Акт инвентаризации денежных средств в кассе: бланк и образец заполнения, скачать ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Читайте также:
Счет 57 в бухгалтерском учете относительно переводов в пути: проводки и как закрыть

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Унифицированная форма № ИНВ-15 – бланк и образец

  • Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств
  • Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе
  • Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы
  • Итоги

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Читайте также:
Кассовые аппараты Атол (Atol): драй ККМ, 90Ф, 11Ф, fprint 22ПТК, цена и инструкция

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  • при смене кассиров;
  • при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

    Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно).

Пример приказа об инвентаризации кассы смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

  • Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  • Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  • Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.
  • Внимание! Инвентаризация денежных средств в кассе производится в присутствии материально ответственного за денежные средства лица (как правило, кассира).

    Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

    Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

    В соответствующие разделы акта вносятся:

    • название организации;
    • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
    • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
    • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
    • подпись кассира в расписке;
    • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
    • учетные данные денежных активов;
    • данные результатов ревизии;
    • пояснение выявленных излишек/недостач;
    • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

    Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

    Итоги

    Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

    Читайте также:
    Передача материалов в эксплуатацию в 1С в 2021 году. Назначение использования при передаче материалов в эксплуатацию

    Как провести инвентаризацию кассы в 2020 году

    Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

    Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).

    Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ( ст. 241 – 244 Трудового кодекса РФ ).

    Когда процедура обязательна

    Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

    • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
    • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
    • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
    • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
    • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

    В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

    Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

    • сроки проведения;
    • место проведения;
    • участки и объекты, которые будут проверены;
    • состав инвентаризационной комиссии.

    Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

    Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

    Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

    В ее состав обязательно включают:

    • представителей руководства организации;
    • бухгалтера;
    • других специалистов.

    Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

    Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

    Читайте также:
    Новогодние подарки в бухучете в 2021 году

    Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

    Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

    Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

    Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

    Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

    1. Экземпляр для бухгалтерии.
    2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
    3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

    Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

    На этом процедуру можно считать завершенной.

    Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

    Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

    Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

    Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

    • перед тем как составлять годовые отчеты,
    • когда меняются кассиры,
    • если нашлись хищения, недостачи или излишки.
    Читайте также:
    Срочное открытие расчетного счета юридического лица: образец заявления, справки, закрытие счета в Сбербанке

    Бланк ИНВ-15: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

    Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

    Образец заполнения формы ИНВ-15
    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
    • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
    • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
      • название компании и ее организационно-правовую форму,
      • код по ОКВЭД,
      • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

      Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

      Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

        Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.

      Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.

      Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

      Получите бланк бесплатно!

      Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

      • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
      • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

      Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

      Когда инвентаризация кассы обязательна?

      В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

      • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
      • составляют годовую отчетность,
      • меняют материально ответственных сотрудников,
      • находят хищения или порчу ценностей,
      • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
      • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

      При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

      Как часто проводить инвентаризацию кассы?

      Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

      Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

      Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

      Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

      Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

      ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

      В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

      Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

      Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

      • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
      • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

      Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

      В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

      Проверка кассы, как правило, производится:

      • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
      • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
      • при реорганизации/ликвидации компании;
      • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

      Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

      Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

      Акт инвентаризации кассы

      Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

      Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

      • название фирмы или его структурного подразделения;
      • № распоряжения о проведении проверки;
      • № акта и дата проведения инвентаризации;
      • расписка кассира;
      • перечень ценностей, находящихся в кассе;
      • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
      • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

      Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

      Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

      • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
      • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
      • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
      • производится сопоставление позиций;
      • выводится результат проведенных контрольных действий.

      Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

      Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

      Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

      Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

      Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

      Как грамотно составить акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 при ревизии кассы — бланк и образец

      Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

      В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

      1. Назначение документа
      2. Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?
      3. Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы
      4. Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel
      5. Выводы

      Назначение документа

      В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

      С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.

      Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

      Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

      • перед подготовкой отчетности за календарный год;
      • смена ответственного сотрудника (кассира);
      • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

      Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

      Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

      Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

      Членами комиссии являются:

      • работники бухгалтерии;
      • административно-управленческие работники;
      • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
      • представитель аудиторской компании.

      Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

      Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

      Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

      Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

      Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

      Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

      Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

      Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.

      Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

      Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

      Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

      • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
      • полное наименование фирмы;
      • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
      • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
      • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

      Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

      Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

      Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

      Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

      Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

      Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

      Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

      Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

      Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

      На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

      Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

      Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

      Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

      Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

      Скачать бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 – word, excel,

      Скачать пример заполнения акта формы ИНВ-15 – excel.

      Выводы

      Инвентаризация кассы в современной действительности позволяет вовремя предотвратить кассовые нарушения, пресечь превышение полномочий, злоупотребление, избежать штрафов.

      Если кассовая дисциплина не соблюдается, то юридическое лицо может подвергнутся наказанию по статье 15.1 КоАП.

      ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств

      Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

      Файлы для скачивания:

      Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы

      Как правило, с заполнением унифицированного бланка нет никаких сложностей. Но из-за достаточно большого количества информации некоторые все-таки могут столкнуться с моментами, которые не совсем понятны. Процесс заполнения этой формы можно разделить на три основные части:

      1 часть: реквизиты организации и дата проверки

      Заполнение документа начинается с самой важной информации, к которой относится дата проведения инвентаризации и сведения о компании. Нужно указать организационно-правовую форму, наименование фирмы и деятельность, которой она занимается. В этой части следует упомянуть о приказе, который и стал основанием для проведения проверки.

      2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

      Как говорилось выше, перед проверкой кассир должен дать расписку. Именно так он документально подтверждает, что все расходные и приходные документы были направлены в бухгалтерский отдел. Также ответственное лицо подтверждает, что в кассе находится именно та сумма, которая должны здесь быть. Кассир пишет свою должность, ставит автограф с расшифровкой, указывает дату.

      После подсчета денежных средств полученная сумма указывается в соответствующей строке. Кроме денег, инвентаризации могут подлежать чеки, марки и другие ценные бумаги. Все эти средства должны указываться по отдельности. Сумма отмечается не только цифрой, но и прописью.

      Ниже присутствует графа, в которой указывается сумма, прописанная в бухгалтерских документах. В идеале эти суммы должны быть идентичны. Однако не исключено, что здесь будут обнаружены расхождения. При наличии излишка или недостачи эти суммы следует указать в соответствующих строках.

      3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

      В этой части указываются все сотрудники, которые проводили проверку. Отмечается председатель комиссии и ее члены. Указываются должности каждого участника проверяющей группы. В соответствующих строках проставляются автографы с расшифровками. В нижней части документа свою подпись ставит и материально ответственное лицо. Именно так оно подтверждает, что полностью согласно со сведениями, указанными в документе.

      Если в ходе проверки в суммах выявлены расхождения, об этом необходимо дополнительно упомянуть на обратной стороне листа. Здесь отмечается не только факт расхождения, но и прописываются комментарии кассира или другого ответственного сотрудника. Крайне желательно, чтобы он в своем комментарии объяснил, почему сумма в его кассе не соответствует сумме, указанной в бухгалтерских документах. Ознакомившись с пояснениями, руководитель принимает решение, что делать с недостачей и излишками.

      Например, если это недостача, может быть принято решение о том, чтобы взыскать с зарплаты кассира недостающую сумму. Хотя в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение. Оно также должно отображаться на обратной стороне документа. Эти сведения заверяются печатью компании и автографом ее руководителя.

      Основные моменты внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

      Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

      • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
      • завершение календарного года;
      • смена материально ответственного лица;
      • ликвидация предприятия;
      • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

      Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: