Акт приема-передачи оборудования: образец Word, скачать форму ОС-14 и другие, заполнение

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Если организация купила оборудование и собирается использовать его для собственной работы, то при его приеме заполняют соответствующий акт по форме ОС-14. Оборудование после монтажа перейдет в разряд основных средств компании. Как правильно внести все данные в акт о приеме оборудования, мы рассказали в публикации.

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

  • название компании-получателя;
  • телефон, банковские реквизиты;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
  • документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
  • данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
  • номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

  • наименование компании-продавца, код по ОКПО;
  • адрес, банковские реквизиты, телефон;
  • наименования изготовителя, грузоотправителя;
  • телефон и реквизиты последнего;
  • место, где принимается оборудование;
  • способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

  • отправления груза со станции, со склада отправителя;
  • прибытия груза;
  • начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Оборотная сторона

Начинается со второй таблицы. В нее вносят информацию о поступившем оборудовании, такую как:

  • название, номенклатурный номер, тип оборудования;
  • упаковка;
  • единица измерения;
  • количество мест, масса груза, стоимость (эти данные берут из сопровождающих оборудование документов);
  • количество и масса фактически принятого оборудования, обнаруженные дефекты (эти графы заполняют на основании тщательного подсчета, взвешивания и осмотра груза);
  • примечания.

Далее подводят итог об обнаружении недостатков: повреждена ли упаковка, выявлена ли некомплектность.

Читайте также:
Передача материалов в эксплуатацию в 1С в 2021 году. Назначение использования при передаче материалов в эксплуатацию

После этого идет заключение комиссии: здесь указывают, что осмотр произведен, наличие претензий к упаковке и иным внешним показателям. Затем отмечают, какие документы прилагаются к акту, члены комиссии ставят свои подписи. Также необходимо указать должности сотрудников и реквизиты доверенностей, которые дают им право принимать оборудование. Далее расписываются: лицо, принявшее объект на ответственное хранение, и главный бухгалтер. Последний также ставит отметку об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.

Заключительный этап — отметка руководителя об утверждении акта.

Внимание! Документ составляют в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Хранить бумагу необходимо в течение 5 лет.

Загрузка документа
«Акт о приеме (поступлении) оборудования. Унифицированная форма N ОС-14»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 592

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 15,7 кб

Как скачать документ?

  • Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика. Форма N А-1.4
  • Акт о приеме плодоовощного груза. Специализированная форма N 6-ОТ
  • Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Унифицированная форма N Т-73
  • Акт о приеме-передаче объектов основных средств Министерства природных ресурсов Российской Федерации
  • Акт о приеме-передаче основных средств, находящихся на балансе у государственных предприятий и учреждений, другим государственным и муниципальным предприятиям и учреждениям
  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма N МХ-1
  • Акт о приеме-передаче основных средств находящихся на балансе у муниципальных предприятий и учреждений, расположенных на территории Можайского района Московской области
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Унифицированная форма N ОС-1
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Унифицированная форма N ОС-1А
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Унифицированная форма N ОС-1Б
  • Акт о приеме-передаче основных средств, находящихся на балансе у муниципальных предприятий и учреждений Озерского района Московской области
  • Акт о приеме-передаче региональных сегментов регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей) в регистры получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей)
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-3
  • Акт о приеме-сдаче работ по ремонту, модернизации транспортного средства
  • Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченного капитальным ремонтом здания (конструктивных элементов здания) федерального суда общей юрисдикции и управления (отдела) судебного департамента в субъекте Российской Федерации
  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
Читайте также:
Требование-накладная по форме М-11: скачать бланк и образец, карточка выдачи инструментов, накладная по внутреннему помещению

С тех пор, как за теорию относительности принялись математики, я ее уже сам больше не понимаю. (А. Эйнштейн)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

Когда условиями договора требуется формирование документа с указанием факта передачи и подробного описания состояния и характеристик товара, необходимо составлять передаточный документ.

В этом случае оформляется акт приемки по типовой форме ОС-14 или в свободном виде. Возможно также составления акта приема-передачи ОС-1, если оборудование не требует монтажа.

  1. В каких случаях заполнять?
  2. По какой форме лучше составлять при приемке?
  3. Оформление унифицированного бланка
  4. Образец

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Важно! Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт – это документальное оформление окончания договорных отношений.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
  • при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
  • после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
  • в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности.

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

По какой форме лучше составлять при приемке?

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Существует у акта приемки оборудования, требующего монтажных работ, унифицированная форма ОС-14, удобная и широко применяемая на практике.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Читайте также:
Кто имеет право подписи путевых листов в 2021 году. Право подписи на путевых листах

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру.

Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Оформление унифицированного бланка

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки:

  • наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты;
  • наименование изготовителя;
  • сведения о транспортировке – необходимо указать, чьими силами она выполняется – третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства;
  • информация о получателе или заказчике – наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты;
  • основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.
  • Далее в унифицированном акте ОС-14 располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц:
  • Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования;
  • Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

Важно! Если детально изучить основное средств при поступлении не представляется возможным, указывается в акте необходимость выполнения детального изучения позже.

После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления.

Образец

Ниже можно скачать бланк унифицированной формы ОС-14, а также его заполненный образец при приемке объекта.

Скачать бланк акта о приме (поступлении) оборудования ОС-14 — excel.

Скачать образец заполнения формы — excel.

Наличие приемочного акта, как доказательства исполнения обязательств сторонами, обеспечивает всех участников процесса отсутствием в дальнейшем проблем с претензиями или судебными тяжбами.

Унифицированная форма ОС-14 широко используется при поступлении таких объектов, которые невозможно сразу принять в качестве основного средства. По акту ОС-14 оборудование первично приходуется на склад от передающей стороны, после чего решается его дальнейшая судьба.

Типовая форма не обязательна, но удобна, так как содержит исчерпывающий набор реквизитов. Можно оформить бланк в свободной форме, более простой и удобной на усмотрение сторон.

Принятый к учету объект отмечается в инвентарной карточке.

Акт приема-передачи оборудования: образец Word, скачать форму ОС-14 и другие, заполнение

Акт приема передачи оборудования образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Читайте также:
Статистическая форма учета перемещения товаров: образец заполнения и бланк на 2017 год

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Акт приема-передачи оборудования: образец Word, скачать форму ОС-14 и другие, заполнение

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Читайте также:
08 счет бухгалтерского учета: проводки и корреспонденция, активный или пассивный, что показывает оборот по кредиту

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2021 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Читайте также:
Как сдавать СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации в 2021 году

Файлы для скачивания:

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

  1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
  2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

  • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
  • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
  • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
  • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
  • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

  • В нем отображаются реквизиты участников:
  • Название учреждения-заказчика
  • Название подрядчика монтажной фирмы.
  • Дата и место оформления акта
  • Сроки выполнения монтажных работ
  • Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

  • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
  • Столбец 1. Название оборудования.
  • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
    • Заводской номер оборудования.
    • Номер паспорта.
    • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
  • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
  • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
    • В 6-м столбце заполняется дата.
    • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
  • Столбец 8. Численность в штуках.
  • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
  • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
  • Столбец 11. Отображает примечания.
Читайте также:
Обязательные реквизиты кассового чека с 2020-2021 годов согласно 54-ФЗ: требования и рекомендации

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

  • Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
  • Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС », называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ» , называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича , действующего на основании Устава , с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП» , приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г.оснащениев количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение») .
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г. , не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г . Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляется с помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи, установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других. Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случая учета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Читайте также:
Уведомление о контролируемых сделках: форма, образец заполнения, кто сдает

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передача основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача при продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основное средство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нет претензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется между юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной форме или по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедуры приемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации и особенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимость оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеет претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в учетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равно повсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчает документооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудования подрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой стороне указываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение к монтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа, дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель, заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостные показатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудования проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный акт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу для производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое приняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести его демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но для правильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название, номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах (заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании (название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность за демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж нескольких единиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временное пользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временное пользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастую подразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любом виде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее в учетной политике.

Читайте также:
Авансовый отчет: проводки, как правильно вести, отображение в бухгалтерском учете для чайников, сроки сдачи и хранения

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается и утверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членов комиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. В документации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладывается акт;
  • информация о составленном акте (дата составления или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемом оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер, стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всеми членами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использования прописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав основных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14 прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе. Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличии дефектов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основного средства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт технического состояния оборудования

Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

Читайте также:
Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в балансе: что это такое и что к ним относится, учет, ПБУ, пример проводок

В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
Заключение комиссии

Акт испытания оборудования

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленное основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Видео


Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: