборудования
Скачать незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств по форме ОС-1

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Законодательно не установлено единой общеобязательной формы такой бумаги, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но это не обязательная форма, компания вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.

Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к данному виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, в незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию трансформаторной подстанции сразу включается единица измерения кВА — килоВольт-Ампер. В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.

Читайте также:
Учетная политика казенного учреждения на 2021 год: образец бюджетникам, порядок формирования и утверждения, нормативная база

При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:

  • дату и место издания;
  • наименование выполняющей приемку организации;
  • состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
  • описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
  • результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
  • дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.

Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.

Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):

Бланк этого документа:

АКТ
ввода в эксплуатацию Оборудования
по _____________
№ «____» от ___ _____ 202__ года

г. _________________ _________________ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании _________________, и _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________, действующего на основании _________________, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт в том, что Поставщик поставил и произвел ввод в эксплуатацию нижеперечисленного Оборудования в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные вышеуказанным контрактом и соответствующим актом комплектации.

№ пп Наименованиемоделькаталожный номер Производительстрана происхождения Ед.изм. Кол-во Инв.номер

Поставлено оборудование надлежащего качества и комплектности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставил все документы регистрации и качества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации касательно данного типа Оборудования, выданные уполномоченными на то органами.

Сопроводительная документация и инструкция пользователя предоставлены Заказчику на русском языке.

Произведено обучение (перечень сотрудников, прошедших обучение, с указанием должности, даты и наименование подразделения прилагается).

Оборудование готово к использованию.

Дата начала использования — _________________.

Срок гарантийного обслуживания Поставщиком — ___ (____) года с даты начала использования.

Взаимных претензий стороны не имеют.

Поставщик
_________________
_________________

Заказчик
_________________
_________________

Необходимость использования таких документов в закупках

В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:

  • приемка результатов исполнения контракта;
  • подтверждение необходимого опыта участника закупки.

Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.

Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование. Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Форма КС-11: правила заполнения и образец

Форма КС-11 — это документ, в котором актируются итоги законченного строительства. Его применяют и при реконструкции и техническом перевооружении объектов.

Что это за документ

В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что это за форма КС-11 — акт приемки законченного строительства. Подписание акта обеими сторонами означает, что строительные работы завершены.

Перед тем как подписать акт приемки по форме КС-11, заказчик проверяет объект, сверяясь с проектно-сметной документацией. Кроме того, стороны составляют документы, в которых отражается фактический объем строительных работ и результаты замеров и исследование готового объекта. Перечень приложений заказчик и исполнитель оговаривают заранее — при заключении первоначального подрядного договора или государственного контракта.

Кто и когда его заполняет

Составляется акт № 11 при осуществлении жилищно-гражданского строительства, реконструкции, технического перевооружения зданий, сооружений, комплексов. Документ подписывают только в случае полной готовности строительного объекта. Актовая форма КС-11 при капитальном ремонте, текущих работах не используется. Для завершения, приемки и расчетов по капитальному и текущему ремонту применяют акт КС-2 из постановления Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Ответственность за составление берет на себя исполнитель (подрядчик). Заказчик изучает акт, сверяет с ПСД и принимает выполненный подряд. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.

Для подрядчика акт служит источником заполнения статистических отчетов о выполнении строительных работ и обязательств по контракту. Исполнитель отражает факт ввода в том отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим муниципальным органом исполнительной власти, предоставляя документ актирования о вводе объекта в эксплуатацию, подписанный обеими сторонами.

Каков порядок заполнения

По правилам стороны могут использовать утвержденные формы КС 11 из постановления № 71а. Но с 2013 года применение унифицированных бланков не обязательно. И заказчик, и исполнитель вправе воспользоваться базовым типовым документом и доработать его в соответствии с отраслевой спецификой. Убирать утвержденные Госкомстатом строки, колонки и ячейки нельзя.

Инструкция, как заполняется типовая форма КС-11 в строительстве (при реконструкции, техническом перевооружении):

  1. Укажите реквизиты документа — его номер, дату составления.
  2. Отметьте подрядную организацию и ее ОКПО.
  3. Определите заказчика и исполнителя.
  4. Назовите объект строительных работ, его адрес.
  5. Впишите орган, который разрешил провести строительные процедуры.
  6. Отметьте, привлекались ли к работам субподрядчики.
  7. Пропишите наименование и адрес проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию.
  8. Укажите, кто и когда утвердил ПСД. Обычно это делает заказчик.
  9. Определите период строительства.
  10. Заполните одну из таблиц с описанием показателей строительного объекта. Вариант А заполняют при нежилом строительстве, вариант Б — при постройке жилых домов.
  11. Укажите, совпадает ли конечный объект с заявленными требованиями. Сошлитесь на документы сдачи-приемки оборудования и самого строительного объекта.
  12. Заполните таблицу о дополнительных работах, включенных в ПСД и фактически проведенных исполнителем — озеленение, благоустройство, покрытие дорог.
  13. Определите стоимость работ.
  14. Перечислите неотъемлемые приложения.
  15. Укажите дополнительные условия строительства (при необходимости).

Согласованный акт подписывают представители сторон. При подписании укажите название компаний заказчика и исполнителя.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования_ образец 2021

Причины составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования прописывается при необходимости проведения каких-либо испытаний или проверок для оснащения. Например, он должен быть оформлен в случае когда на производстве появилось новое оснащение. При этом его проверят на:

  • брак;
  • дефекты;
  • изъяны;
  • неисправности;
  • соответствие параметрам, эталонам и требованиям пожарной безопасности, охраны труда.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования составляет совет. Состав комиссии как правило может быть от 2 человек. Создается она специально для проведения проверки. Именно она утверждает, что оборудование годно или негодно для использования.

Действующие лица

Проблема касательно лиц, подписывающих такого рода документ очень важна. Акт ввода в эксплуатацию оборудования подписывается как уполномоченными лицами, так и непосредственно сторонами сделки в лице продавца и покупателя. В случае проведения проверки специально созданной комиссией, документ необходимо подписать всем ее членам. Если заключение оценщиков разнится, то такого рода отметка проставляется в самом документе. Для того, чтобы под рукой был акт ввода в эксплуатацию оборудования образец скачать рекомендуется заранее. Таким образом, воспользоваться им возможно будет в любой момент.

Правила составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования не располагает какой-либо единой формой для использования. Таким образом, становится понятно, что такая форма акта не унифицирована. Такие документы могут быть составлены в 2 вариациях:

  • в произвольной форме;
  • по стандартам, которые были разработаны и утверждены внутри предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец которого есть в свободном доступе поможет понять основные правила составления. Составить его можно как на простой чистой бумаге А4, так и на специальном бланке фирмы. Однако, в обоих случаях должны быть соблюдены следующие моменты. Бланк содержит следующие пункты: информацию о самом предприятии и техническом обеспечении. Только после проставления подписей начинается действие гарантии от изготовителя.

Особенности составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования состоит из трех частей. Первая или же вводная излагает: название документа, кратко изложенную суть, место создания документации, а также дата написания, члены комиссии (должности и ФИО), ссылку на приказ от директора.

Далее идет основная часть. В ней утверждается процесс проведения проверки и изучения оснащения с указанием дальнейшей возможности проведения наладочных работ. Этот раздел дополнительно содержит: наименование с указанием заводского номера и технических характеристик, параметров, места изготовления, производителя и т.д. Прописывается такого рода информация в обязательном порядке, как и документы, нормативные акты и законы, которые послужили основой для проведения проверки.

Третья, заключительная часть излагает информацию касательно состояния и качества оснащения. Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец которого есть в интернете поможет понять основы написания.

Важные моменты

Акт ввода в эксплуатацию оборудования защищает политика конфиденциальности. Образцы документов такого рода показывают, что выводы являются неотъемлемой частью структуры. Подписи членов комиссии также обязательны. Печать не является одним из необходимых основных средств для удостоверения документа. Проставление печати является добровольным решением и не носит обязательного характера.

Как правильно оформить акт ввода в эксплуатацию основных средств в 2021 году?

Для стабильного функционирования каждой компании и предприятия необходимо использование определенного оборудования, зданий, устройств, а также других разновидностей имущества. При этом данное имущество может обновляться, либо компания может получать новые средства. Каждая единица оборудования должна быть задокументирована посредством акта ввода в эксплуатацию основных средств.

  1. Специальная форма
  2. Правила оформления акта
  3. Необходимое количество экземпляров
  4. Алгоритм заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств
  5. Причины создания приказа о вводе основных средств в эксплуатацию
  6. Образец
  7. Примеры для скачивания

Специальная форма

Определенная форма документа требовалось до 2013 года. На данном этапе законодательство разрешает использование свободной формы заполнения документа. Однако он должен обязательно содержать ключевую информацию.

Также стоит помнить, что в документе не допускаются орфографические, пунктуационные и логически ошибки, иначе документ можно признать недействительным. При этом стилистическое оформление документа может быть самостоятельно разработано организацией. Каждый документ должен содержать примерно следующие пункты:

  • Верхняя часть документа (шапка);
  • Основной текст документа с характеристикой;
  • Заключение всех членов экспертной комиссии;
  • Подписи всех уполномоченных лиц.

Зачастую данный акт путается с другим актом «О передаче вещественного имущества одной организации в распоряжение другой», поскольку он требует заполнения согласно форме ОС-1. При заполнении такого документа привлекаются уполномоченные лица двух организаций. Которые заверяют факт передачи имущества одной компании другой, а также закрепляют документ соответствующими подписями.

Чаще всего данные подписи ставятся руководителями эти организаций, либо их заместителями. При возникновении затруднений, ввиду использования чрезмерно сложного в своем устройстве оборудования, допускается привлечение сторонних специалистов. В таком случае потребуется наличие их подписей в данном акте.

Правила оформления акта

Составлением данной документации занимаются специально уполномоченные лица, входящие в комиссию, которые назначаются директором организации. В состав комиссии, занимающейся вопросами ввода в эксплуатацию основных средств, обязаны входить высококвалифицированные специалисты, обладающие соответствующими навыками для осуществления данных работ.

Они обязаны иметь соответствующую документацию, которая будет подтверждать их квалификацию. Минимальное количество участников, которые должны войти в состав комиссии – 3 человека. Ими будет произведена оценка всех параметров и характеристик проверяемого оборудования.

Бланк может заполняться по распечатанному шаблону либо быть написанным от руки. Стоит отметить, что при письменном оформлении документа обязательно использование именно ручки, запрещается использовать карандаш.

При оформлении компьютерного варианта документ следует уделить существенное внимание сбору живых подписей всех участников процесса, руководителей, а также уполномоченных лиц. Проставление печатей определяется структурой организации и ее нормативно-правовыми актами. Поскольку в компетенции компаний находится право отказа от использования печатей.

Необходимое количество экземпляров

Минимальное количество составляемых актов ввода в эксплуатацию основных средств – 2. Однако каждая сторона должна обладать собственной копией, если она была затребована.

При этом каждая копия также должна быть правильно оформлена. На протяжении срока своего действия акт хранится вместе с другими нормативно-правовыми документами, а по его истечению – отправляется для хранения в архив. Сроки действия документации, а также период хранения в архиве определяется нормативными документами об устройстве конкретной организации.

Алгоритм заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств

Заполнение данного документа не является сложной процедурой, однако во время процесса могут возникать определенные вопросы.

Акт заполняется согласно следующим пунктам:

  1. Оформление верхней части договора, где указывается полное юридическое наименование организации, дата составления акта, а также номер акта во внутреннем документообороте организации. При отсутствии данного номера документ считается недействительным. Также в этой части документа зачастую указывается ФИО руководителя (полностью), а также юридическое название его должности;
  2. Центральную часть документа занимает название акта, под которым приводится вся детальная информация об объекте, который планируется ввести в эксплуатацию. Необходимо указать его подробные характеристики и используемые параметры. Также в этой части документа указывается место оборудования, где оно будет эксплуатироваться на постоянной основе.
  3. Детальная информация о всех уполномоченных лицах, осуществляющих проверку и тестирование оборудование, а также информацию об организациях, которые они представляют.
  4. Описание всех проводимых манипуляций и действий, а также полученных результатов в ходе их осуществления.
  5. Вывод по итогам проведенной деятельности. Здесь уполномоченные члены комиссии на основе результатов тестов формирует вывод, и делают заключение о пригодности или не пригодности оборудования. В случае пригодности назначается официальная дата, с момента наступления которой может начинаться эксплуатация указанного технического оборудования.
  6. Необходимо указать всю детальную информацию об используемых дополнительных документах при их наличии.
  7. Назначение ответственного лица за хранение и сохранность эксплуатируемого средства.
  8. Подтверждение документа подписями всех специалистов, осуществлявших проверку оборудования, представителей компании, руководителей компании.

Причины создания приказа о вводе основных средств в эксплуатацию

Для осуществления деятельности каждой организации и компании необходимо соответствующее оборудование, которое к тому же обновляется с течением времени. При зачислении нового оборудования важным этапом становится оформление всей соответствующей документации, согласно внутреннему уставу компании, а также законодательных актов государства.

Одним из важных документов является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию организации. Приказ формируется и издается руководителем данной организации. Покупка нового оборудования, его последующее становление на учет осуществляется, опираясь на положения данного приказа.

Существуют различные ситуации, при которых оборудование может переходить из владений одной организации к другой: дарение, покупка, производство, спонсорская помощь.

Создание специальной комиссии из уполномоченных лиц преследует цели по тщательному осмотру передаваемых объектов для выявления всех особенностей и параметров. При этом обязательно фиксируется техническое состояние объекта. При наличии дефектов необходимо составлять соответствующий акт, где фиксируются все имеющиеся недостатки.

Отдельное внимание следует уделять дате передачи и постановления оборудования на учет в новой организации, поскольку эта дата является отправной точкой при составлении налоговой отчетности. Однако сроки введения в эксплуатацию устанавливаются организацией самостоятельно по решению ее руководства.

Облегчает процесс передачи отсутствие необходимости использования конкретной формы акта ввода в эксплуатацию основных средств. Разрешается использования любого стиля оформления приказа. Достаточно чтобы он содержал всю ключевую информацию, а также подписи всех уполномоченных лиц.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: